Hoved Offentlige 13 De vanligste feilene folk gjør når de holder en tale

13 De vanligste feilene folk gjør når de holder en tale

Horoskopet Ditt For I Morgen

Glossofobi - frykten for offentlige taler - er en av de vanligste fobiene blant amerikanere i dag.

hvor gammel er andre miller

I følge National Institute of Mental Health, a hele 74% av mennesker lider av taleangst .

Og, som folk flest vet, når tankene og kroppene våre er nervøse eller engstelige merkelig tingene som vi ikke alltid kan kontrollere.

Men hvis du gjør en bevisst innsats, kan du kanskje unngå noen av de vanlige feilene offentlige talere gjør.

Her er noen vaner du vil unngå, sammen med deres potensielle konsekvenser og foreslåtte løsninger:

1. Ikke skreddersy meldingen din til publikum.

Som Benjamin Disraeli en gang sa: 'Snakk med en mann om seg selv, så vil han lytte i flere timer.'

På den annen side, hvis du ikke snakker med publikum om deg selv, vil de mest sannsynlig ikke lytte, sier Darlene Price, president for Well Said, Inc. og forfatter av ' Bra sagt! Presentasjoner og samtaler som gir resultater . ' 'Foredragsholdere faller ofte inn i den dårlige vanen å holde generiske hyllepresentasjoner som ikke er skreddersydd for å imøtekomme behovene til dette publikummet. Lyttere vet når høyttaleren ikke har gjort leksene sine, og deres respons varierer fra skuffelse og frustrasjon til sinne og frigjøring. '

For å unngå dette, spør deg selv: Hvem er publikummet mitt? Hva er deres brennende problemer? Hvordan hjelper meldingen min dem? Hvor mye vet de om emnet mitt? Hva vil jeg be dem gjøre som svar på meldingen min? 'All beste praksis i offentlige taler er avhengig av denne første prinsippet: Kjenn publikum.'

2. Eye dart.

Fra nybegynnere til veteraner klarer ikke flertallet av høyttalerne å opprettholde meningsfull, vedvarende øyekontakt med lytterne sine. `` Ubevisst skyter øynene fra person til person og piler rundt i rommet uten å stoppe for å se mottakerne av meldingen sin, '' sier Price. 'Mangel på øyekontakt innebærer en liste over lovbrudd: oppriktighet, uinteresse, løsrivelse, usikkerhet, skiftethet og til og med arroganse.'

For å visuelt koble til, må du opprettholde øyekontakt i minst to til tre sekunder per person, eller lenge nok til å fullføre en full setning eller setning. Effektiv øyekommunikasjon er den viktigste ikke-verbale ferdigheten i høyttalerens verktøykasse.

3. Distraherende manerer.

Det er minst 20 vanlige tics å takle, inkludert: knytte eller vri hendene dine, peke frem og tilbake, holde hendene i lommene, klynge skift eller nøkler, vri på ringen, gripe talerstolen, slikke leppene, justere håret eller klær, fuske med en penn, vippe hodet, plassere armene bak ryggen og berøre ansiktet ditt. 'En eller flere av disse vanene kan distrahere publikum fra budskapet ditt og sette din troverdighet i fare,' forklarer Price.

Som et middel, ta opp deg selv som snakker og se på avspillingen. Øv deg ofte for å øke komfortnivået og redusere angst. Ta en tale for offentlige taler eller få hjelp av en lokal trener for å eliminere distraherende manerer og tilvenne målrettet bevegelse. '

4. Lav energi.

'Som Guinness verdensrekordholder for de fleste forestillingene i det samme Broadway-showet, er George Lee Andrews kjent for å spille rollen som Monsieur André i The Phantom of the Opera,' sier Price. 'Sikkert, han må ha følt seg sliten i løpet av minst en eller to av sine 9382 forestillinger, men han viste det ikke med tanke på at kontrakten ble fornyet 45 ganger over 23 år.'

Entusiasme, definert som ivrig glede og aktiv interesse, er et publikums mest ønsket trekk i en programleder. Omvendt er en kjedelig levering - bevist av en lav monoton stemme, kjedelige ansiktsuttrykk og generell slapphet - deres mest mislikt trekk.

'For å unngå å miste publikum i løpet av et New York-minutt, skru opp energinivået,' sier Price. 'Snakk uttrykkelig, smile oppriktig, beveg deg naturlig og nyt øyeblikket.'

5. Ikke øvelse.

De fleste dyktige programledere forbereder seg. 'Det vil si at de kjenner emnet, organiserer innholdet, designer et lysbildedekk og studerer notatene sine,' sier Price.

I følge en nylig undersøkelse hun gjennomførte, gjennomfører imidlertid mindre enn 2% av over 5000 forretningspresentanter i Fortune 100-selskaper faktisk en generalprøve og øver presentasjonen høyt. Denne dårlige vanen resulterer i at publikum ser og hører den uraffinerte gjennomkjøringen, i motsetning til den finesserte sluttspillet.

'For å optimalisere deres oppfatning av deg og få det resultatet du ønsker, utfør hele presentasjonen høyt minst en gang, og åpningen og lukkingen minst tre ganger,' foreslår hun.

6. Datadumping.

'Det er forståelig. Tross alt er troverdigheten vår på banen når vi reiser oss og snakker, sier Price. 'For å være trygg, fokuserer vi nesten utelukkende på det Aristoteles kalte Logos, som inkluderer funksjonene i venstre hjerne av logikk, språk, analyse, resonnement, kritisk tenkning og tall.'

Når vi stoler for tungt på denne typen innhold, ender vi opp med å snakke for lenge, lese for mange overfylte uleselige lysbilder, og snu ryggen til det viktigste av alt: publikum. 'Ditch vanen med datadumping,' foreslår hun. 'Det mister publikum og undergraver din medfødte evne til å inspirere, koble til og overtale.'

7. Ikke inspirerende.

Enda viktigere for overtalelse enn Logoer , sier Aristoteles, er Pathos , som inkluderer aktiviteter i høyre hjerne av følelser, bilder, historier, eksempler, empati, humor, fantasi, farge, lyder, berøring og rapport, sier Price.

Studier viser at mennesker vanligvis tar beslutninger basert på følelser først (Pathos); deretter , vi ser etter fakta og tall som kan rettferdiggjøre det (Logoer). Publikumsmedlemmer gjør det samme. Med dine ord, handlinger og bilder kan du først inspirere til en følelse i dem (glede, overraskelse, håp, spenning, kjærlighet, empati, sårbarhet, tristhet, frykt, misunnelse, skyldfølelse). Deretter leverer du analysen for å rettferdiggjøre følelsene. '

En engasjerende, minneverdig og overbevisende presentasjon balanseres med både informasjon og inspirasjon. 'Det snakker til hodet og hjertet, og utnytte begge fakta og følelser, sier hun.

8. Mangel på pauser.

Mange foredragsholdere har den dårlige vanen å skynde seg gjennom innholdet. I likhet med et løpsk tog kjører de nedover sporet uten kontroll, og klarer ikke å stoppe og svinge på kritiske veikryss.

Årsakene er ofte angst, adrenalin eller tidsbegrensninger, sier Price. Uansett årsak inkluderer de tre gangene du absolutt vil stoppe: før og etter at du sier noe veldig viktig som du vil at publikum skal huske; før og etter at du går over fra et sentralt samtalepunkt til det neste; og mellom åpningen, hoveddelen og lukkingen. '

Når du bevisst bruker stillhet som en retorisk enhet, vil du komme over som mer selvsikker, budskapet ditt blir mer innflytelsesrikt, og publikum vil huske mer av det du sier

9. Ikke lage en kraftig åpning.

'Ifølge Platon,' Begynnelsen er den viktigste delen av arbeidet. ' Likevel er det en vanlig dårlig vane for høyttalere å kaste bort de dyrebare åpningssekundene vandrende meningsløst, fortelle en vits, lese en agenda eller unnskylde unødvendig, som alle ikke fanger publikums oppmerksomhet og motiverer dem til å lytte, sier Price.

Du, budskapet ditt og publikum fortjener mye mer.

Så, åpne med et smell.? Invester tanken, tiden og krefter for å lage og huske 'den viktigste delen av arbeidet.' For eksempel, fortell en engasjerende, relevant historie; oppgi en oppsiktsvekkende statistikk; eller still et tankevekkende spørsmål.

10. Bruk for mye (eller ikke nok) humor.

Det er vanskelig å bestemme nøyaktig hvor mye humor du skal bruke i en tale - spesielt hvis du ikke kjenner publikum godt.

Selvfølgelig vil du ikke at presentasjonen skal være tørr og kjedelig, men du vil heller ikke komme av som om du prøver for hardt å være stand-up komiker.

En god tommelfingerregel er å være deg selv, og tilføre litt humor når det passer.

Å få publikum til å le (eller i det minste knekke et smil) tidlig er en fin måte å bryte isen på. Men kjør vitsene dine, men noen venner på forhånd for å sikre at de ikke faller flatt.

11. Lesing fra lysbildene dine.

En lysbildefremvisning kan være veldig nyttig for å jogge minnet ditt og forsterke hovedpoengene i presentasjonen for publikum.

Som Inc. medvirkende redaktør Geoffrey James påpeker, kan imidlertid folk som ser på presentasjonen din lese, så det kan være kjedelig og fornærmende å gi dem nøyaktig samme informasjon verbalt og visuelt.

'Bruk lysbilder som visuelle skilt for punktene du lager, i stedet for en skriftlig versjon eller et sammendrag av disse punktene,' skriver James for Inc.

12. Lage en unnskyldning eller en unnskyldning.

Kanskje du kommer sent og vil fortelle publikum om hvorfor. Eller kanskje du bare gikk av en lang flytur og vil forklare hvorfor ytelsen din kanskje ikke er så sterk som den ellers ville gjort.

Uansett setter en unnskyldning eller en unnskyldning en negativ tone og gir folk en grunn til å tro at presentasjonen din var overveldende. Ta i stedet personlige uhell og la publikum evaluere ytelsen din uavhengig.

'Uansett hvordan du har det, vis entusiasme for å være der og gjør ditt beste,' skriver James.

13. Avslutter med spørsmål og svar.

Det er en god sjanse for at du har hørt en høyttaler avslutte en ellers effektiv presentasjon med en brå, 'Det er det. Noen spørsmål?' 'For publikum er det som et fyrverkeri med en våt sikring, ellers kjent som en' dud ', sier Price. 'Din store finale er din siste sjanse til å forsterke nøkkelpunktene dine, sikre minneverdigheten i meldingen din og motivere publikum til handling. Unngå den dårlige vanen å avslutte spørsmål og svar, som risikerer å avslutte presentasjonen på et ikke-klimatisk tema i ugresset. '

Det er greit å invitere publikums kommentarer og spørsmål; men sørg for å ende sterk. 'Lag en effektiv tredelt avslutning der du gir et sterkt sammendrag; presentere en oppfordring til handling; og avslutt med en kraftig avslutningsuttalelse. Utvikle vanen med å si siste hva du vil at publikum skal huske mest , avslutter hun.

Aaron Taube bidro til en tidligere versjon av denne historien.

Dette historie først dukket opp på Business Insider .