For mye gjennomsiktighet. Forstyrrelse. Mangel på engasjement. Dette er noen av ordene ledere har kastet rundt i diskusjonene om det en gang kule åpne kontormiljøet. Men før du hopper på den anti-åpne kontorvognen, må du lære hvorfor disse typer arbeidsområder ofte mislykkes.
Med riktig strategi for suksess kan bedrifter høste de positive fordelene med et åpent kontormiljø. Fra forbedret kunnskapsdeling mellom ansatte til forbedret produktivitet og arbeidsglede, begynner det hele med tre viktige komponenter: evidensbasert design, teknologi og opplæring.
1. Virksomhet handler om mennesker.
Et godt designet arbeidsområde begynner med bevisbasert design . Start med å stille ett spørsmål: hva gjør folk 70 prosent av dagen? Gjennom denne oppdagelsesprosessen kan du utvikle en forståelse av en organisasjons forretningsprosesser og individuelle og gruppebehov for aktiviteter på forespørsel. Ofte skjer den sanne økningen i produktivitet når folk er borte fra skrivebordet. Det handler om å skreddersy riktig konfigurasjon som respekterer ansattes aktiviteter og behov. Enten det er et fokusrom, et kognitivt strategirom for fri tenkning eller åpne områder som tar i bruk migrasjonsmønstre, gjennomtenkte design fremmer samhandling, deling, trening på stedet og tilkobling.
2. Forene rom på forespørsel med teknologi.
Nå er det på tide å ta evidensbasert design et skritt videre ved å integrere teknologi i hele rommet. Fordi bevisbasert design opplyser om din forståelse av forretningsbehovene, kan du skreddersy plassen for å møte disse kravene. For å løse en ansatt, bør teknologiintegrasjon gjøre verktøyene til en del av miljøet, ikke til en ettertanke. Strategisk teknologiintegrasjon starter i planleggingsfasen - med en forståelse av hvilken type utstyr og programvare som trengs, og hvordan det blir et integrert og sømløst verktøy. Teknologien skal fungere som et apparat som en bruker kan gå til og umiddelbart bruke med lite trening eller inngrep.
3. Tren, tog, tog!
Bare fordi du bygger det betyr ikke at de vil følge. Space opprettholder ikke organisasjonsendringer, men å trene beboere i hvordan de bruker den nye plassen og teknologien kan føre til et vellykket åpent kontormiljø. Implementere et opplæringsprogram som lærer ansatte om den nye arbeidsplassprotokollen, inkludert hvordan du deler hele kontoret og bruker teknologien. Når teknologi er tilgjengelig, kan ansatte ta kontroll over sin egen produktivitet. Dynamiske organisasjonsprosesser sitter ikke stille, og et kontor med høy ytelse bør støtte økningen i bevegelse - med teknologi.
I kjernen handler ikke arbeidsplassdesign om å redusere kvadratmeter. Det handler om å gjøre det lettere for organisasjonen og dens folk å være mer produktive. Ved å skreddersy on-demand aktiviteter, integrere teknologi i hele rommet og trene beboere på nye arbeidsprotokoller og teknologier, kan et åpent kontor bli et strategisk verktøy for forretningssuksess.
