Hoved Bevisst Ledelse 4 måter å forbedre teamets moral når personalet ditt er utbrent

4 måter å forbedre teamets moral når personalet ditt er utbrent

Horoskopet Ditt For I Morgen

Etter det siste året opplever du sannsynligvis utbrenthet med teamet ditt, med folk som tar lenger tid å få ting gjort, gir arbeid av lavere kvalitet eller bare generelt føler seg mindre til stede. Pokker, du kan føle det i deg selv, med hjernetåke og utmattelse som du bare ikke kan riste på.

En undersøkelse fra konsulentselskapet Korn Ferry av over 7000 amerikanske fagpersoner i mai i fjor viste at 73 prosent av dem allerede følte seg utbrente - og det var før 10 måneder til pandemien, en vinter plaget av valgstress og forverret sakstall, og fortsatt usikkerhet om når dette faktisk vil alle være 'over.'

Visst, du kan prøve å presse teamet hardere for å kompensere for tapt produktivitet. Men jeg har funnet ut som en grunnlegger selv, kanskje kontraintuitivt, at å gjøre det lettere i teamets arbeidsdager er en bedre måte å hjelpe dem å begynne å helbrede fra utbrenthet og komme tilbake til sitt beste. Her er noen ideer for å komme i gang.

1. Ta ting av alles oppgaveliste

I følge en Gallup-rapport , to av de viktigste årsakene til utbrenthet hos ansatte er at ansatte har for mye å gjøre og ikke føler at de har nok tid til å gjøre det. Spesielt nå, når teamet ditt kan ha blitt redusert på grunn av pandemien, og mange mennesker balanserer arbeidet med barnepass, kan de ansatte føle seg overveldet av det som står på tallerkenen deres. Å hjelpe dem til å føle seg mindre under vann kan være en alvorlig balsam.

Så lette belastningen. Dette kan være en flott mulighet for deg som leder å kartlegge hva bedriften din gjør og sikre at du har rimelige forventninger og jobber mot de riktige prioriteringene. Kanskje gjør du en teamaktivitet med Eisenhower-matrisen for å identifisere hva som ikke haster eller viktig - og gi deretter alle tillatelse til å kvitte seg med disse oppgavene.

2. Lag en 'No Questions Asked' -policy

Det bør ikke komme som noen overraskelse at ansatte tar seg mindre fri på grunn av pandemien ( en undersøkelse fra Zapier fant ut at nesten 40 prosent av kunnskapsarbeiderne hadde avbrutt eller forkortet frien det siste året). Hvis de ikke er syke og ikke kan ta en ekte ferie, hvorfor skal de ta seg fri?

Svaret er selvfølgelig rett og slett fordi pauser er viktige for mental helse. Noen selskaper går så langt som å tvinge ansatte til å ta en ferie. Jeg tror en bedre tilnærming er å skape flere normer i din politikk og kultur som tillater å ta fri uten noen spesiell grunn.

Ikke få ansatte til å forklare hvorfor de trenger fri, eller legg til et sett med dager i PTO-policyen spesielt for psykiske helsedager. Reduser antall dager i forveien ansatte trenger å gi beskjed om ledighet, slik at de kan ta tid når de mest trenger det. Enda bedre - gi hele teamet en overraskelsesdag fra tid til annen, slik at ingen føler at folk forventer ting fra dem, eller at de 'kaster bort' en av sine kraftuttaksdager.

3. Oppmuntre nedetid i løpet av arbeidsdagen

En og annen fridag kommer selvfølgelig ikke til å rette opp utbrenthet - spesielt fordi ansatte jobber lengre timer takket være fjernarbeid. Du vil også tenke på å restrukturere arbeidsdagene dine for å gi de ansatte mer jevnlige pauser (eller til og med litt tid for moro skyld).

Å oppmuntre de ansatte til å ta seg litt tid på dagen for å spille spill som Word With Friends, virker kontraproduktivt, men det fungerer. Teamet vårt spiller ofte et kabal på dagen, og deretter sammenligner vi score for lagkameratskap. Forskning har vist at ansatte som tar pauser har lavere utbrenthet, høyere arbeidsglede og mindre av alt det fysiske elendigheten som gir oss i disse dager, som belastning i øynene og ryggsmerter.

Så bygg det inn i kulturen din - og kalenderen din. Blokkér på bestemte tider ut av hver dag når møter ikke kan bookes, og det er normen å gå bort. Oppmuntre deretter moro i disse tider. Kanskje du organiserer firmaarrangementer, gir fordeler som lar folk bruke penger på hobbyer, eller oppretter et ledertavle for lagets favoritt online spill for å oppmuntre til sunn kameratskap.

4. Snakk om (til og med feire) feil

En av de viktigste tingene å tenke på når det gjelder å redusere utbrenthet, er å redusere følelsen av press på teamet ditt - og trykket om å mislykkes kan være noe av det verste av alt.

Så arbeid for å skape en kultur der feil ikke straffes, men forstås eller feires. Kanskje når en ansatt går glipp av en frist, i stedet for å bli sint, utforsker du hvorfor det skjedde. Kanskje de brukte tiden til å hvile litt - noe som kunne være noe å feire. Dette kan også bety at du blir sårbar når du slipper ballen selv, så teammedlemmene forstår at det er OK.

Alt dette handler ikke bare om å la ansatte slappe av uten konsekvenser, men hjelpe dem å forstå at når det går tøft, er ikke verdens tyngde på skuldrene deres - og du vil være der for å støtte dem gjennom den.

hvor høy er evelyn lozada

Inc. hjelper gründere med å forandre verden. Få rådene du trenger for å starte, vokse og lede virksomheten din i dag. Abonner her for ubegrenset tilgang.

22. mars 2021

Meningene som er uttrykt her av Inc.com-spaltistene, er deres egne, ikke de fra Inc.com.