Hoved Produktivitet 5 måter å si nei til et møte (uten å irritere noen)

5 måter å si nei til et møte (uten å irritere noen)

Horoskopet Ditt For I Morgen

Undersøkelse, etter undersøkelse, etter undersøkelse er enig - møter er fryktelig bortkastet tid, og alle hater dem.

Men hvis hver levende sjel på kontoret ditt stønner når et nytt møteinnbydelse kommer inn, hvorfor tilbringer du fortsatt en betydelig del av uken din i konferanserom?

er Holly Hunter en lesbisk

En del av svaret er sannsynligvis ineffektiv møtepraksis. Noe av problemet kan lindres ved å lære å kjøre et raskt og produktivt møte. Men noen av disse samlingene er utenfor reparasjon og burde ganske enkelt ikke skje - for deg i det minste.

Denne siste typen møter kan ikke løses med bedre logistikk. De trenger bare å bli eliminert fra timeplanen din. Det er der du støter på en annen stor grunn til utholdenheten av å møte oppblåsthet - det er vanskelig å si nei til dem. Hvis invitasjonen er fra sjefen din, vil du ikke fornærme nytten av samlingen. Det samme gjelder for en kollega, og klienter kan være vanskeligst å avvise av alle.

Men fortvil ikke, det er mulig å komme høflig ut av møtene uten å fornærme noen eller se lat ut. På HBR nylig tilbød Liane Davey, medstifter av 3COze spesifikke forslag basert på vanlige møteproblemer .

1. Når du ikke er klar for møtet

Ikke fordi du er en slapp, selvfølgelig, men fordi teamet ikke har hatt nok tid til å undersøke, tenke, forberede osv. Om temaene som skal diskuteres. I dette tilfellet foreslår Davey å prøve å utsette samlingen ved å bruke språk som: 'Dette er et interessant tema. Basert på våre nåværende års prioriteringer, er jeg ikke sikker på at vi er klare for en produktiv samtale ennå. Ville det være mulig å presse dette møtet tilbake og la arbeidsgruppen gjøre litt mer fremgang før vi møtes? '

2. Når det er nødvendig, mangler folk

Noen ganger kan du oppdage et tidssvinnende møte en kilometer unna. For eksempel, når alle relevante parter som trengs for å ta en beslutning ikke vil være til stede, vet du at du definitivt ikke vil dra med handlingselementer i hånden.

Fremhev problemet til innbyderen ved å si noe sånt som dette: 'Jeg gleder meg til å ta noen avgjørelser i denne saken. Fra møteinvitasjonen ser det ikke ut til at produksjon [eller hvem som helst] er involvert. Jeg vil gjerne vente til noen fra Production er villige til å bli med. Ellers vil vi ikke kunne ta noen avgjørelser. '

3. Når du er feil person å bidra med

Noen ganger er problemet ikke noe som ligger i det planlagte møtet - det er deg. Du vet rett og slett ikke nok eller er ikke involvert i problemet på riktig måte for å bidra på en nyttig måte. Davey tilbyr dette eksempelskriptet for disse situasjonene: 'Jeg er smigret over at du er interessert i innspillene mine. Jeg tror ikke jeg er den best kvalifiserte på dette emnet. Jeg gravde litt, og det ser ut til at Pat ville ha den nødvendige konteksten. Ville du være komfortabel med å invitere Pat i stedet for meg? ' (Beklager, Pat.)

Alternativt kan du sparke ansvaret for å møte ned til en underordnet eller opp til sjefen din. I hele innlegget , Davey tilbyr også forslag til språk for disse sakene.

4. Når timingen er enormt upraktisk

I andre tilfeller er møtet godt organisert, og du kan bidra, men tidspunktet for møtet er bare forferdelig for produktiviteten din. Sitter du fast? Nei, sier Davey, som foreslår at du velger bort men 'ta noen minutter å hente sammen notater og orientere stolen eller en passende deltaker.'

Som svar på invitasjonen tilbyr hun dette foreslåtte språket: 'Dette kommer til å bli en viktig diskusjon. Jeg kan ikke delta, men jeg vil finne litt tid til å dele tankene mine, slik at du kan inkludere dem i diskusjonen. '

hvor mye veier jojo fletcher

5. Når det meste av møtet er irrelevant for deg

Hva med når bare ett av fem eller ti sakspunkter på et kommende møte er relevant for deg? Ikke bare sitte der og vri tommelen gjennom 80 prosent av diskusjonen, råder Davey. I stedet gjør det klart at du kommer til å dukke ut tidlig, ved å svare på invitasjonen noe sånt som dette: 'Ville det være mulig å dekke rebranding-diskusjonen som det første dagsordenen? Jeg kan ikke bli i hele møtet, men jeg vil virkelig bidra til det. '

Å si nei er selvfølgelig ikke bare vanskelig når det gjelder møter. Du vil sannsynligvis støte på det samme problemet med dårlig unnfangede eller feildirigerte forespørsler også i andre områder av arbeidslivet ditt. Heldigvis er det like gode råd der ute på den nøyaktige måten å pent si nei til andre vanlige kontorer spør også.