Jeg dro en gang på et lite innsamlingsarrangement for en ideell organisasjon. De gjorde så mye godt i nabolaget mitt at jeg virkelig tenkte de kunne ikke gjøre noe galt.
Så ba en av arrangørene noen stå opp 'for å si noen ord', og presentasjonen hennes ble til den lengste, minst organiserte og mest livløse samtalen jeg noen gang har hørt. De som sto nær baksiden av rommet gled ut. For resten av oss gled velviljen bort.
Du kan finne mange råd der ute hvordan man holder en tale foran et stort publikum, men hvor ofte gjør de fleste av oss det? Oftere blir du sannsynligvis bedt om å ta noen minutter å tale til en mindre gruppe - noen ganger med liten eller ingen advarsler.
shirley maclaine nettoformue 2016
Neste gang det skjer med deg, er det sju ting du må huske på.
(Vil du lese mer, komme med et forslag eller bli vist i en fremtidig spalte? Kontakt meg eller registrer deg for min ukentlige e-post .)
1. Fjern den.
Det er en uheldig fristelse i en kort tale for å prøve å stappe alt du har å si på kort tid. I stedet for å prøve å få tiden til å passe talen, må du imidlertid erkjenne at du må gjøre at kommentarene passer til den tildelte tiden. Hvis du har fem minutter til å snakke, bør du ikke ha mer enn tre hovedpoeng.
Nøkkel: Hvis den korte talen din er lengre enn denne artikkelen, er den for lang.
2. Planlegg og øv.
Dette gjelder enten du har fem dagers varsel før talen eller 30 sekunder. Hvis du er overrasket over å bli bedt om å snakke, kan planleggingen din bare bestå i å trylle frem de tre hovedpoengene dine mens noen andre prøver å få alles oppmerksomhet og introdusere deg, men det er bedre enn ingenting. Ideelt sett vil du planlegge alt du skal si, øve foran andre mennesker og skrive om og om igjen.
Nøkkel: Ikke fall i fellen når du tenker at korte kommentarer krever mindre forberedelse. Å holde en god kort tale kan faktisk være vanskeligere enn å holde en lang tale.
hvor gammel er dj drama
3. Klipp deg av.
I historien til hele verden tror jeg ikke noen noen gang har sagt: 'Jeg skulle ønske at talen hadde vært lengre.' Så hold oversikt over tid, og ikke i det hele tatt ikke vandre. Hvis du har gått tom for tid til å gjøre et viktig poeng, kan du enten jobbe det inn i spørsmålene folk har for deg etterpå, eller sende et oppfølgingsnotat til publikummet.
Nøkkel: Ta tiden du har blitt bedt om å snakke for, og kutt den ned med 20 prosent.
4. Bruk milepæler
For en fem minutters tale vil du organisere i omtrent ett minutts intervaller, og du vil tilby milepæler til publikum på toppen av hvert minutt. Du får ett minutt på introduksjonen din, hvor du forklarer hva du planlegger å si. Så får du 60 sekunder hver for dine tre hovedpoeng. De siste 60 sekundene kan brukes enten til en kort avslutning, eller som en buffer i tilfelle du løper lenge.
Nøkkel: Bruk verbale signaler for å holde publikum på sporet. Setninger som virker åpenbare på den skrevne siden kan være mye mer nyttige i muntlige bemerkninger: 'Det var det første poenget. Nå skal vi snakke om det andre av mine tre poeng. '
5. Vis. Ikke fortell.
For en kort tale liker jeg generelt å ha noe fysisk å vise publikum - et par bilder, en rekvisitt, alt som gir publikums øyne noe å fokusere på. Tenk på forskjellen mellom å kunngjøre, 'I går signerte vi en viktig avtale,' kontra å holde opp en kulepenn og si: 'Med denne pennen skrev vi historie i går da vi signerte Spacely Sprockets til en femårs kontrakt.' (Ellers løft kaffekoppen og foreslå en skål i stedet for bare å kunngjøre.) Det kan være litt kornete, gitt, men det er mye mer minneverdig.
kara lawson ektemann damien barling
Nøkkel: Hvis du bruker rekvisitter, vil du nesten alltid bruke dem tidlig i kommentarene dine. Ikke distraher publikum og la dem lure på hva projektoren er til, eller hvorfor du holder en bamse eller en støvsuger (eller hva propellen din kan være).
6. Gjør det personlig
Du trenger ikke å bære sjelen din, men i nesten hver korte tale er det en mulighet til å koble deg på et personlig nivå med publikum. Ikke vær redd for å la følelser komme inn i stemmen din hvis det passer. Hvis nyheten er god, si at du er glad og stolt; Hvis du må dele noe trist eller opprørende, gjør tonen din og uttrykkene dine samsvarer med nyhetene.
Nøkkel: Noen korte ord kan være nok til å opprette forbindelse. Bare å si med oppriktighet noe som: 'På et personlig notat, jeg er så utrolig stolt av denne gruppen' eller 'Jeg kan ikke fortelle deg ennå hvordan vi vil overvinne denne utfordringen, men jeg kan fortelle deg helt sikkert at vi vil finne en måte '- avhengig av omstendighetene - kan være nok.
7. Snakk.
All din forberedelse, kutting, organisering og følelse går for ingenting hvis folk ikke kan høre deg. Hvis du har godt lydutstyr, bruk det. Hvis ikke, i det minste begynn med å spørre om folk kan høre stemmen din. Ett triks: Be publikum løfte hendene hvis de kan høre deg godt. Hvis du ser en lapp med mennesker et sted uten hendene oppe, vet du at det er et problem du må løse.
Nøkkel: Husk at det er ditt ansvar å sørge for at alle kan høre. Projiser stemmen din, og hvis du finner ut at folk bak kan ikke høre hva du har å si, bør du vurdere å flytte til sentrum. Hvis du får problemer og ikke finner en løsning, kan du kutte kommentarene og finne en måte å følge opp senere.
