Den profesjonelle verden tvinger oss noen ganger til å samarbeide med kolleger vi kanskje ikke kjenner. Disse situasjonene er fantastiske muligheter for å lære inn og ut av en annen avdeling og diversifisere dine egne profesjonelle erfaringer, men de kan også være stressende, spesielt hvis du ikke er sikker på hvordan du kan jobbe sammen om et komplekst prosjekt.
Teamarbeidsrytmen du er vant til, kan ikke brukes i denne nye situasjonen, og du kan ha betydelig mer eller mindre kompetanse enn din nye lagkamerat. Balansen vil føles av i begynnelsen, men hvis du gjør en konsentrert innsats for å dyrke et forhold bygget på samarbeid, bør du ikke ha noe problem med å fullføre oppgavene dine sammen.
Prøv å bruke disse tipsene når du jobber med noen nye, og maksimer sjansene for vellykket, produktivt teamarbeid.
1. Start ting riktig
Før du begynner å jobbe sammen, må du presentere deg selv og jobbe sammen for å lage en plan. Den eneste måten du skal jobbe godt sammen på er hvis dere begge godtar et system fra første gang. Bare å splitte oppgaver over en e-post er ganske enkelt ikke nok.
Planlegg en tid som fungerer for dere begge for å hamre ut et system - enten det betyr å dele de individuelle oppgavene midt på og komme sammen på slutten, eller sette av tid hver dag til å samarbeide om oppgaver. Begge to må godta den generelle oversikten du legger sammen, og det inkluderer en gjensidig tidslinje. Sett klare forventninger til hvordan du forventer å jobbe sammen, og sett en atmosfære av respekt og takknemlighet.
2. Vær åpen om hvordan du fungerer best
Du kan bli fristet til å prøve å imøtekomme den andres arbeidsstil på bekostning av din egen, men det er ikke alltid det mest produktive systemet. Arbeidsinnstillingene dine er viktige, og du må uttrykke dem åpent. For eksempel, hvis du sterkt foretrekker å kommunisere via e-post over telefon eller ansikt til ansikt-møter, ikke vær redd for å uttrykke det. Å bringe opp dine preferanser er ikke nødvendigvis et krav om at de må oppfylles, men partneren din kan ikke håpe å forstå dine styrker og svakheter hvis du ikke presenterer dem.
På samme måte, hvis det er områder der du ikke er komfortabel med å jobbe eller områder hvor du ikke har mye kompetanse, vær åpen om det - det er ikke en innrømmelse av svakhet så mye som det er en erkjennelse av at et alternativt arbeidssystem ville være mer fordelaktig.
hvor gammel er alex gaskarth
3. Lytt til hvordan de fungerer best
Baksiden er at du må lære deg aktivt hvordan kollegaen din fungerer best, og gjøre det du kan for å imøtekomme disse preferansene, styrkene og svakhetene. Ikke forhør dem, men still gjerne spørsmål om hva de har funnet å være nyttige og uhjelpsomme i tidligere teamarbeidsoppgaver.
amy lee nettoformue 2016
Du bør ikke forvente at kollegaen din skal bøye seg bakover for å imøtekomme dine preferanser, og du trenger ikke å gå ut av din måte å imøtekomme deres. Men det er viktig at du anerkjenner disse egenskapene, og jobber sammen for å finne et kompromiss. For eksempel, hvis en av dere foretrekker en jevn oppdeling av oppgaver, og den andre foretrekker samarbeidsarbeid på hver av dem, bør du vurdere å gjøre første halvdel av prosjektet en vei og den andre halvdelen av prosjektet den andre veien.
4. Bruk litt tid sammen
En av de beste måtene å forbedre teamarbeidskompetansen din er å tilbringe litt personlig tid med den andre parten. Dette er spesielt nyttig hvis du ikke er kjent med den andre personen. Du trenger ikke nødvendigvis å være venner, men kontormiljøer kan forhindre at folk åpner seg, og det er mye lettere å jobbe med noen hvis du allerede har en forbindelse til dem.
Før du går for dypt inn i prosjektet, legg planer om å få kaffe før jobb eller lunsj i løpet av en pause på dagen. Du får se en side av kollegaen du aldri vil se på kontoret, og du kan lære noe om ham / henne som gjør det lettere å komme sammen i et arbeidsmiljø.
5. Administrer reaksjonene dine
Hvis du jobber med noen ukjent, kan du være mer følsom overfor ulike hindringer og utfordringer som dukker opp. For eksempel, hvis kollegaen din gjør en feil eller glemmer en bestemt oppgave, er det langt lettere å miste kulen med noen du ikke kjenner enn med noen du gjør.
Før du reagerer på noe overraskende, ta et skritt tilbake. Det er viktig å håndtere reaksjonene dine og logisk vurdere situasjonen før du svarer. Ellers kan du gjøre et dårlig inntrykk og introdusere spenning og harme unødvendig i arbeidsforholdet ditt.
Hvis du arbeider på avstand, må du unngå å lage en e-post til støvet har lagt seg. Hvis du jobber ansikt til ansikt, kan det være verdt tiden din å gå vekk fra arbeidsområdet og trekke pusten dypt før du tar opp tankene dine om saken.
6. Hold hverandre ansvarlige
Akkurat som dere hver har forskjellige preferanser for hvordan dere jobber sammen, vil hver og en ha et annet system for å holde seg ansvarlig. Men når du ikke er kjent med den andres arbeidshistorie, er det viktig at begge parter jobber for å holde den andre ansvarlig.
Hvordan du går frem til dette er helt opp til deg. Hvis du deler opp oppgaver i midten, kan du følge opp med kollegaen din for å be dem om eventuelle ting de har gått glipp av, eller kommende oppgaver. Hvis du jobber sammen, kan du ha regelmessige møter om fremdriften din og gjennomgå alt materiale eller gjenstander som er fremragende eller sperret.
7. Gi mye tilbakemelding
Tilbakemelding er en av de viktigste delene av det ukjente arbeidsforholdet. Det er umulig å vite hvordan partneren din føler om slutten av arbeidet, med mindre de gir deg den informasjonen. Objektive, klare tilbakemeldinger er den beste måten å kommunisere denne informasjonen, uten ladede følelser og kun ment for å forbedre produktiviteten.
som er kona til elvis costello
Gi tilbakemelding til kollegaen din med jevne mellomrom gjennom hele prosjektet, slik at partneren din har tid til å lære og gjøre justeringer før du er for dyp til å endre noe. På samme måte er det viktig å be kollegaen din om ærlig tilbakemelding om din egen praksis.
8. Planlegg en gjensidig belønning
Ingenting oppmuntrer folk som utsiktene til en belønning, så hvorfor ikke planlegge en gjensidig belønning med partneren din når du fullfører prosjektet sammen og i tide? Du kan planlegge en middag eller en utflukt, eller bare kjøpe deg en gave å nyte sammen. Belønningen vil tjene to formål: For det første vil den holde deg både investert og motivert for å fullføre oppgaven. For det andre vil det binde dere begge sammen. Det vil være en felles opplevelse, og en av dere kan ta det opp i spesielt vanskelige øyeblikk.
Enten du foretrekker teamprosjekter eller jobber alene, kan det være vanskelig å jobbe med en ny lagkamerat. Men å finne måter å jobbe med nye mennesker er en viktig ferdighet i næringslivet. Du kan til og med finne nye måter å jobbe på som forbedrer produktiviteten og effektiviteten i din egen arbeidslinje.
Hvis du leter etter flere tips om hvordan du kan holde deg produktiv eller bedre administrere tiden din i et høyt stressmiljø, kan du sjekke ut artiklene mine. 15 Instant Productivity Hacks You Need to Know og 7 uskrevne regler for produktive kontormiljøer.
