ÅRLIGE RAPPORTER

Årsrapporter er formelle regnskaper som publiseres årlig og sendes til selskapets aksjeeiere og forskjellige andre interesserte parter. Rapportene vurderer årets virksomhet og diskuterer selskapenes syn på det kommende året og selskapenes plass og utsikter. Både profittorganisasjoner og ideelle organisasjoner produserer årsrapporter.

Årsrapporter har vært et Securities and Exchange Commission (SEC) krav for virksomheter som eies av publikum siden 1934. Bedrifter oppfyller dette kravet på mange måter. På det mest grunnleggende inneholder en årsrapport:

Generell beskrivelse av bransjen eller bransjene som selskapet er involvert i.
Revidert inntektsoppgave, finansiell stilling, kontantstrøm og notater til oppgavene som gir detaljer for ulike ordrelinjer.
En ledelsens diskusjon og analyse (MD&A) av virksomhetens økonomiske tilstand og resultatene som selskapet har lagt ut de to foregående årene.
En kort beskrivelse av selskapets virksomhet det siste året.
Informasjon relatert til selskapets ulike forretningssegmenter.
Liste over selskapets styremedlemmer og ledende ansatte, samt deres hovedyrker, og, hvis en direktør, hovedvirksomheten til selskapet som sysselsetter ham eller henne.
Markedspris på selskapets aksjer og utbetalt utbytte.

Noen selskaper gir bare denne minimumsmengden av informasjon. Årsrapporter av denne typen er vanligvis bare noen få sider lange og produsert på en billig måte. Det endelige produktet ligner ofte et fotokopiert dokument. For disse selskapene er det primære formålet med en årsrapport ganske enkelt å oppfylle lovkrav.

ÅRSRAPPORT SOM MARKEDSVERKTØY

Mange andre selskaper ser imidlertid på sin årsrapport som et potensielt effektivt markedsføringsverktøy for å spre sitt perspektiv på selskapets formuer. Med dette i tankene bruker mange mellomstore og store selskaper store summer på å gjøre årsrapportene så attraktive og informative som mulig. I slike tilfeller blir årsrapporten et forum der et selskap kan forholde seg til, påvirke, forkynne, diskutere og diskutere et antall spørsmål og emner.

Et åpningsbrev til aksjonærene setter ofte tonen i årsrapporter utarbeidet for selskaper som holdes offentlig. Innholdet i slike brev fokuserer vanligvis på emner som forrige års resultater, strategier, markedsforhold, viktige forretningsbegivenheter, ny ledelse og styremedlemmer og selskapets initiativer. Styreleder, administrerende direktør, president, administrerende direktør eller en kombinasjon av disse fire signerer vanligvis brevet på vegne av selskapets ledelse. Noen av disse brevene kan ha et dusin eller flere sider og inkluderer fotografier av konsernsjefen i forskjellige stillinger (noen forklarer til og med emner som, selv om de bare har en tangentiell interesse for aksjonærer og andre lesere, er av betydning for konsernsjefen). Oftere er disse bokstavene imidlertid betydelig kortere, til sammen 3000 ord eller færre.

Årsrapporter fremmer vanligvis et tema eller konsept som har blitt omfavnet av selskapets ledelse og / eller dets markedsføringsvinger. Fangssetninger som 'klar for det tjueførste århundre' eller 'møte behovene i informasjonsalderen' kan forene selskapets årsrapportmelding. I tillegg kan spesielle begivenheter eller økonomiske forhold i et gitt år innlemmes i temaene som fremgår av en årsrapport. Bedrifter bruker også milepælsjubileer - inkludert bransje så vel som bedriftsjubileer - i sine årsrapporter. Å fremme en lang, vellykket track record er ofte tiltalende for aksjonærer og forskjellige målgrupper, for det betyr pålitelighet og kvalitet. Atter andre selskaper har utviklet et prøvet og sant format som de bruker år etter år med liten endring bortsett fra å oppdatere dataene. Uansett tema, konsept eller format, er de mest vellykkede rapportene de som tydelig avgrenser selskapets strategier for lønnsom vekst og kaster selskapet i et gunstig lys.

MÅLMÅLER FOR ÅRSRAPPORTER

Nåværende aksjonærer og potensielle investorer er fortsatt hovedmålgruppen for årsrapporter. Ansatte (som i dag sannsynligvis også vil være aksjonærer), kunder, leverandører, fellesskapsledere og samfunnet som helhet er også målgrupper.

Ansatte

Årsrapporten tjener mange formål med ansatte. Det gir ledelsen en mulighet til å rose ansattes innovasjon, kvalitet, teamarbeid og engasjement, som alle er viktige komponenter i den generelle forretningssuksessen. I tillegg kan en årsrapport også brukes som et redskap for å fortelle selskapets suksesser - en ny kontrakt, et nytt produkt, kostnadsbesparende tiltak, nye applikasjoner av produkter, utvidelser til nye geografiske områder - som har innvirkning på arbeidsstyrken. . Å se et vellykket prosjekt eller initiativ profilert i årsrapporten gir forsterkning til de ansatte som er ansvarlige for suksessen.

Årsrapporten kan bidra til å øke ansattes forståelse av de forskjellige delene av selskapet. Mange produksjonssteder er i avsidesliggende områder, og en ansattes forståelse av selskapet går ofte ikke utover anlegget der han eller hun jobber. En årsrapport kan være en kilde for å lære om hvert av selskapets produktlinjer, dets virksomhetssteder og hvem som leder de forskjellige virksomhetene. Årsrapporten kan vise ansatte hvordan de passer inn i det 'store bildet'.

jim edmonds nettoformue 2016

Ansatte er også ofte aksjonærer. Så som andre aksjonærer, kan disse ansatte bruke årsrapporten til å måle investeringene i selskapet. I dette tilfellet kan årsrapporten tjene som en påminnelse til de ansatte om hvilken innvirkning arbeidet de gjør har på verdien av selskapets aksjeverdi.

eddie dommer fødselsdato

Kunder

Kunder ønsker å jobbe med kvalitetsleverandører av varer og tjenester, og en årsrapport kan hjelpe et selskap å markedsføre sitt image med kundene ved å fremheve selskapets misjon og kjerneverdier. Å beskrive virksomhetsinitiativer designet for å forbedre produksjonsprosesser, redusere kostnader, skape kvalitet eller forbedre tjenesten kan også illustrere selskapets kundeorientering. Endelig kan årsrapporten også vise selskapets økonomiske styrke. Kunder reduserer antall leverandører, og et evalueringskriterium er økonomisk styrke. De ønsker engasjerte og dyktige leverandører som kommer til å være på lang sikt.

Leverandører

Et selskaps evner til å oppfylle kundenes krav vil bli alvorlig kompromittert hvis det er belagt med inhabil eller uavhengige leverandører. Vellykkede selskaper i dag lukker raskt ut slike selskaper. Ved å markere interne målinger av kvalitet, innovasjon og engasjement, kan årsrapporter sende en implisitt melding til leverandører om selskapets forventninger til eksterne leverandører. Noen ganger vil en årsrapport til og med tilby en profil av en leverandør som selskapet har funnet eksemplarisk. En slik profil tjener to formål. For det første belønner det leverandøren for sitt arbeid og tjener til å ytterligere sementere forretningsforholdet. For det andre gir det selskapets andre leverandører en bedre forståelse av ønsket servicenivå (og fordelene som kan høstes fra en slik tjeneste).

Samfunnet

Bedrifter legger alltid stor vekt på sitt rykte i samfunnet eller samfunnene de opererer i, for deres omdømme som bedriftsborgere kan ha en avgjørende innvirkning på resultatresultatet. Et selskap vil heller være kjent for sponsing av en fordel for veldedighetsarrangement enn for forgiftning av en lokal elv, uansett andre egenskaper. Årsrapporter kan da være uvurderlige verktøy for å pusse et selskaps offentlige image. Mange årlige rapporter diskuterer samfunnstiltak som er gjennomført av selskapet, inkludert samfunnsrenoveringsprosjekter, veldedige bidrag, dugnadsinnsats og programmer for å beskytte miljøet. Målet er å presentere selskapet som et proaktivt medlem av samfunnet.

Denne typen publisitet kan også være verdifull når et selskap planlegger å flytte inn i et nytt samfunn. Bedrifter ønsker hjertelig velkommen i nye lokalsamfunn (inkludert skattelettelser og andre insentiver). Samfunn vil bejle et selskap som blir oppfattet som en 'god' bedriftsborger, mer nidkjær enn en som ikke er det. Den gode bedriftsborgeren vil også motta mindre motstand fra lokale interessegrupper. Selskapets årsrapport vil være ett dokument som alle berørte parter vil pore over i vurderingen av virksomheten.

LESE EN ÅRSRAPPORT

Folk leser årsrapporter for vidt forskjellige formål og på dramatisk forskjellige nivåer. Generaliseringer er imidlertid vanskelige. Aksjonæren med fem aksjer kan være like forsiktig og diskriminere en leser av en årsrapport som finansanalytikeren som representerer et firma som eier en million aksjer.

Det kan kreve en MBA å forstå alle detaljene som er nedgravd i årsrapportens fotnoter. Likevel er en god forståelse av et selskap mulig ved å fokusere på noen viktige deler av rapporten.

foretaksbeskrivelse

De fleste selskaper vil inkludere en beskrivelse av forretningssegmentene som inkluderer produkter og markeder som serveres. Formater varierer fra et separat, utfoldelig beskrivende avsnitt til noen få ord på innsiden av frontdekselet. En gjennomgang av denne delen gir leserne i det minste en grunnleggende forståelse av hva selskapet gjør.

Brevet

Enten det er inneholdt under overskriften Brev til aksjonærene, styrelederens melding eller et annet banner, kan den typiske lederbrevet ofte gi noen informative data om selskapets formuer i løpet av året før og dets muligheter for fremtiden. Lesere bør alltid huske på at det alltid er i lederens beste å opprettholde en fundamentalt optimistisk tone, uansett hvor urolig selskapet måtte være. Dette er ofte den mest leste delen av hele årsrapporten, så bedriftseiere og ledere bør gjøre en spesiell innsats for å gjøre den både informativ og engasjerende.

Ledelsens diskusjon og analyse (MD&A)

Denne delen av en årsrapport gir i en ganske kortfattet form en oversikt over selskapets resultater de tre foregående årene. Den sammenligner det siste året med tidligere år. Den diskuterer salg, fortjenestemargin, driftsinntekt og nettoinntekt. Faktorer som påvirket forretningstrendene er skissert. Andre deler diskuterer investeringer, kontantstrøm, endring i arbeidskapital og alt 'spesielt' som skjedde i løpet av årene som ble undersøkt. MD & A skal også være fremoverskuende og diskutere alt selskapet kan være klar over som kan påvirke resultatene positivt eller negativt. En MD & A kan skrives på alle nivåer av forståelse, men forretningskonsulenter oppfordrer generelt selskaper til å gjøre informasjonen - fra balanser til ledelsesanalyse - forståelig og tilgjengelig for en generell lesertall. Dette betyr å forlate sjargong og hyperbole til fordel for klar og kortfattet kommunikasjon.

Økonomisk sammendrag

De fleste selskaper vil inkludere en fem-, seks-, ti- eller elleve-års oppsummering av økonomiske data. Salg, inntekt, utbetalt utbytte, egenkapital, antall ansatte og mange andre balanseposter er inkludert i dette sammendraget. Denne delen oppsummerer nøkkeldata fra inntektsoppgavene, den økonomiske stillingen og kontantstrømmen i flere år.

Ledelse / styremedlemmer

En eller flere sider i en årsrapport vil vise ledelsen til selskapet og dets styre, inkludert deres bakgrunn og forretningserfaring.

hvor høy er dr. oz

Investorinformasjon

Det er nesten alltid en side som viser selskapets adresse og telefonnummer, aksjeoverføringsagenten, informasjon om utbytte og aksjekurs, og neste årsmøtedato. Denne informasjonen er nyttig for alle som ønsker tilleggsdata om selskapet eller mer informasjon om aksjeeierskap.

PAKKING AV ÅRSRAPPORTEN

For de fleste selskaper, store eller små, er finansiell informasjon og bedriftsmeldingen de viktigste aspektene i en årsrapport. Mange selskaper vil imidlertid også være sikre på at målgruppene deres vil lese og forstå budskapet. Dette er mindre viktig for privateide virksomheter som ikke trenger å imponere eller berolige investorer, men også de anerkjenner at spredning av en tørr, ensformig rapport ikke er i selskapets beste.

Utfordringen for produsenter av årsrapporter er å formidle relevant informasjon på en forståelig måte og samtidig formidle selskapets primære budskap. Årsrapporten fungerer på mange måter som en annonse for selskapet, en realitet som gjenspeiles i det faktum at ledende forretningsmagasiner nå deler ut priser til bedriftsrapporter som anses å være av særlig fortjeneste. De siste årene har selskaper også valgt å gjøre årsrapportene tilgjengelige i en rekke elektroniske medier som egner seg til kreative, visuelt interessante behandlinger.

Selvfølgelig vil personligheten til selskapet - og kanskje aller viktigst, bransjen det opererer i - gå langt i retning av å diktere utformingen av årsrapporten. Eieren av en produsent av sykehusutstyr er langt mindre sannsynlig å presentere en visuelt dramatisk årsrapport for publikum enn eierne av en kjede av solarium. Nøkkelen er å velge et design som best vil formidle selskapets budskap.

SAMMENDRAG ÅRSRAPPORTER

Få viktige trender har rystet tradisjonen med årsrapporter, men den ene er 'sammendragsårsrapporten.' I 1987 lettet SEC sine årlige rapporteringskrav. Det tillot selskaper å produsere en oppsummerende årsrapport, snarere enn den tradisjonelle rapporten med reviderte uttalelser og fotnoter. Offentlig fremleggelse av finansiell informasjon var fortsatt påkrevd, men med de nye kjennelsene, arkivering av skjema 10-K - forutsatt at den inneholdt denne informasjonen og inkluderte reviderte økonomiske data og annet nødvendig materiale i selskapets fullmaktserklæring (et annet SEC-mandatdokument for aksjonærer) — Oppfylt SEC-kravene. Arrangører av den sammendragte årsrapporten ser det som en måte å gjøre årsrapporten til en ekte markedsføringspublikasjon uten de tunge, detaljerte økonomiske dataene. Økonomiske data er fortsatt inkludert, men i kondensert form i en støttende rolle. Siden bruken ble godkjent, har den oppsummerte årsrapporten imidlertid ikke fått bred støtte.

I noen henseender er årsrapporter som moter. Visse teknikker, formater og design er populære i noen år, og deretter fortrenger nye ideer det gamle. Flere år senere er de gamle ideene tilbake på moten igjen. Andre formater er 'klassiske', og ser aldri ut til å gå ut av stilen eller miste kraften. En nøkkel til en vellykket årsrapport er ikke å bli fanget i en trend, og i stedet bestemme hva som fungerer best for å formidle budskapet.