Administrativt ansvar kan beskatte ethvert selskap, men spesielt for mindre virksomheter kan administrering av menneskelige ressurser være en tung byrde. Når du driver et lite selskap med begrenset tid og ressurser, er det siste du vil gjøre å avlede oppmerksomheten din fra kjernevirksomheten som er ditt brød og smør. Outsourcing av menneskelige ressursfunksjoner kan redusere den administrative arbeidsmengden og frigjøre tiden din slik at du kan fokusere på dine forretningsmål.
Hvis du ikke har tenkt alvorlig på outsourcing, kan rekkeoppgaver som kan lastes ut overraske deg. Et HR-outsourcingfirma kan administrere en hel rekke menneskelige ressursfunksjoner som du ellers kan outsource til flere leverandører - disse funksjonene inkluderer alt fra lønnsbehandling og administrasjonsplan for administrasjonsplaner, rekruttering, opplæring og mer. Med én leverandør som tar ansvar for en rekke HR-funksjoner, bruker du ikke bare mindre tid på administrasjon, men også mindre tid på å administrere leverandørrelasjoner.
Det er imidlertid viktig å finne et outsourcingfirma som vil samarbeide med deg for å tilby tjenester som er enkle å bruke og tilgjengelige for dine ansatte. Adam Cavalier, president for California-baserte forsikringsmegler Cavalier Associates, bemerker at 'Det surrer om outsourcing, men den virkelige verdien blir først realisert når ansatte internt blir kjøpt inn i tjenesten og i stand til å bruke disse ressursene slik de er ment å bli brukt . '
Siden administrasjon av menneskelige ressurser effektivt og intelligent er avgjørende for bedriftens suksess, er det viktig å finne en tjenesteleverandør som kan tilby den rette blandingen av tjenester. Enten du vil ha en pakket pakke eller du foretrekker å velge og velge tjenestene du trenger, har vi gjennomgått de tilgjengelige alternativene. Markedet er overfylt med selskaper å velge mellom, men vi har undersøkt noen av de beste leverandørene for de små og mellomstore kundene. Vi gir deg fordeler, ulemper og bunnlinje på noen av de mest kjente navnene i bransjen, og med denne informasjonen vil du være forberedt på å ta den optimale avgjørelsen for ditt selskap.
Small Business HR Outsourcing Trender i 2020
Vi begynte å se noen nye trender innen HR-outsourcing for et par år siden. Noen av disse trendene har imidlertid dypere røtter, for eksempel den stadig økende tendensen til å bevege seg mot skyen. Cloud computing er ikke noe nytt, men det blir enda mer utbredt når det gjelder ting som outsourcing fordi det er en praktisk måte å dele arbeid og kommunisere når ansatte er spredt på forskjellige steder. Cloud computing tilbyr også en rask måte for deg å få tilgang til informasjon og sjekke inn med outsourcede ansatte.
Noen bedrifter begynner også å se på sosiale medier som et middel til å rekruttere talent, selv når talentet er outsourcet. Sosiale medier lar bedrifter nå potensielle ansatte uansett hvor de bor. Det kan være et svært effektivt rekrutteringsverktøy når du søker etter HR-ansatte som ikke nødvendigvis er lokale for din virksomhet.
Til slutt vurderer noen selskaper 'selektiv outsourcing', som betyr outsourcing av en del av deres HR-behov, men ikke alle. Dette skaper en balanse mellom fordelene ved HR-outsourcing og utfordringene (for eksempel forskjeller i tidssoner og kommunikasjonsvansker).
Et ord om priser
For de fleste småbedriftseiere kommer prisen til å spille en viktig rolle i å bestemme hvilket HR-outsourcingfirma de skal velge. Imidlertid er HR-outsourcingtjenester høyt tilpasset basert på kundens behov. Det er viktig å merke seg at outsourcingskostnadene kan variere alt fra $ 45 til $ 1500 per måned, basert på antall ansatte og spesifikke tjenester som kreves. Kostnadene varierer fra 4% til 8% av hver ansattes månedlige lønn før skatt, noe som betyr at de totale kostnadene vil variere betydelig basert på størrelse. I noen tilfeller kan tjenester også settes ut mot en flat månedlig avgift.
Ifølge Lisa Fleming, PR-sjef i Paychex, 'Kostnaden for fullt outsourcede HR-tjenester varierer sterkt og tilpasses vanligvis basert på kundens individuelle behov. Generelt, når man kombinerer omfattende service- og teknologiløsninger for HR-støtte, lønn og pensjonsytelser på stedet, kan prisen imidlertid være så lav som $ 680 per lønnsperiode to ganger i uken for 10 ansatte, langt mindre enn å ansette heltid HR-person for din lille bedrift. '
Beste HR-outsourcing for små bedrifter generelt
Paychex Flex tilbyr hele spekteret av tjenester for HR-outsourcing, inkludert lønn, skatt, fordeler, rekruttering og opplæring; og de gjør det uten å kreve en langsiktig kontrakt. Mer unikt tilbyr Paychex også et hjelpeprogram på stedet som setter HR-fagfolk på kontoret når kundene trenger mer hjelp. Mens mange outsourcere tilbyr tjenester som ansattes håndbøker og retningslinjer, er de ofte ikke annet enn kjeleplate. Paychex vil lage et robust sett med retningslinjer tilpasset hver klients behov. Nettstedet deres tilbyr også betydningsfulle pedagogiske ressurser om et bredt spekter av HR-emner. En ulempe er imidlertid at Paychex ikke tilbyr en live chat-funksjon, så klienter må fortsatt være avhengig av telefonalternativer. De tilbyr også spesielle programmer for bedrifter med færre enn 50 ansatte, noe som gjør dem til en fremragende leverandør for små selskaper.
Redaktørens merknad: Leter du etter HR Outsourcing for din bedrift? Hvis du ønsker informasjon som kan hjelpe deg med å velge den som passer best for deg, kan du bruke spørreskjemaet nedenfor for å få partneren vår, BuyerZone, til å gi deg informasjon gratis:
Beste HR-outsourcing for veldig små bedrifter
Oasis Outsourcing tilbyr alle tjenester vi kan be om, og gjør det uten å kreve en langsiktig kontrakt. For de veldig små selskapene er de godt rustet til å håndtere hele HR-prosessen. Selskapet vil samarbeide med kundene om å utvikle strategi og styrke områder der det er svakheter. De tilbyr praktisk online kontoadministrasjon og mobilalternativer som gjør det enkelt for kundene å holde seg oppdatert på HR-administrasjon, og de kan også hjelpe med opplæring, ytelsesanmeldelser og andre problemer med ansattes ledelse. I tillegg til gode nettbaserte utdanningsressurser, tilbyr de også et helsereformsenter for å holde brukerne oppdatert med viktige endringer. Det eneste negative vi fant er mangelen på en live chat-funksjon.
Beste HR-outsourcing for kunder som ønsker et tilpasset tilbud
Insperitet tilbyr nesten alle funksjonene vi kan be om, og vil til og med gjennomføre bakgrunnskontroller og legemiddeltesting under rekrutteringsprosessen. De tilbyr assistanse på alle områder innen menneskelig ressursadministrasjon, inkludert rekruttering, lønn, fordeleadministrasjon, overholdelse av regelverk og risikostyring. Selskapet er spesielt godt egnet for eieren av småbedrifter som ønsker å velge mellom tjenester, og som ikke krever at klienter kjøper medfølgende tjenester. Ansatte kan enkelt få tilgang til lønns- og fordelinformasjon fra Insperitys nettsted, mens en mobilapp lar dem se informasjonen deres mens du er på farta. Mobilappen gjør det også mulig å spore tid, oppmøte, betalt fri og ferieopptjening. Kundesupport er generelt bra, og selskapet har lagt til et live chat-alternativ, samt en nyttig blogg om HR-emner. Selv om selskapet nektet å gi prisinformasjon, er deres modell basert på en prosentandel av ansattes lønn, og totale kostnader er en funksjon av antall ansatte og spesifikke tjenester som er valgt.
Beste HR-outsourcing for bransjespesifikke løsninger
TriNet tilbyr det omfattende spekteret av tjenester du forventer av et HR-outsourcingfirma, men skiller seg ut ved å organisere tjenestene etter bransjelinjer. For kunder innen helsetjenester, finansielle tjenester, detaljhandel, industri, ideelle selskaper eller andre næringer som kan ha spesielle behov for å sette opp fordeler og administrative funksjoner, tilbyr TriNet spesifikk bransjekunnskap. De tilbyr sterke rapporteringsmuligheter, og kan koble til QuickBooks så vel som HR-dashbord for arbeidsgivere. Live chat-funksjonen er høyt ansett, selv om online omtaler har rapportert problemer med kundeservice og åpenhet.
Vår metodikk
For å finne løsninger for outsourcing av menneskelige ressurser for små bedrifter, begynte vi med å snakke med bedriftseiere selv, samt noen av fagpersonene som gir råd. Vi spurte dem hvem deres outsourcing-leverandør er, hvilke tjenester de velger å outsource, hva som informerte om deres valg av leverandør, hva de liker med outsourcing, og hva de skulle ønske de kunne endre. Vi oppdaget ikke overraskende at feilfri behandling er et sentralt spørsmål. Bedriftseiere verdsetter også kundeservice (spesielt live chat-alternativer), online funksjonalitet og muligheten til å velge de aktivitetene de velger å outsource.
Vi gjorde også omfattende undersøkelser på nettet, og leste hundrevis av forbrukeranmeldelser og klager, og leste gjennom mange gjennomgangssider. Så begrenset vi listen over PEO-er til de mest nevnte navnene.
hvor gammel er nancy shevell
Med den korte listen over 10 selskaper i hånden, undersøkte vi hvert selskaps nettsted for å sammenligne og kontrastere alternativene som tilbys. Vi så på opplæringsvideoene deres og gjennomgikk kundens ressurser som hver tilbyr.
Basert på vår forskning utviklet vi disse kriteriene, som vi brukte til å evaluere hvert outsourcingfirma.
- Brukervennlighet
- Assitance på stedet
- A la carte-tilbud
- Langsiktig kontrakt kreves
- Kundeservice
- Live chat
- Online støttemateriell
- Prissetting av gjennomsiktighet
- Fleksibilitet i vilkår
- Mobilapp
Her er de resterende selskapene vi så på under forskningen vår.
ADP Total kilde er en behemoth i lønnsindustrien, og det beste valget for selskaper med mer enn 500 ansatte. De tilbyr hele spekteret av outsourcingmuligheter, inkludert utmerkede ytelsesstyringsfunksjoner. Tjenestene deres strekker seg over hele ansattes livssyklus, og de er et av få outsourcingbedrifter som gjennomfører intervjuer i første runde. De får generelt skryt for kundeservice.
CPEhr tilbyr et omfattende utvalg av tjenester, og lar kundene velge og velge i stedet for å abonnere på en samlet plan. De tilbyr et vell av online utdanningsressurser og en-til-en-konsultasjoner med HR-spesialister. Selv om de har hatt noen svake anmeldelser for online support og mobilfunksjonalitet, er de et godt valg for selskaper som ønsker individuell oppmerksomhet fra en HR-spesialist.
Accenture HR er også en fullserviceleverandør med et omfattende utvalg av tjenester, men dårlig kundeservice er i ferd med å innhente dem. De har nylig falt fra de 10 beste outsourcerne som rangert på Toptenreviews.com på grunn av kundeserviceproblemer.
AonHewitt tilbyr de fleste av tjenestene selskapene krever fra en outsourcer, med unntak av rekruttering, stillingsannonser og stillingsbeskrivelser. Alternativene for resultatstyring anses å være enestående, men generelt er selskapet virkelig rettet mot de største bedriftskundene. De tilbyr for øyeblikket ikke en mobilapp, og nettstedet har lite utdanningsressurser.
Sjekkpunkt HR er et populært valg blant mellomstore selskaper, med kunder som uttrykker høy grad av tilfredshet. De tilbyr et omfattende utvalg av tjenester, inkludert rekruttering i hele livssyklusen, og kundene uttrykker takknemlighet for integrasjonen av lønn, fordeler og administrasjon.
XcelHR tilbyr assistanse med lønn, fordeler, risikostyring og administrasjon for selskaper i alle størrelser. Mobilappen deres er vel ansett og kan brukes med iOS- og Android-enheter. Støttealternativene er svake, uten live chat eller vanlige spørsmål. Se vår gjennomgang av XcelHR for mer informasjon.
Denne artikkelen ble oppdatert 11. februar 2020.
Redaktørens merknad: Leter du etter HR Outsourcing for din bedrift? Hvis du ønsker informasjon som kan hjelpe deg med å velge den som passer best for deg, kan du bruke spørreskjemaet nedenfor for å få partneren vår, BuyerZone, til å gi deg informasjon gratis:
Redaksjonell avsløring: Inc. skriver om produkter og tjenester i denne og andre artikler. Disse artiklene er redaksjonelt uavhengige - det betyr at redaktører og journalister undersøker og skriver på disse produktene uten påvirkning fra markedsførings- eller salgsavdelinger. Med andre ord, ingen forteller våre journalister eller redaktører hva de skal skrive eller å inkludere noen spesiell positiv eller negativ informasjon om disse produktene eller tjenestene i artikkelen. Artikkelens innhold er helt etter skjønn av reporter og redaktør. Du vil imidlertid merke at vi noen ganger inkluderer lenker til disse produktene og tjenestene i artiklene. Når leserne klikker på disse lenkene og kjøper disse produktene eller tjenestene, kan Inc bli kompensert. Denne e-handelsbaserte annonseringsmodellen - som alle andre annonser på artikelsidene - har ingen innvirkning på redaksjonell dekning. Journalister og redaktører legger ikke til disse linkene, og de vil heller ikke administrere dem. Denne reklamemodellen, som andre du ser på Inc, støtter den uavhengige journalistikken du finner på dette nettstedet.
