Du tror kanskje å få administrerende direktør for et av Amerikas beste selskaper til å svare på den kalde e-posten din, er umulig. Det er ikke. Selv et høyskolebarn kan gjøre det. Investor og SafeGraph-sjef Auren Hoffman er bevis.
robert hoffman og briana evigan giftet seg
Hoffmans suksess er ikke et tegn på at han var en godt forbundet hund. Han var bare en tilfeldig undergrunns-e-post fra datalaboratoriet klokken 3. I stedet er det et tegn på at det er lettere å få svar fra tilsynelatende 'utilgjengelige' toppnavn enn de fleste tror.
'En av de best bevarte hemmelighetene i oppstartsverdenen er at du får tilgang til nesten alle du vil med en flott kald e-post,' Hoffman skrev på bloggen sin nylig . 'De fleste administrerende direktører og VC-er leser personlig alle velformede e-postmeldinger de får, selv om de ikke kjenner avsenderen. Dette betyr at hvis du sender en god kald e-post til din favoritt administrerende direktør, er sjansen stor for at den blir lest. '
Stikkordene her er selvfølgelig 'velformet'. Å nå en høyt profilert leder er lettere enn du mistenker, men å få svar krever fortsatt å lage en overbevisende melding. Heldigvis har Hoffman tips:
1. Send den til riktig person.
Det burde ikke være rakettvitenskap å dirigere e-posten din til riktig person for meldingen din, men Hoffman hevder at det er overraskende vanlig å sende e-post til lite gjennomtenkte mottakere. Denne 'spray-and-pray' -tilnærmingen fungerer sjelden (og er også grenselinje uhøflig i en verden der alle har å gjøre med overbelastning i innboksen).
'Hvis du er ute etter finansiering for en SaaS-virksomhet, ikke send e-posten til bioteknologinvestoren. Send den til SaaS-investoren. Høres åpenbart ut, men du vil bli overrasket over hvor ofte denne enkle tingen ikke skjer, sier Hoffman.
Når du har innsnevret riktig person, må du sørge for at du kommuniserer tydelig og umiddelbart hvorfor du har valgt denne personen å komme i kontakt med. 'Hvis du når ut til en VC, kan du nevne noen av selskapene hun har investert i som du beundrer (og som mest ditt firma),' tilbyr Hoffman, som et eksempel.
hvem er parker stevenson gift med
2. Legg vekt på hvordan de drar nytte av det.
Hvis et stort navn svarer på e-posten din, vil det ikke være fordi du gjør det til fordel. Det vil være fordi det gjør henne til gode. Gjør klart fra første stund hva du tilbyr.
'I en flott kald e-post, bør personen som mottar e-posten ha mye mer utbytte enn deg av en potensiell utveksling. Slik kan du vekke deres interesse og forbedre sjansene dine for et svar, 'instruerer Hoffman. 'Hvis du ikke har noe som vil være til fordel for personen du sender e-posten til, er det bedre å vente på å sende den til du gjør det.'
3. Hold det kort.
Viktige personer leser kanskje mer kalde e-postmeldinger enn du mistenker, men de er fortsatt presset for tid. Respekter det ved å skrive en emnelinje som gjør det umiddelbart klart hva e-posten handler om. Hoffman tilbyr 'Inviter til DaaS-middag 2. april i SF' som et eksempel.
Vær like direkte når det gjelder e-posten. 'E-posten din må være kort, tydelig og godt formatert. Dette betyr korte avsnitt og mye hvitt, tomt rom. Du vil at folk skal kunne raskt ta en e-post mens de leser den på telefonen i heisen (eller på toalettet), instruerer Hoffman.
'Du må også legge ut nøyaktig hva de neste trinnene er for å komme samtalen videre,' legger han til. 'Leter du etter et' ja 'eller' nei 'via e-post? Håper du på en telefonsamtale for virkelig å gjøre din tonehøyde? Eller ber du om tillatelse til å følge opp dekket ditt hvis personen er interessert? Unngå tvetydighet for enhver pris. '
anjana om kashyap ektemann navn
Er det mer å lage den perfekte kalde e-posten? Jada, og Hoffmans komplett innlegg tilbyr mange flere tips og eksempler (inkludert hvordan du kan fortelle om noen er så berømte at en direkte e-post er en tapt sak og hva du skal gjøre for å nå dem uansett). Men han insisterer på at disse tre grunnleggende punktene vil gi deg det meste av veien mot store kalde e-poster som forbedrer sjansene dine for å få svar fra dine drømmesamarbeidere.
