DATAMASKINER OG DATASYSTEMER

En datamaskin er en programmerbar enhet som automatisk kan utføre en rekke beregninger eller andre operasjoner på data når de er programmert for oppgaven. Den kan lagre, hente og behandle data i henhold til interne instruksjoner. En datamaskin kan være enten digital, analog eller hybrid, selv om de fleste som er i drift i dag er digitale. Digitale datamaskiner uttrykker variabler som tall, vanligvis i det binære systemet. De brukes til generelle formål, mens analoge datamaskiner er bygget for spesifikke oppgaver, vanligvis vitenskapelige eller tekniske. Begrepet 'datamaskin' er vanligvis synonymt med digital datamaskin, og datamaskiner for bedrifter er utelukkende digitale.

gjennombore sløret nettoverdi

ELEMENTER I DATASYSTEMET

Kjernen, databehandlingsdelen av en datamaskin, er dens sentrale prosessorenhet (CPU) eller prosessor. Den består av en aritmetisk-logisk enhet for å utføre beregninger, hovedminne for midlertidig lagring av data for behandling, og en styreenhet for å kontrollere overføringen av data mellom minne, inngangs- og utgangskilder og den aritmetisk-logiske enheten. En datamaskin er imidlertid ikke fullt funksjonell uten forskjellige eksterne enheter. Disse er vanligvis koblet til en datamaskin via kabler, selv om noen kan være innebygd i samme enhet som CPU. Disse inkluderer enheter for inndata av data, for eksempel tastaturer, mus, styrekuler, skannere, lyspenner, modemer, magnetstripekortlesere og mikrofoner, samt gjenstander for datautdata, for eksempel skjermer, skrivere, plottere, høyttalere, øretelefoner og modemer. I tillegg til disse inngangs- / utdataenhetene, inkluderer andre typer periferiutstyr datamaskindatalagringsenheter for ekstra minnelagring, der data lagres selv når datamaskinen er slått av. Disse enhetene er oftest magnetbåndstasjoner, magnetiske diskstasjoner eller optiske diskstasjoner.

Til slutt, for at en digital datamaskin skal fungere automatisk, krever den programmer eller sett med instruksjoner skrevet i datamaskinalesbar kode. For å skille seg fra de fysiske eller maskinvarekomponentene til en datamaskin, kalles programmer samlet som programvare.

En datamaskin system er derfor en datamaskin kombinert med perifert utstyr og programvare slik at den kan utføre ønskede funksjoner. Ofte brukes begrepene 'datamaskin' og 'datasystem' om hverandre, spesielt når eksterne enheter er innebygd i samme enhet som datamaskinen, eller når et system selges og installeres som en pakke. Uttrykket 'datasystem' kan imidlertid også referere til en konfigurasjon av maskinvare og programvare designet for et bestemt formål, for eksempel et produksjonskontrollsystem, et biblioteksautomatiseringssystem eller et regnskapssystem. Eller det kan referere til et nettverk av flere datamaskiner som er koblet sammen, slik at de kan dele programvare, data og perifert utstyr.

Datamaskiner har en tendens til å bli kategorisert etter størrelse og kraft, selv om fremskritt i datamaskiners prosessorkraft har uskarpt skillene mellom tradisjonelle kategorier. Kraft og hastighet påvirkes av størrelsen på datamaskinens interne lagringsenheter, kalt ord, som bestemmer datamengden den kan behandle på en gang og måles i biter (binære sifre). Datahastighet bestemmes også av klokkehastigheten, som måles i megahertz. I tillegg spiller mengden hovedminne en datamaskin har, som måles i byte (eller mer presist, kilobyte, megabyte eller gigabyte) RAM (random access memory) en rolle for å bestemme hvor mye data den kan behandle. Mengden minne som ekstra lagringsenheter kan ha, bestemmer også funksjonene til et datasystem.

MIKRODATAMASKINEN

Utviklingen av mikroprosessoren, en CPU på en enkelt integrert kretsbrikke, gjorde det mulig for første gang å utvikle rimelige enbruker-mikrocomputere. Den sakte prosessorkraften til de tidlige mikrodatamaskinene gjorde dem imidlertid bare attraktive for hobbyister og ikke for bedriftsmarkedet. I 1977 kom imidlertid PC-bransjen i gang med introduksjonen av hemmelige datamaskiner fra tre produsenter.

Begrepet 'personlig datamaskin' (PC) ble laget av IBM med lanseringen av PC-en i 1981. Denne modellen ble en øyeblikkelig suksess og satte standarden for mikrocomputerindustrien. Tidlig på 1990-tallet hadde personlige datamaskiner blitt den hurtigst voksende kategorien datamaskiner. Dette skyldtes i stor grad bruken av dem i virksomheter av alle størrelser. Tilgjengeligheten av disse små, billige datamaskinene førte datateknologi til selv de minste bedriftene.

Den siste kategorien av mikrodatamaskiner som kommer inn i næringslivet er den bærbare datamaskinen. Disse små og lette - men stadig kraftigere - datamaskiner er ofte kjent som bærbare eller bærbare datamaskiner. Bærbare datamaskiner har samme kraft som stasjonære PC-er, men er bygd mer kompakt og bruker flatskjermmonitorer, vanligvis ved bruk av flytende krystallskjerm, som brettes ned for å danne en tynn enhet som passer i en koffert og vanligvis veier under 15 pund. En bærbar datamaskin er en som veier under 6 kilo og kan ha eller ikke har et tastatur i full størrelse. En lommecomputer er en håndholdt datamaskin i kalkulatorstørrelse. En personlig digital assistent er en lommecomputer som bruker penn og nettbrett for inndata, har et faks- / modemkort og er kombinert med funksjonene til en mobiltelefon for ekstern datakommunikasjon. Bærbare datamaskiner blir stadig mer populære blant forretningsfolk som reiser, for eksempel ledere eller salgsrepresentanter.

Åpne systemer

I dag er de fleste datasystemer 'åpne' - kompatible med maskinvare og programvare fra forskjellige produsenter. Tidligere stammer alle komponentene i et datasystem fra samme produsent. Det var ingen industristandarder. Som et resultat vil ikke skrivere, skjermer og annet perifert utstyr fra en produsent fungere når det samsvarer med datamaskinen til en annen produsent. Mer betydelig, programvare kunne bare kjøres på det spesifikke datamerket det ble designet for. I dag er imidlertid 'åpne systemer' der forskjellige utstyr fra forskjellige produsenter kan matches sammen, vanlig. Åpne systemer er spesielt populære blant småbedriftseiere fordi de lar bedrifter oppgradere eller utvide datasystemene sine lettere og billigere. Åpne systemer gir bedriftseiere flere kjøpsalternativer, gjør dem i stand til å minimere utgifter til omskolering av ansatte på nye systemer, og gi dem større frihet til å dele datafiler med eksterne kunder eller leverandører.

todd og julie chrisley bryllupsbilde

Nettverk

Datamaskiner i et nettverk er fysisk koblet av kabler og bruker nettverksprogramvare i forbindelse med operativsystemprogramvaren. Avhengig av maskinvare og programvare som brukes, kan forskjellige typer datamaskiner plasseres i samme nettverk. Dette kan involvere datamaskiner i forskjellige størrelser - som hovedrammer, mellomtone og mikrocomputere - eller datamaskiner og periferiutstyr fra forskjellige produsenter, noe trenden mot åpne systemer har gjort det lettere. Lokale nettverk (LAN) kobler datamaskiner innenfor et begrenset geografisk område, mens WAN-nettverk (WAN) kobler sammen datamaskiner i forskjellige geografiske regioner. Nettverk kan ha forskjellige arkitekturer som avgjør om datamaskiner i nettverket kan handle uavhengig. En vanlig systemarkitektur er klientserver, hvor en servercomputer er utpekt som den som lagrer og behandler data, og som er tilgjengelig av flere brukere hver på en klientdatamaskin.

LAN har transformert hvordan ansatte i en organisasjon bruker datamaskiner. I organisasjoner hvor ansatte tidligere hadde tilgang til mellomtelefondatamaskiner gjennom 'dumme' terminaler, har disse ansatte nå vanligvis flere muligheter. Disse brukerne har sine egne personlige datamaskiner ved skrivebordet, men er fremdeles i stand til å få tilgang til nødvendige data fra en mellomtone eller annen server gjennom nettverket. Mens mindre bedrifter vanligvis favoriserer LAN, brukes WAN ofte av selskaper med flere fasiliteter som ligger over et bredt geografisk område. Tross alt, under et WAN-system, kan selskapets databaser nås ved hovedkvarter i en by, på et produksjonsanlegg i en annen by og på salgskontorer andre steder.

FORRETNINGSBRUK AV DATAMASKINER

Datamaskiner brukes i myndigheter, industri, ideelle organisasjoner og ikke-statlige organisasjoner og i hjemmet, men deres innvirkning har vært størst i næringslivet. Virksomhetens konkurransedyktige natur har skapt krav til kontinuerlige fremskritt innen datateknologi og systemdesign. I mellomtiden har de synkende prisene på datasystemer og deres økende kraft og nytteverdi ført til at stadig flere bedrifter investerer i datasystemer for et stadig bredere spekter av forretningsfunksjoner. I dag brukes datamaskiner til å behandle data i alle aspekter av en virksomhet: produktdesign og utvikling, produksjon, lagerstyring og distribusjon, kvalitetskontroll, salg og markedsføring, tjenestedata, regnskap og personaladministrasjon. De brukes også i bedrifter i alle størrelser og i alle bransjesegmenter, inkludert produksjon, engros, detaljhandel, tjenester, gruvedrift, jordbruk, transport og kommunikasjon.

De vanligste forretningsbrukene til et datasystem er databasestyring, økonomistyring og regnskap og tekstbehandling. Bedrifter bruker databasesystemer for å holde rede på endring av informasjon i databaser om emner som klienter, leverandører, ansatte, varelager, rekvisita, produktordrer og tjenesteforespørsler. Finans- og regnskapssystemer brukes til en rekke matematiske beregninger på store mengder numeriske data, enten det er i grunnfunksjonene til finansielle tjenesteselskaper eller i regnskapsaktiviteter til firmaer. Datamaskiner som er utstyrt med programvare for regneark eller databasebehandling, brukes i mellomtiden av leverandørgjeld, kundefordringer og lønnsavdelinger for å behandle og tabellere økonomiske data og analysere deres kontantstrømssituasjoner. Til slutt er tekstbehandling allestedsnærværende og brukes til å lage et bredt spekter av dokumenter, inkludert interne notater, korrespondanse med eksterne enheter, PR-materiale og produkter (innen publisering, reklame og andre bransjer).

Databaser kan også brukes til å ta strategiske beslutninger gjennom bruk av programvare basert på kunstig intelligens. Et databasesystem kan - i tillegg til registreringer og statistikk over produkter, tjenester, klienter osv. - inneholde informasjon om tidligere menneskers erfaring innen et bestemt felt. Dette blir referert til som et kunnskapsgrunnlag. Eksempler på ekspertsystembruk inkluderer virksomhetsprognoser som investeringsanalyse, økonomisk planlegging, forsikringsforsikring og svindelrisiko. Ekspert-systemer brukes også i aktiviteter knyttet til overholdelse av regelverk, kontraktbudgivning, kompleks produksjonskontroll, kundestøtte og opplæring.

DATASYSTEMER OG SMÅ VIRKSOMHETER

For de fleste små bedrifter er det et konkurransekrav å hoppe inn i datamaskinens verden, spesielt med Internett. Men kjøp av datasystemer kan være skremmende for både gründere og etablerte bedriftseiere. Når alt kommer til alt, har småbedriftsbedrifter vanligvis mindre feilmargin enn deres store forretningsbrødre. Gitt denne virkeligheten er det veldig viktig for eiere og ledere å ta kloke valg når de velger og vedlikeholder datamaskiner og datasystemer. Fire hovedområder som bedriftseiere og ledere må ta i betraktning når de veier datamaskinalternativer, er: 1) selskapets overordnede forretningsstrategi; 2) kundenes behov; 3) arbeidsstyrkens behov; og 3) teknologiens totale eierkostnader (TCO).

Bedriftsstrategi

'Det er vanlig å se på datasystemteknologi som en frittstående enhet, når den faktisk skal betraktes som et av de større og mer brukte forretningsverktøyene,' skrev Richard Hensley i Cincinnati Business Courier . '[Datasystemteknologi er] et verktøy som er avgjørende for å oppnå den samlede bedriftsstrategien'. Selv om det godt kan eksistere i eierens sinn, har mange små og mellomstore selskaper ingen detaljert skriftlig systemstrategi. Det er ikke overraskende at mange av beslutningene om implementering av systemteknologi er mer reaktive enn de er strategisk basert på. Konkurransetrykk, behovet for å innhente markedet og intern vekst har en tendens til å tvinge kjøpsbeslutninger. ' I stedet bør beslutninger om innkjøp av systemet brukes proaktivt som en mulighet til å evaluere overordnede strategier og vurdere effektiviteten av gjeldende operasjonelle prosesser.

Kundens behov

Bedriftseiere må også sørge for at deres valgte datasystem oppfyller kundenes behov. Er kontinuerlig kommunikasjon med kunder en viktig del av virksomheten din? I så fall bør systemet ditt være utstyrt med funksjoner som lar deg og din klient kommunisere via datamaskinen på en riktig og effektiv måte. Henger virksomhetens helse med å behandle kundeordrer og generere fakturaer? I så fall må du sørge for at systemet ditt enkelt kan håndtere slike krav.

Arbeidskraftbehov

Enten det innføres et nytt datasystem eller endringer i et eksisterende system, endrer bedrifter uunngåelig måtene de ansatte jobber på, og denne faktoren må tas i betraktning. 'Det er ikke uvanlig å oppleve motstand fra ansatte som er motvillige til å akseptere avgang fra status quo,' sa Hensley. Slik motstand kan ofte reduseres kraftig ved å involvere de berørte ansatte i utviklingen av eller modifikasjonen av systemet. De kan gi praktisk informasjon om hva som fungerer bra i dagens system og hva som ikke fungerer. Når endringene er implementert, etabler et treningsprogram og støttestruktur for alle brukere. Dette vil maksimere fordelene med systemet og bedre utstyre ansatte til å oppnå de resultatene som forventes av endringen. ' I tillegg må selskaper sørge for at datateknologi distribueres på en intelligent måte. Datamaskiner bør tildeles etter behov, ikke rangering.

Totalkostnad av eierskap

Mange små bedrifter unnlater å vurdere de akkumulerte kostnadene knyttet til forskjellige datasystemer når de tar maskinvarebeslutninger. I tillegg til den opprinnelige prislappen, må selskaper avveie skjulte kostnader for informasjonsteknologi knyttet til kjøpet. Disse kostnadene, kjent som totale eierkostnader (TCO), inkluderer teknisk støtte, administrative kostnader, bortkastet brukerdrift og tilleggskostnader (skriver blekk og papir, strøm, etc.). En annen faktor som bør vurderes er utstyrets levetid. Når alt kommer til alt, som Hensley bemerket, 'for å sikre muligheten til å produsere relevant informasjon, krever teknologisystemer planlagte investeringer.' Bedriftseiere som ignorerer denne virkeligheten, gjør det på egen hånd, foreslår eksperter. 'Når det gjelder å kutte kostnader, kan en av dine første instinkter være å holde på PC-ene dine så lenge du kan, og tenke jo mindre penger du bruker på ny teknologi, jo bedre,' skrev Heather Page i Gründer . Faktisk øker imidlertid slik resonnement til slutt forretningskostnadene. 'Å ha flere generasjoner med maskinvare, programvare og operativsystemer øker kompleksiteten i PC-miljøet ditt, og øker dermed kostnadene dine,' forklarte Side. 'Ikke bare må du opprettholde teknisk ekspertise innen eldre teknologier, men du må også finne måter for eldre utstyr å jobbe med de nye teknologiene og utvikle alle dine tilpassede applikasjoner for å støtte flere miljøer.'

Gitt dagens raskt skiftende forretningsmiljø, er systemoppgraderinger et faktum. Som Joel Dreyfuss bemerket i Formue , 'hvis du ikke har den nyeste og (alltid) beste programvaren og maskinvaren på bedriftens datamaskiner, kan leverandørene og de ansatte få deg til å føle at du bare er ett skritt unna fjerpenner og pergament.' Men oppgraderingstiltak bør ikke godkjennes impulsivt. I stedet bør bedriftseiere og ledere foreta en hensiktsmessig kostnads-nytte-analyse med vekt på problemer som installasjons- og opplæringskostnader, kompatibilitet med andre systemer, nytten av nye funksjoner og nåværende evne til å møte forretningsbehov, før de investerer i større oppgraderinger av datasystemene.