De fleste forretningspresentasjoner spenner fra utrolig kjedelige til, vel ... bare kjedelige. Jeg er sikker på at du har noen lovbrytere i ditt eget team.
Det trenger ikke være slik.
Her er 21 måter å sikre at presentasjonene dine holder publikums interesse - og hjelpe dem med å ta den avgjørelsen du vil at de skal ta.
Forberedelse
- Bygg en historie. Presentasjoner er kjedelige når de presenterer en mengde informasjon uten sammenheng eller mening. Fortell i stedet en historie, med publikum som hovedpersoner (og nærmere bestemt heltene).
- Hold det relevant. Publikum tar bare hensyn til historier og ideer som er umiddelbart relevante. Vurder hvilken beslutning du vil at de skal ta, og bygg deretter en passende sak.
- Klipp introen din. En omfattende introduksjon som beskriver deg, firmaet ditt, emnet ditt, hvordan du kom dit, bare kjeder folk. Hold introen din nede til en setning eller to, selv for en lang presentasjon.
- Begynn med en øyeåpner. Start foredraget ditt ved å avsløre et sjokkerende faktum, en overraskende innsikt eller et unikt perspektiv som naturlig fører til budskapet ditt og avgjørelsen du ønsker å ta.
- Hold det kort og søtt. Når sist du hørte noen klage over at en presentasjon var for kort? Gjør den halv så lang som du opprinnelig trodde den skulle være (eller enda kortere).
- Bruk fakta, ikke generaliteter. Uklare konsepter gjenspeiler uklar tenkning. Støt argumentet, historien og meldingen din med fakta som er kvantifiserbare, verifiserbare, minneverdige og dramatiske.
- Tilpass for hvert publikum. Presentasjoner i en størrelse passer som alle klær; de passer aldri riktig og får deg som regel til å se dårlig ut. Hvert publikum er annerledes; presentasjonen din burde være det også.
- Forenkle grafikken. Folk stenger hjernen når de blir konfrontert med kompliserte tegninger og tabeller. Bruk veldig enkel grafikk og fremhev datapunktene som er viktige.
- Hold bakgrunner i bakgrunnen. Fancy lysbildebakgrunner gjør det bare vanskeligere for publikum å fokusere på det som er viktig. Bruk en enkel, nøytral fargebakgrunn med en farge.
- Bruk lesbare skrifttyper. Ikke prøv å gi publikum hodepine i øyet ved å bruke små skrifttyper. Bruk store skrifttyper i enkle ansikter (som Arial); unngå fet skrift , kursiv og ALL-CAPS.
- Ikke bli for fancy. Du vil at publikum skal huske meldingen din, ikke hvor mange spesialeffekter og visuelle gimracks du brukte. I nesten alle tilfeller, jo enklere jo bedre.
Presentasjon
- Sjekk utstyret ditt ... på forhånd. Hvis du må bruke PowerPoint, eller planlegger å vise videoer eller noe, må du kontrollere at oppsettet virkelig fungerer. Sjekk det igjen. Så en gang til.
- Snakk med publikum. Store offentlige talere holder fokus på publikum, ikke lysbildene eller notatene. Å fokusere på publikum oppfordrer dem til å fokusere på ditt og budskapet ditt.
- Les aldri fra lysbildene. Gjett hva? Publikum kan lese. Hvis du leser fra lysbildene dine, er du ikke bare kjedelig - du fornærmer også intelligensen til alle i rommet.
- Ikke hopp rundt. Ingenting får deg til å se mer uorganisert ut enn å hoppe over lysbilder, gå tilbake til tidligere lysbilder eller vise lysbilder som egentlig ikke hører hjemme. Hvis det er lysbilder som ikke passer, klipp dem ut av presentasjonen på forhånd.
- Legg igjen humor til profesjonelle. Med mindre du er veldig flink til å fortelle vitser, ikke prøv å være komiker. Husk: Når det gjelder forretningspresentasjoner, er høflig latter dødskyset.
- Unngå åpenbare ormehull. Hvert publikum har varme knapper som gir umiddelbar oppmerksomhet og får hver annen diskusjon til å stoppe. Lær hva de er og unngå dem.
- Hopp over sjargongen. Forretningsordord får deg til å høres ut som om du enten er pompøs, gal eller (i verste fall) snakker i tunger. Klipp dem ut - både fra lysbildene og fra ordforrådet.
- Gjør det betimelig. Planlegg presentasjoner for en tid da publikum kan gi deg riktig oppmerksomhet. Unngå slutten av dagen, like før lunsj, og dagen før en ferie.
- Forbered noen spørsmål. Hvis du skal ha spørsmål og svar på slutten av presentasjonen, må du være forberedt på å få ballen til å rulle ved å stille opp et spørsmål eller to i ermet.
- Ha en egen deling. Hvis det er data du vil at publikum skal ha, legg det inn i et eget dokument for distribusjon etter samtalen. Ikke bruk skyvedekket ditt som et datalager.
Send nå en lenke til denne kolonnen til alle kollegaene dine. Kanskje tar de verste lovbryterne hintet.
Hvis du syntes dette innlegget var nyttig, klikker du på en av 'like' -knappene eller registrer deg for salgsinformasjonen 'insider' nyhetsbrev .
