Jeg pleier å få rundt 100 meldinger om dagen. Det er nede fra rundt 300 før jeg begynte aktivt å administrere innboksen min.
I en ganske nylig spalte i bladet skrev jeg om begge deler SaneBox og Unroll.me og hvordan de hjalp meg med å få sunn fornuft. Jeg bruker fortsatt begge med jevne mellomrom, men jeg kan ikke si at de har løst e-postkrisen helt for meg.
En del av problemet er arten av jobben min: Jeg er en teknisk spaltist, så jeg er oversvømmet med tonehøyder, redigeringer, tilbakemeldingsbrev - det hele fungerer. Det er en gevinst for meg - jeg mottar gode ideer og kommuniserer direkte med noen utrolig smarte mennesker, men tilstrømningen er også en tidssug.
bryiana noelle flores foreldre nasjonalitet
Innboks null er et beundringsverdig mål. Studier vise fram vi er mer produktive når vi har mindre rot rundt oss. Men mange av verktøyene jeg har prøvd, fokuserer på bred kategorisering og ikke handling.
hvor gammel er andre miller
Nylig prøvde jeg en ny app som heter Mailstrom . Først og fremst liker jeg virkelig navnet. Det er et spill på malstrøm ('en voldelig eller turbulent situasjon', faktisk). Registreringsprosessen er smertefri: Du skriver bare inn e-postkontoen og passordet ditt, og godkjenner deretter tilgangen.
Det tok 30 minutter å analysere innboksen min; så fikk jeg en melding om at jeg kunne begynne å bruke appen. Tanken er å gjøre noe rengjøring og holde seg på null hver dag. Jeg er et godt prøveemne fordi jeg hadde noen titalls e-poster - noen ventet på å bli arkivert, noen få som bare trengte litt oppmerksomhet, og masse ekstra fluff.
Appen deler e-post i bøtter, men de er ikke ment å være der. Den for avsender viser grupperte e-poster. Hvis du ikke trenger å håndtere dette emnet lenger, kan du slette alle relaterte meldinger med to klikk. Du kan også se etter tid - si alle meldinger som var eldre enn for tre måneder siden. Du kan fortsette å hugge bort i innboksen din ved å fjerne merknader om sosiale nettverk og shoppingrelaterte meldinger.
Min favorittfunksjon er størrelsesbøtta. Du kan se meldinger over 10 MB, mellom en og 10 MB, og under en MB. I løpet av få sekunder kan du fjerne store e-postmeldinger med vedlegg som har en tendens til å redusere behandlingen av e-post. Alt i alt slettet jeg alle Gmail-meldingene mine til null på omtrent 10 minutter, noe som er imponerende. Den samme administrasjonsarbeidet ville ha tatt tre ganger så lang tid uten Mailstrom, spesielt siden Gmail ikke gir noen måte å se store e-postmeldinger på. (En kommende versjon av Gmail vil gi lignende kategorisering.)
beatrice jean howard-gabel
Mailstrom fungerer med Gmail, Google Apps, Yahoo, AOL eller hvilken som helst IMAP-e-posttjeneste. Det er helt gratis. Du vil også se noen fine diagrammer som viser brukstiden din (si hvis du for det meste får e-post om morgenen eller om natten) og en rask oversikt over nullstatusen din (hvor mange meldinger du har mottatt i dag og hvordan nær du er til null).
Jeg planlegger å fortsette å bruke den - og leve med mindre e-post-rot.
