Merlin Manns e-postinnboks er full av rot. Det er pinlig for ham å innrømme. Han er fyren som oppfant begrepet innboks null.
Mann er en produktivitetsguru som lanserte nettstedet 43folders.com i 2004. Han begynte snart å forkynne evangeliet om innboks null i artikler på sitt nettsted. The New Yorker beskrev det som et 'revolusjonerende e-postadministrasjonssystem'. Mann ga en Google Tech Talk på innboks null. Det fanget som en ild i bål.
Å oppnå innboks null ble så ettertraktet at den veldig populære appen Mailbox designet hele produktstrategien sin rundt å treffe innboks null. Da du kom dit, mottok du en strålende melding om at du er ferdig over et pent bilde. Bildet ville endres hver gang og gamifying opplevelsen. (Dropbox kjøpte Mailbox og lukket den i 2016.)
terrell davis nettoformue 2016
Men Mann sier at vi gjør det galt. I et intervju med Kablet Storbritannia , han forklarer hvordan vi alle savnet poenget om innboks null - og hva vi skulle gjøre i stedet.
Slutt å behandle innboks null som et middel til et mål.
Hva er så nyttig med å oppnå innboks null? Det kan være å kunne si at du gjorde det. Det føles godt. Likevel, på grunn av mengden e-poster vi mottar i disse dager, er det kanskje ikke lenger et beundringsverdig mål.
Da Mann først avduket konseptet med innboks null, hadde han en innboks. I dag har vi dusinvis flere som kan betraktes som innbokser.
Arbeids-e-post
Personlig e-post
Twitter DM-er
Facebook Messenger
Instagram DMs
Slakk
Tekstmeldinger
Fortalte Mann Kablet du bør dissekere hvordan du bruker tiden din på disse forskjellige innboksene. Hvis oppmerksomheten din er så spredt tynn fordi du svarer på meldinger fra alle disse stedene hele tiden, er det ingen overraskelse at du føler deg stresset.
hvem er michael keaton gift med
Ha litt nåde med deg selv. Godta at du ikke kan gjøre alt. Glem å svare på hver eneste melding. Hvis du lar noen av de mindre viktige tingene somle, vil du gi deg litt ro.
hvor gammel er tyler baltierra
Men det er ikke en unnskyldning for å bare velge bort og slutte å svare på noe. Microsoft-forskere fant at å ignorere e-post var et tydelig tegn på en dårlig leder. Du må fremdeles holde deg på toppen av de prioriterte elementene i innboksen din. Det er opp til deg å bestemme hva disse prioriteringene er.
Vær forsiktig med tilnærmingen til rent skifer.
Nytt år, nytt tiår. Hvorfor ikke gå til atomalternativet og trykke på delete på alt? Tørk av skifer og begynn fersk.
Det er en forferdelig idé, sier Mann. I stedet identifiser viktige satsingsområder. Kanskje du kan trykke på slett på en bestemt type e-post - for eksempel varsler eller salgsfremmende.
Men lagre de viktige tingene. Begynn å formulere en strategi for å prøve hva som er viktig og hva som ikke er viktig. Det er forskjellige metoder for å minimere tiden du bruker på e-post. Mann foreslår å bruke tid tre ganger om dagen for å hente innboksen din. Noen produktivitetseksperter anbefaler at du ikke sjekker e-post først om morgenen, slik at du kan fokusere på dype arbeidsoppgaver i stedet.
Disse strategiene fungerer kanskje ikke for alle mennesker, spesielt de hvis jobbene krever raske svar på e-post. Hvis du har litt fleksibilitet rundt e-post, er det noen tilnærminger:
Slett e-postappen fra telefonen din når du er på ferie. Ikke få panikk. Det er enkelt å laste ned appen igjen når du er tilbake på nettet.
Hvis du må sende e-post i helgene eller i ulike timer for å hente deg, må du planlegge å ankomme i arbeidstiden. Dette er spesielt viktig hvis du er i en lederrolle slik at du leder som et godt eksempel og ikke opprettholder en alltid pågående kultur. Hvis du sender e-post hele helgene, vil dine direkte rapporter også føle at de trenger det.
Slå av varsler - e-post og ellers - slik at du ikke blir distrahert hele tiden med presserende, men ikke nødvendigvis viktige pinger.
