Du har sannsynligvis opplevd fordelene med flott teamarbeid fra første hånd: enkel kommunikasjon, uselvisk samarbeid, et ferdig produkt som faktisk føles ferdig. Hvis forsiden av et tett sammensatt team er så tydelig, hvorfor er det noen ganger så vanskelig å få alle på samme side?
Å få teamet ditt til å jobbe sammen er mer kritisk enn noensinne - ifølge Salesforce, 86 prosent av arbeidere og ledere finner at deres arbeidsfeil skyldes mangel på samarbeid. Til tross for dette kan kraftigere teknologi og stadig mer spesialiserte roller isolere folk på jobben.
Som leder er jeg bare like effektiv som teamet mitt. Å flytte virksomheten min er umulig uten å ha teamet bak meg, og jeg opplever at et høyt nivå av tillit og respekt fører til et lykkeligere og mer produktivt selskap til slutt.
Ingen team oppnår perfekt synergi uten noe arbeid. Her er fem måter å få teamet ditt til å jobbe sammen sømløst:
1. Del timeplanen din.
Å samarbeide jevnt kan være vanskelig nok som det er, men bare å finne tid til å møtes og jobbe sammen virker umulig når hvert medlem av teamet ditt er opptatt med å jobbe med sine egne prosjekter. Så mye som bra kalenderledelse kan hjelpe med disse problemene, er det enda viktigere å sette opp et system som gir hvert medlem av teamet full tilgang til andres kalendere.
Å ha teamets kalendere tilgjengelig ved å trykke på en knapp gjør planlegging av møter til en lek. Bruk av analyseprogramvare kan også gi deg større innsikt i hvordan teamet ditt bruker tiden sin - hvem gjør hva og når. Å få data om hva teamet ditt gjør med tiden, lar deg finne mer effektive måter som tiden kan brukes fremover. Deling av kalendere er bare en måte du kan bruke teknologi til å bryte ned barrierer mellom arbeidere.
2. Gjør åpenhet til en policy.
Radikal ærlighet, radikal åpenhet og så videre - det er flere moteord enn noensinne som forklarer hvorfor åpenhet på arbeidsplassen er så viktig. Mens konsekvent ærlighet absolutt verdsettes av alle, hvordan ser det ut på et praktisk nivå for å få et team til å jobbe tettere?
hvor høy er danny koker
En av de største synderne bak vaklende lagtillit er frykt for konfrontasjon. For ofte er teammedlemmer for redde for å adressere en problematisk oppførsel direkte; i stedet snakker de med andre uten å virkelig løse noe. Selv om det ikke alltid er mulig å fullstendig overvinne dette, er det viktig å gjøre alt du kan for å gi konstruktiv kritikk ikke bare velkommen, men også nødvendig. Alle gjør feil som andre fanger, og det er viktig for team å vite at det er bedre å være gjennomsiktig tidlig enn å presse av kommunikasjonen til det er for sent.
3. Omfavne fjernarbeid.
Det kan høres kontraintuitivt ut, men å slippe teamet ditt ut av kontoret kan være et stort løft for samarbeid over hele linja. Fjernarbeid kan bidra til å redusere en ansattes stress, og et nytt arbeidsmiljø kan gi et nyttig kreativt løft. Det gir også et unikt perspektiv på samarbeid.
Når noen jobber utenfor kontoret, må hun bruke det fulle omfanget av samarbeidsverktøyene sine. På kontoret kan det være enkelt å ignorere ting som Slack, Trello og Google Calendar. Mens de er borte, blir disse applikasjonene en livline for å vite nøyaktig hva teamet hennes trenger.
Når folk tillates å jobbe der de vil og (delvis) i sine egne tidsplaner, kan de bringe sitt aller beste til bordet når de er på døgnet. En av de største nøklene til effektivt samarbeid er å sørge for at teammedlemmene dine jobber lykkelig og på sine egne premisser. Fjernarbeid tvinger digitalt samarbeid samtidig som samarbeidsmetoder og stiler utvikles organisk.
4. Optimaliser møtene dine.
Møter er en av de viktigste metodene for å holde et team på samme side, men mer enn 37 milliarder dollar går tapt på uproduktive møter årlig. En av de største utfordringene et kontor står overfor er hvordan man kan oppmuntre og opprettholde et sunt samarbeid uten å kaste bort tid og penger på svakt organiserte møter.
En stor feil som ofte gjøres når du planlegger møter, er å sette behov på høyt nivå - leder- og bedriftens bekymringer - fremfor alt annet. Mens møter er viktige for utstedelse av direktiver, bør et samarbeidsteam ha samarbeidsmøter.
Prøv å Crowdsourcing ditt neste møte på forhånd. Send anonyme meningsmålinger med spørsmål om hva folk vil adressere på forhånd, og bygg timeplanen din derfra. Å designe møtene dine rundt menneskene i dem kan gi en følelse av empowerment på tvers av hele teamet, samtidig som det understrekes viktigheten av å lytte til - og adressere - andres bekymringer.
5. Oppmuntre (riktig type) feil.
Det er vanlig kunnskap i virksomheten i dag at feil gjort kan være en verdifull opplevelse. Så smertefullt som det kan være, noen ganger er det viktig å la lagkameratene ta risikoer og legge vekt på skjelvende prosjekter slik at de kan lære av sine feil.
Kanskje det viktigste elementet i et effektivt team er tillit, og å stole fullt på lagkameratene dine vil naturligvis føre til noen svikt. Har en svikt etter døden med teamet ditt: Hva gikk galt? Hva kunne vært gjort annerledes? Hvordan skal dette endre måten arbeidet gjøres på? En fiasko er bare virkelig en fiasko hvis du ikke lærer av den, og å sørge for at hele teamet ditt lærer av feilene, vil bringe medlemmene nærmere hverandre i prosessen.
Selv med økende følelser av arbeidsisolasjon, går teamarbeid ikke snart. Hver dag som går uten et optimalisert team er en dag som kunne vært mer produktiv. Å få teamet ditt på samme side betyr noe fordi en arbeidsplass som fremmer en følelse av ekte fellesskap, er full av insentiv til å jobbe bedre og smartere, og gjøre livet bedre for alle.
