Du sitter i et viktig møte med en klient, et profesjonelt verksted som du har betalt mye penger for, eller en MBA-klasse. Du vil ta opp så mye av informasjonen du får som mulig. Er det en måte å ta notater som hjelper deg både å huske mer informasjon og være i stand til å bringe tilbake så mye som mulig når du leser over notatene dine senere?
Ja, viser det seg. Kenneth Kiewra er professor i pedagogisk psykologi ved University of Nebraska-Lincoln som har studert noteringsteknikker i 40 år. Denne uken destillerte han denne kunnskapen til et kvarts-tilbud syv trinn for å ta bedre notater . Alt er gode råd og vel verdt å lese. Her er min favoritt av hans tips:
1. Skriv så mye du kan, skriv for hånd i stedet for på tastatur eller mobilenhet.
Hvis du er noe som meg, kan du synes at dette rådet er motstridende. Tross alt kan jeg mer eller mindre fange opp alt noen sier når jeg skriver på et tastatur og mye mindre hvis jeg skriver på lang sikt, selv når jeg bruker forkortelser, for eksempel 'bsns' for virksomheten og 'mgt' for ledelsen.
Men, forklarer Kiewra, det er to grunner til at det å ta notater på papir er bedre enn å ta notater på en bærbar datamaskin. Den første er at studenter som bruker datamaskin, er mye mer sannsynlig å multitaske, sjekke e-post, gjøre andre lekser eller til og med spille videospill når de kjeder seg under et foredrag. (Yup, jeg har gjort det.) Den andre grunnen er at min tendens til å skrive ned alt noen sier, det Kiewra kaller ordrett, kan være nyttig når jeg tar intervjuer, men det er ikke den beste måten å absorbere informasjon på. For det første er det lett å savne visuell informasjon, som diagrammer og grafer. For en annen viser forskning at ordlige notater er assosiert med 'grunn, ikke-meningsfull læring', skriver han. 'Fordi langhåndsnotater er kvalitativt bedre enn bærbare notater, fører gjennomgang av dem til høyere prestasjoner enn gjennomgang av notater om bærbare datamaskiner.'
2. Svett detaljene.
De fleste av oss, og de fleste studenter også, er ganske flinke til å skrive ned hovedpoengene i enhver forelesning eller presentasjon, eller det Kiewra omtaler som nivå 1-læring. Men vi får mye mer kunnskap og forståelse når vi går dypere enn nivå 1, forbi hovedpoengene og generelle prinsipper i fakta og detaljer.
La oss som et eksempel ta Brexit (Storbritannias planlagte utgang fra EU), noe jeg har skrevet mye om i det siste.
charlie o connell nettoformue
Nivå 1. Brexit er et rot. Britisk ledelse kan ikke synes å være enige seg imellom eller med europeiske ledere om hva forholdet mellom E.U. og Storbritannia skal se ut når (og hvis) Storbritannia forlater E.U.
Nivå 2. Den største uenigheten blant briter er hva som skal skje hvis - som det synes sannsynlig - Storbritannia ikke er i stand til å forhandle om handelsavtaler med EU. at parlamentet vil godkjenne innen 31. oktober, som for øyeblikket er fristen for Brexit. Noen, inkludert Storbritannias nye statsminister, Boris Johnson, favoriserer en ikke-avtale eller 'hard' Brexit, men de fleste parlamentsmedlemmer og de fleste britiske folk ser ut til å være imot det.
Nivå 3. Det største uenighetsområdet, og dermed den sannsynligste årsaken til en hard Brexit, fokuserer på Irland, der det er en linje som skiller Nord-Irland, som er en del av Storbritannia, fra Republikken Irland, som er medlem av EU. Da den linjen var en internasjonal grense, var det et fokuspunkt for vold. Ingen ønsker å se en internasjonal grense, komplett med sjekkpunkter og toll- og innvandringsmyndigheter der igjen. Med mindre Storbritannia er villig til å overholde E.U. tolllover, i det minste midlertidig, er det ingen måte å unngå det. Men noen Brexit-talsmenn sier at de overholder E.U. tollovene beseirer formålet med å forlate E.U.
Du får ideen. Kiewra skriver at i en studie klarte studentene å beholde 80 prosent av leksjonens hovedideer, men husket mindre og mindre da du gikk ned til nivå 2, nivå 3 og nivå 4. Spesielt bare 13 prosent av studentene skrev ned eksempler, selv om eksempler ofte er den beste måten å forstå nye ideer på.
Gå dypere enn nivå 1 når du kan, og skriv ned så mange detaljer du kan fange. Og for himmelens skyld, sørg for å skrive ned eventuelle eksempler som dukker opp.
3. Revidere notatene dine så snart du kan.
Kiewra skriver at en vanlig feil folk gjør er at de tar notater, og deretter gjennomgår notater, men aldri reviderer dem. Du bør revidere notatene dine så snart som mulig etter et foredrag, møte eller workshop, eller til og med under arrangementet hvis det er en pause eller pause. Les over notatene dine, anbefaler Kiewra, ved å bruke dem til å prøve å huske hva som ble sagt. Skriv ned ytterligere detaljer eller informasjonspunkter eller ideer som du kan tenke på å lese notatene dine. (Det vil hjelpe hvis du legger igjen god plass i de originale notatene for disse tilleggene.)
Dine reviderte notater vil inneholde mye mer informasjon og detaljer enn notatene dine ble tatt i øyeblikket. Og både notatene i seg selv og handlingen med å ha skrevet dem og deretter lagt til dem vil hjelpe deg å beholde mye, mer av det du lærte for fremtidig bruk.
