Du tenker på din egen virksomhet når du støter på noen viktige, og han eller hun stiller deg et spørsmål. Plutselig er du tapt for ord og finner deg selv stammende vanskelig. Eller kanskje du er i det du trodde skulle bli et verdslig møte når noen ut av det blå vil vite ditt perspektiv på temaet, men tankene dine blir helt tomme.
Ikke unger deg selv. Dette er ikke en spesiell personlighet eller unormal hjerneledning som du bare er et offer for. Tenker på føttene og kommunisere veltalende i løpet av øyeblikkelige interaksjoner er en ferdighet alle kan mestre.
Ta det fra Bill McGowan, administrerende direktør og grunnlegger av medieopplæringsfirmaet Clarity Media Group , Emmy-prisvinnende korrespondent og forfatter av Pitch Perfect: Hvordan si det riktig første gang, hver gang . Her er hans råd om emnet.
Ikke bare begynn å snakke.
Folk føler ofte et behov for å umiddelbart starte et svar eller presentere et synspunkt, men å gjøre det er en feil hvis du ikke er klar. 'Jeg finner ut at de fleste fra deres angst bare begynner på det Michael Scott på' The Office 'morsomt omtalte som en' improversasjon ', som er en samtale der jeg starter setningen og jeg aner ikke hvor den skal,' sier han. Så ta et øyeblikk eller to for å planlegge hva du skal si før du åpner munnen.
Ro ned.
Når du føler at du er under press og du trenger å finne på noe strålende på stedet, øker pulsen, tankene begynner å flippes og du snakker raskere enn du normalt ville gjort. 'Jo mindre sikker du er på at den neste ideen kommer ut av munnen din og ordene du skal bruke for å formulere den tanken, jo langsommere skal du snakke,' sier han. 'Du vil at ditt vokale tempo skal gi hjernen mer ledetid for å komme deg foran og navigere ikke bare det første som dukker opp i hodet ditt, som jeg tror er det vi alle gjør når vi er under stress.'
Forbered deg på vanlige spørsmål.
Gjennom å gjøre forretninger eller nettverk er det en håndfull spørsmål du alltid bør være forberedt på og ha svar klar. De vil variere avhengig av bransje eller yrke, men kan omfatte klassikere, for eksempel:
- Hva gjør du nå?
- Hvordan går det med virksomheten din?
- Hva er de største utfordringene du står overfor akkurat nå?
- Hva liker du å gjøre mest?
- Hvor ser du virksomheten din om fem år?
'Eller til og med det veldig verdslige' Så hva er nytt? ' Mange mennesker forbereder seg aldri på samtalestarteren og ... går halvt ut uten noen form for ide om hvor de skal ta den, 'sier han. 'Har en ide om hva du vil formidle om deg selv.'
Delta i korte, men interessante historiefortellinger.
Etter å ha identifisert (på papir) minst et halvt dusin emner som pleier å komme opp i uformelle forretningsnettverk, kan du også tenke på en interessant historie eller et eksempel du kan gi som illustrerer hvilket poeng du prøver å komme med. 'Vær på utkikk etter anekdotisk materiale [du] kan bruke i samtaler for å være mer en visuell historieforteller som kommer til å fange folks oppmerksomhet og engasjere dem mye mer,' sier han. 'Jeg tror de fleste av oss er uvitende om hvor mye godt historiemateriale vi kommer i kontakt med hver dag. Det kan bare dreie seg om en samtale du hadde med noen. '
trakk fyldigere og ceara mcauliffe
Be om mer tid.
Men hva om du blir satt på stedet og ærlig talt ikke har et godt svar? I stedet for å tilby en halt fillerrespons som vil få deg til å se dårlig ut, kan du tilby å komme med et utmerket svar etter å ha tenkt deg om. 'Det du prøver å gjøre er å få det til å høres ut som' Du vet, hvis du vil at jeg skal gi meg noe fra toppen av hodet mitt, men jeg tror det ville være mye bedre for meg å ... komme opp med to eller tre alternativer for å sende deg et innleggsmøte som jeg synes er gjennomtenkt, grundig og vurdert, 'foreslår McGowan.
Forbered deg på hvert møte.
Dette rådet gjelder selv om du bare har tenkt å være tilskuer. 'Du bør aldri gå inn på et møte uten å planlegge hva svaret ditt ville være hvis sjefen trillet rundt, pekte på deg og sa' Hva er ditt synspunkt på dette? ' han sier. 'Det er ingen unnskyldning for å være tapt. Du bør alltid være forberedt på å formulere synspunktet ditt. '
