Enten du har satt sammen en forretningsplan eller et investeringsforslag, trenger du et sammendrag for å forordre rapporten. Sammendraget skal inneholde de viktigste detaljene i rapporten din, men det er viktig å ikke kjede leseren med detaljer. Lagre analysen, diagrammer, tall og glødende anmeldelser for selve rapporten. Dette er på tide å fange leserens oppmerksomhet og la personen få vite hva det er du gjør og hvorfor han eller hun skal lese resten av forretningsplanen eller forslaget ditt.
Sammendraget er også en viktig måte for deg som gründer å bestemme hvilke aspekter av bedriften din som har de klareste salgsargumentene, og hvilke aspekter som kan kreve litt mer forklaring. Akira Hirai, grunnlegger og administrerende direktør for Phoenix-baserte Cayenne Consulting, et firma som hjelper gründere med å utvikle forretningsplaner og økonomiske prognoser, sier prosessen med å destillere essensen av virksomheten din ned til en side tvinger deg til å tenke hardt, bestemme hva som er viktig, og kast ting som ikke er essensielle for historien. 'Ved å gjøre dette,' sier han, 'utvikler du en bedre visjon om hva virksomheten din handler om, og du blir flinkere til å fortelle historien din.'
Hvordan skrive et sammendrag: Hvorfor skrive det?
Investorer, långivere, ledere, ledere og administrerende direktører er opptatt. Alltid. Det betyr at sammendraget er en viktig inngangsport for at forretningsplanen din kan bli lest. Tenk på det på denne måten: Hvis du hadde en endeløs liste over ting å gjøre, og noen ga deg et 80-siders dokument og sa: 'Les dette!' vil du sannsynligvis først vite hvorfor.
'Den viktigste grunnen til å inkludere et sammendrag er at det i mange tilfeller er det eneste leseren vil lese,' sier Pablo Bonjour, grunnlegger og administrerende direktør i Katy, Texas-baserte SMG Business Plans, et selskap som tilbyr gründerehjelp. i skriving av forretningsplaner. I følge Bonjour vil investorer lese sammendraget for å avgjøre om de til og med gidder å lese resten av forretningsplanen. Det er sjelden at en investor eller utlåner leser en hel forretningsplan, i det minste i de innledende fasene av analyse og hensyn til finansiering, så det å ha et sterkt sammendrag er nøkkelen.
Når du skriver forretningsplanen din, er målet ditt å få foten din inn i døren og møte tiden med investoren. 'Forutsatt at virksomheten din passer godt for investoren, vil et sterkt sammendrag gi deg invitasjon til et møte,' sier Hirai. 'Et dårlig sammendrag vil la deg stå i kulden.'
Dig Deeper: Hvordan skrive en god forretningsplan
Hvordan skrive et sammendrag: Første avsnitt
Akkurat som en film kan begynne med en kampscene eller en magasinartikkel som er åpen med en morsom anekdote, trenger du en sterk krok for sammendraget ditt.
'Den viktigste delen av et sammendrag er første avsnitt som tydelig forklarer hva selskapet gjør,' ifølge Dave Lavinsky, president for Growthink, et selskap i Los Angeles som hjelper gründere med å utvikle forretningsplaner og skaffe kapital. 'De fleste forretningsplaner starter med en historie som prøver å skape spenning, og dette fungerer ikke alltid.'
En måte å tenke på det, sier Hirai, er at sammendraget ditt trenger et sammendrag. Første avsnitt må tvinge leseren til å lese resten av sammendraget. Kanskje du har en overbevisende aha! øyeblikk, så du kan begynne med det. Hvis du har identifisert et problem på markedet som ikke blir betjent tilstrekkelig, kan du starte med det.
Redaktørens merknad: Leter du etter forretningslån til din bedrift? Hvis du ønsker informasjon som kan hjelpe deg med å velge den som passer best for deg, kan du bruke spørreskjemaet nedenfor for å få partneren vår, BuyerZone, til å gi deg informasjon gratis:
Dig Deeper: Sammendrag mal for virksomhetsleder
Hvordan skrive et sammendrag: Nuts and Bolts
Det er ingen fast struktur for et sammendrag, men det er retningslinjer du må følge for å sikre at forretningsplanen eller investeringsforslaget får den oppmerksomheten det fortjener. Tenk først på kjernestyrker. Bruk punkter for å presentere ideene dine, og sørg for at du alltid bruker kortfattet språk.
'Du må matche historien din til publikum, virksomheten din og de ønskede resultatene,' sier Hirai. 'Hvis du har en eksepsjonell ledergruppe, kan du starte med det.'
Spør deg selv hva som er unikt og spennende med selskapet ditt. Etter at du har forklart hva bedriften din gjør, er det på tide å selge hvorfor du mener at du er unik kvalifisert til å lykkes.
Lavinsky anbefaler å ta opp disse spørsmålene når du lager sammendraget ditt:
• Har du et unikt partnerskap?
• Har du allerede kunder og trekkraft?
• Har du patenter eller teknologi?
• Er markedsføringsplanen din spesiell på en eller annen måte?
Avhengig av publikum, kan du også prøve en mer rigid tilnærming til sammendraget. Etter første ledd sier Bonjour at en effektiv struktur er å oppsummere hver seksjon i samme rekkefølge som varene presenteres i hele forretningsplanen. For å gjøre strukturen så relevant som mulig for leseren, vanligvis en investor eller en långiver, foreslår han å vurdere disse kategoriene:
• Et sammendrag av selskapets beskrivelse
• Problemet
• Løsningen din
• Hvorfor nå
Hvorfor nå-kategorien er et av de viktigste spørsmålene du skal svare på, fordi det gjør sammendraget ditt rettidig. Det siste du vil er å la leseren føle at det er god tid til å handle. Sjansen er stor. Hvis det ikke haster med sammendraget ditt, blir ikke forretningsplanen din lest.
Etter å ha beskrevet elementene ovenfor, bør sammendraget også ha en kort økonomisk oppsummering. For din økonomi foreslår Bonjour å ta med verdsettelsen av avtalen, slik at leseren vet med en gang hva risikoen er, og hva avkastningen kan være.
Dig Deeper: Sammendrag som et veiledende lys
Hvordan skrive et sammendrag: Strengt profesjonelt eller humoristisk? Hva er tonen?
hva etnisitet er romerske hersker
Dette avhenger av hvem leserne dine er. Gjør din forskning. Hvis du presenterer planen din for investorer, må du sørge for at språket i sammendraget henvender seg til deres bakgrunn. For eksempel, hvis du vet at investoren din har en grad i kjemiteknikk, kan språket ditt være annerledes enn det i sammendraget som ble presentert for en investor som studerte filosofi.
Med andre ord, bruk språk som vil gi gjenklang hos målgruppen din, sier Hirai. Ikke vær redd for å endre sammendraget når du presenterer det for forskjellige investorer. Vurder å lage forskjellige versjoner for hvert publikum, sier han, men sørg for at den alltid holdes profesjonell, skarp og fri for pinlige feil. Et annet godt tips han gir er å bruke personlige pronomen (f.eks. 'Vi' og 'vår') over generelle substantiver (f.eks. 'Selskapet'). Leseren din vil føle en sterkere personlig forbindelse med deg, merkevaren din og ideen din hvis du kan forholde deg til leseren i første person.
Ikke glem å være trygg, heller. Hvis forfatteren ikke helt tror på dette selskapet, sier Bonjour, hvorfor skulle leseren tro på det? Sett deg selv i leserens sko, og spør deg selv hvorfor du vil investere i et selskap. 'Tenk på det som et jobbintervju eller spør en jente på en date,' sier han. 'Hvis du ikke er trygg og ikke handler som du vil ha det, er sjansen stor for at du ikke kommer noen vei.'
Dig Deeper: ToneCheck: En e-postapp som redigerer tonen din
Hvordan skrive et sammendrag: lengden
Husk at hvert sammendrag er - og bør være - unikt. Avhengig av størrelsen på forretningsplanen eller investeringsforslaget du sender, vil sammendragets lengde variere. Den generelle konsensus er imidlertid at et sammendrag skal være mellom en og fire sider.
Tenk logisk. Et sammendrag på to sider kan skrives ut på forsiden og baksiden av en enkelt side, som kan føles som en profesjonell brosjyre. Og hvis du ikke kan fortelle essensen av historien din på en side eller to, sier Hirai, så har du sannsynligvis ikke tenkt ting godt nok gjennom.
Echoing denne tanken, Bonjour hevder at 'du kan jukse litt ved å bruke mindre skrifttyper, utvide marginene, krympe bilder og tabeller, men til slutt må du oppsummere alt som finnes i sammendraget. Tross alt kalles det et 'sammendrag' av en grunn. '
Dig Deeper: Hvordan avgrense forretningsideen din
Hvordan skrive et sammendrag: Hva du skal unngå
'Årsaken til at de fleste forretningsentreprenører får sammendrag feil er at de mener at målet med sammendraget er å få investorene til å gi dem en sjekk,' sier Lavinsky. 'Målet med sammendraget er å få investoren til å lese forretningsplanen eller møte deg.'
Med det i tankene, fjern ordforrådet ditt for superlativer, klisjeer eller påstander som ikke kan sikkerhetskopieres, legger han til. Unngå å bruke ord som 'det beste', 'banebrytende', 'banebrytende' og 'verdensklasse'. 'Investorer ser disse ordene dag ut og dag inn,' sier han, 'og til slutt mister de betydningen.'
Dig Deeper: How to Kill a Great Idea!
Hvordan skrive et sammendrag: Er det bra?
Det viktigste elementet i et sammendrag er en klar, kortfattet og relevant forklaring på hva bedriften din gjør. Åpenbart bør du bruke en god del av tiden din på å lese og lese sammendraget. Men det er noen triks. Lavinsky deler sin lakmustest: Be en femteklassing eller en annen investor lese sammendraget ditt, til og med bare første avsnitt. Be deretter personen om å forklare deg hva bedriften din gjør. Hvis han eller hun lett kan forklare det, er du god. Hvis du hører crickets, må du bearbeide det.
Dig Deeper: Hvordan skrive en sammendrag forretningsplan
Redaktørens merknad: Leter du etter forretningslån til din bedrift? Hvis du ønsker informasjon som kan hjelpe deg med å velge den som passer best for deg, kan du bruke spørreskjemaet nedenfor for å få partneren vår, BuyerZone, til å gi deg informasjon gratis:
Redaksjonell avsløring: Inc. skriver om produkter og tjenester i denne og andre artikler. Disse artiklene er redaksjonelt uavhengige - det betyr at redaktører og journalister undersøker og skriver på disse produktene uten påvirkning fra markedsførings- eller salgsavdelinger. Med andre ord, ingen forteller våre journalister eller redaktører hva de skal skrive eller å inkludere noen spesiell positiv eller negativ informasjon om disse produktene eller tjenestene i artikkelen. Artikkelens innhold er helt etter skjønn av reporter og redaktør. Du vil imidlertid merke at vi noen ganger inkluderer lenker til disse produktene og tjenestene i artiklene. Når leserne klikker på disse lenkene og kjøper disse produktene eller tjenestene, kan Inc bli kompensert. Denne e-handelsbaserte annonseringsmodellen - som alle andre annonser på artikelsidene - har ingen innvirkning på redaksjonell dekning. Journalister og redaktører legger ikke til disse linkene, og de vil heller ikke administrere dem. Denne reklamemodellen, som andre du ser på Inc, støtter den uavhengige journalistikken du finner på dette nettstedet.
