I en tid da et økende antall ansatte spøker arbeidsgivere, har oppsigelsesbrevet blitt en fortapt kunst. For uinnvidde er 'spøkelse' når en ansatt bare bestemmer seg for at de ikke skal møte opp på jobb en dag. Ingen varsel på to uker. Ingen grep om en plante på vei ut etter en dramatisk tale i Jerry Maguire-stil. Nada. Tynn luft.
Jeg kan ikke tenke meg noe mindre profesjonelt enn ghosting, og jeg har nå hørt om tilbakeslagsteknikker som brukes mot ghosting-ansatte - som uformelle sirkler av HR-venner som deler en lokal svarteliste fra bootleg. Det er ikke en liste du vil være på.
Et oppsigelsesbrev er akkurat den rette tingen å gjøre, men enda viktigere, det er et underutnyttet verktøy i avdelingen 'du vet aldri'. Tall fra Bureau of Labor Statistics viser at 3,4 millioner mennesker sluttet i jobben alene i juni 2019, og holdt seg relativt konsistent med alle tiders høye tall. Og ja, det inkluderer folk i HR. Eller et hvilket som helst antall personer du kanskje har jobbet med når du slutter. Så du vet hva de sier om karma. Det er en stor ... grunn, ikke å gjøre noe dumt.
Jeg har sett min rettferdige andel av oppsigelsesbrev fra bedriftens dager, inkludert noen doozies delt med meg av vantro HR-venner (jeg vet, virkelig profesjonell). Gary Burnison, en 20-årig HR-veteran, har også sett mye og nylig delt i CNBC's Make It den beste han noen gang har mottatt.
Først det ideelle avskjedsbrevet som Burnison delte det, deretter en analyse.
Kjære Gary,
Som vi diskuterte i møtet i dag, trekker jeg meg fra stillingen min som (XXX) ved (XXX). Min siste dag blir (XXX).
Takk for at du lærte meg hvordan jeg skal trives i situasjoner med kortere tidsfrister og raske parametere. Jeg likte virkelig tiden min her og er så takknemlig for støtten.
I løpet av denne overgangstiden vil jeg fortsette å se på kandidater for min erstatter og sende deg et notat som gjentar alt vi diskuterte om hvem som skal overta mine eksisterende prosjekter.
Gi meg beskjed hvis det er noe annet jeg kan gjøre for å gjøre overgangen så smidig som mulig. Jeg ønsker deg og teamet fortsatt suksess!
Vennlig hilsen,
(XXX)
Her er det som er så bra med dette oppsigelsesbrevet.
Samlet sett smaker det av profesjonalitet og positivitet. Du kan ikke unngå å føle null dårlig vilje overfor personen. Den avgangsmedarbeideren prøver til og med å være behjelpelig på vei ut ved å tilby å hjelpe til med å finne sin erstatter.
Og hun viste takknemlighet for det hun lærte, til og med ga vellykkede ønsker - i motsetning til å skrive en 'brennende bro' -notat, som Burnison kaller dem, der negative opplevelser blir utluftet og nøkkelforbrytere blir kalt ut ved navn, inkludert utmerkelser (ikke ' t ler, jeg har sett det).
Brevet er enkelt, klart og har bare relevant informasjon som kreves (hensikten å trekke seg for å gjøre den offisiell, fra hvilken stilling, til hvilken tid, og med en indikasjon på at hun vil hjelpe i overgangsplanen). Merk at relevant informasjon ikke inkluderer hvorfor du drar. Det er noe som skal kommuniseres direkte til sjefen din og HR.
Her er tommelfingerregelen som en HR-venn en gang fortalte meg. Skriv brevet som om du skulle motta det. Hva vil du se? Du vil at alt innholdet i dette eksempelbrevet skal leveres på papir, med all følelsen levert personlig. Gode eller dårlige følelser, du trenger å høre de tingene direkte som sjef / leder.
Det er viktig å huske at mens førsteinntrykk teller, så gjør endelige inntrykk det, for de vil være de siste for alle du kanskje trenger å huske deg i fremtiden. (Husker du ting fra Bureau of Labor Statistics?) Så la dem like deg.
lilly ghalichi nettoverdi 2015
Like viktig å huske, vil de siste dagene dine snart bli andres første, og klarheten i en overgangsplan i et fratredelsesbrev bidrar til å sikre at ting går jevnere for nybegynneren. Jeg har sett nok marerittoverganger der den nye personen dukker opp med null overgangsarbeid gjort på forhånd. HR-personen hjelper ikke mye fordi de fremdeles siler gjennom asken i et brennende varmt fratredelsesbrev fra en forbanna tidligere ansatt.
Ikke vær den fyren / jenta.
Hvis det er på tide å slutte, vær legitim. Skriv et solgt oppsigelsesbrev ved hjelp av modellen ovenfor, og det kan bare gi utbytte en dag.
