Som administrerende direktør for LinkedIn har Jeff Weiner unik innsikt i hvordan arbeidslivet forvandler seg rett foran øynene på grunn av Covid-19-pandemi.
Weiner har lenge vært en forkjemper for planlegging av buffertid, for maksimal produktivitet. Buffertid er tidsblokker i timeplanen din som fungerer som buffere mellom møter eller annet arbeid med høy konsentrasjon som lar deg hente inn bransjenyhetene, ta en tur eller bare tenke.
Men Weiner tok nylig til selskapets plattform for å markere et viktig poeng som en kollega nylig delte med ham: Det er spesielt vanskelig å etablere buffere i timeplanen når du jobber hjemmefra.
Som Weiner uttrykker det:
Fritid mellom videosamtaler absorberes i økende grad av å ta vare på barn, ta vare på avhengige, gjøre husarbeid og utallige andre måter folk hopper fra en oppgave til en annen. Kombinert med all usikkerheten knyttet til fysisk og økonomisk velvære, kan det ta en toll. Sørg for å skære ut ekte buffertid: å puste pusten, trene noe eller hva du liker å gjøre som hjelper deg med å føle deg rolig. Det kommer ikke bare deg til gode, det vil også være til fordel for alle menneskene som stoler på deg.
På litt over 24 timer har Weiners innlegg høstet 30 000 reaksjoner og nesten 1000 kommentarer.
En del av dette er på grunn av den plutselige oppblomstringen av folk som jobber hjemmefra. Og som min Inc.-kollega Suzanne Lucas nylig påpekte, er det ikke fantasien din at Zoom-møter kan være spesielt utmattende.
Men selv om det til tider kan virke umulig, er det viktigere for produktiviteten enn noen gang å sørge for at du bygger buffertid inn i timeplanen din.
Slik gjør du det.
hvor gammel er meadow rain walker
1. Planlegg det.
Når du jobber hjemmefra, spesielt hvis du har barn, er potensialet for distraksjoner ubegrenset.
Men akkurat som du vil gjøre ditt beste for å beskytte oppmerksomheten din når du deltar på et veldig viktig møte, kan du også gjøre det med buffertid. Sett den i kalenderen din og behandle den som en ikke-godkjent avtale.
Selvfølgelig, for at det skal fungere, må du også ...
2. Hold alle opptatt.
Din 5-åring bryr seg ikke om timeplanen din. Så sørg for å gi dem noe å gjøre: en morsom aktivitet, eller til og med en tegneserie å se på - for å sørge for at de ikke kommer til deg hvert annet minutt.
Hvis du har enda mindre barn, eller andre ansvarsområder, kan vinduet for buffertid være mindre - men i de fleste tilfeller kan du fortsatt passe det inn. For eksempel, prøv å dra nytte av barnets naptime. Du må kanskje bruke det sporet til et viktig møte, men gjør det klart at du har en hard stopp som gir deg minst 15 minutter ekstra for deg selv før du trenger å sjekke tilbake på barna eller gå videre til neste oppgave.
3. Vet hva du vil gjøre.
Når den planlagte buffertiden ruller rundt, kan du bli fristet til å fylle den ut med et nytt møte som dukker opp, eller en ekstra oppgave du har glemt.
Ikke gjør det.
'Den viktigste grunnen til å planlegge buffere er å bare puste pusten,' skrev Weiner en gang i et LinkedIn-blogginnlegg. 'Det er ingen raskere måte å føle at dagen ikke er din egen, og at du ikke lenger har kontroll, enn å planlegge møter rygg mot rygg fra det øyeblikket du ankommer kontoret til det øyeblikket du reiser. Jeg har følt effekten av dette og sett det med kolleger. Ikke bare er det ikke gøy å føle seg slik, det er ikke bærekraftig. '
Når du vet hva du vil bruke buffertiden din til, kan du komme inn i den med en gang. Som nevnt er buffertiden din din tid. Det kan være en rask spasertur rundt blokken, eller det kan bare være å sitte og nyte stillheten.
Husk at det alltid vil være mer å gjøre. Men hvis du forstår hvor viktig disse buffertiden er for sunn fornuft, vil du respektere dem.
'Uansett hva du gjør,' sier Weiner, 'bare sørg for at du tar deg tid til deg selv - hver dag og på en systematisk måte - og ikke la uplanlagte øyeblikk være tilfeldige.'
