La oss si at historiefeltet ditt - eller det til din PR-profesjonelle - virket, og du har et intervju med en reporter. Gratulerer. Nå må du forberede deg på å få en vellykket samtale og sørge for at virksomheten din, arbeidet du gjør og kompetansen din er fanget i en overbevisende nyhetshistorie.
Da en tidligere journalist ble PR-proff, coacher jeg klienter for medieintervjuer. Her er noen av de beste tipsene mine for intervjuer med trykk og kringkasting.
For utskriftsintervjuer
1. Vær fullt til stede og engasjert. Ingen multitasking.
Hvis du snakker med reporteren via telefon, betyr dette å slå av e-post, tekstmeldinger og direktemeldinger. En gang ansatte jeg et telefonintervju og hørte klienten min streve med å finne tankegangen mens direktemeldingen hans drev. Jeg avfyrte en IM der jeg påminnet ham om å slå den av.
Hvis du kjører, kan du dra av veien slik at du kan konsentrere deg om spørsmålene og historien din. Hvis sitatene dine er et vandrende rot som reporteren ikke kan bruke, eller du høres fjernt eller uinteressert ut, får du kanskje ikke et nytt skudd for å fortelle historien din. Betrakt denne samtalen med en reporter som den viktigste jobben din i de 15, 30 eller 60 minuttene det tar.
2. Hold deg til dine kompetanseområder.
Vær nyttig, men ikke føl deg behov for å snakke om ting du ikke vet. Hvis du kan finne svar og gi dem senere, si det. Hvis noe er utenfor ditt område, si det og kanskje tilby en annen fagekspert, er du kjent med noen som vil være passende.
3. Husk at det er en samtale.
Dette er ikke 'Hamlet.' Ingen monologer, vær så snill. Gi rom for oppfølgingsspørsmål og noen frem og tilbake. Regn med å bli avbrutt og rull med den. Når journalister har det de trenger, eller hvis du sier noe som ber om et oppfølgingsspørsmål, kan de stoppe deg til å stille et annet spørsmål. Jeg har vært vitne til at kilder børste av å bli avbrutt. Føler ikke slik. Det betyr sannsynligvis at du gjør en god jobb, og reporteren er effektiv med tiden din og deres.
I et beslektet notat, ikke les svarene dine på et klargjort ark. Det er OK - og smart - å ha noen notater, men du vil ikke høres tre og stiv ut.
hvor høy er danielle fra american pickers
For TV-intervjuer
1. Forbered snakkepunkter.
Du eller din PR-proff bør forberede samtalepunkter om emnet du dekker i dette TV-intervjuet. Snakkepunkter skal lese som overskrifter - korte og søte. Ved å bruke denne artikkelen som et eksempel, vil en snakkis være: To nøkler til et vellykket medieintervju: være engasjert og vær deg selv.
Forbered snakkepunkter selv om TV-stasjonen ikke krever dem, men de fleste gjør det. Dette burde si seg selv, men hvis din PR-proff skriver dine snakkepunkter for deg, bør du virkelig lese dem før du går på lufta.
2. Øv høyt og tid selv.
TV beveger seg raskt, så du vil øve på å gi korte, kortfattede svar - i hovedsak å levere snakkepunktene dine på 10 til 15 sekunder.
3. Smil.
Slapp av og smil. La dem aldri se deg svette. Du har dette.
For alle intervjuer
1. Gjør litt undersøkelser.
Ben opp saken du vil snakke om, medieuttaket og reporteren som skal gjennomføre intervjuet. Les noen av reporterens tidligere historier. Se tidligere nyhetsshows og klipp med reporteren du vil snakke med. Les reporterens online bio, Twitter-feed eller LinkedIn-profil.
2. Gi god tid.
Hvis du kiler et intervju inn i en travel hverdag, vil du introdusere unødvendig stress i denne mediaintervjuopplevelsen. Sørg for at du har god tid til å rydde hodet og være 100 prosent tilstede og engasjert.
3. Sikre nøyaktig tilskrivning.
Sørg for å gi reporteren og - hvis du går på TV - produsenten riktig staving av for- og etternavn og firmanavn og oppgi riktig stillingstittel. Du vil at journalister skal henvise til deg med riktig navn på trykk og i luften. Du vil også sørge for at teksten for skjermgrafikk er riktig.
Husk at når du snakker med journalister, når du ut til kunder, potensielle kunder og mer. Invester din tid og energi deretter.
