Bedriftseiere og gründere som ønsker å heve sin profil i nyhetshistorier, bør sjekke ut Help a Reporter Out (HARO). Hver dag er en ny sjanse til å hjelpe en reporter ved å være en historiekilde - og fortelle folk om din bedrift eller ekspertise i prosessen.
HARO er en tjeneste der journalister ber om kilder for historiene sine, og disse spørsmålene sendes til de som registrerer seg for å motta dem. PR-folk som meg registrerer seg for daglige HARO-e-poster, slik at vi kan se hva journalister jobber med, og om noen klienter kan være fageksperter for historiene sine. Forespørsler er gruppert etter emne: bioteknologi og helsetjenester, næringsliv og økonomi, utdanning, generell, høyteknologisk, livsstil og fitness, offentlig politikk og myndigheter, og reiser. HARO e-post spørringer ut flere ganger om dagen.
Du trenger ikke å være en PR-profesjonell for å registrere deg for disse gratis varslene. Og du trenger ikke å svare på et spørsmål for å motta dem verdt. Du kan lese temaer som journalisten skriver om for å få ideer til det du bør skrive om på bedriftsbloggen eller LinkedIn-profilen.
Jeg har to HARO-kontoer, en som jeg bruker til PR for klientene mine, og den andre som jeg noen ganger bruker når jeg trenger spesifikke kilder for frilansskrivingen. Det er en kunst å lykkes med å svare på disse spørsmålene - det vil si at personen du kaster, som kan være deg, en klient eller kollega, siteres i historien. Her er hva du trenger å vite om HARO.
1. Svar med en gang.
Forutsatt at du eller klienten din passer godt til historien, svar ASAP, selv om fristen er dager unna. HARO genererer massevis av svar, og etter en stund slutter journalister å lese dem.
2. Svar bare hvis du passer godt.
Ikke kast bort tiden din eller journalistenes tid ved å kaste opp noen som ikke stemmer overens med forespørselen. Hvis reporteren sier 'U.S. bare kilder 'eller' nei (sett inn yrke her) ', de mener det.
3. Identifiser din fagekspert tydelig.
Gjør det klart hvem fageksperten er, og gi alle nødvendige detaljer, slik at reporteren har alt på ett sted og enkelt kan tildele informasjonen som er gitt. Etter detaljer, tenk for- og etternavn, tittel, firmanavn, firmatype, selskapets nettside og fysiske plassering. Jeg liker også å lenke til relevante nettsteder som LinkedIn-profiler og selskapets nettsteder.
Jeg husker at jeg en gang gikk frem og tilbake med en kilde om disse detaljene. Det var vondt, og jeg endte ikke med å bruke informasjonen, som er for dårlig, fordi den var god. Nå på mine HARO-spørsmål inkluderer jeg 'Vennligst ikke gjør meg Google.' Jeg mener ikke å høres hardt ut, men når det er dusinvis av titalls svar, er det ofte lettere og mer effektivt å bare gå videre.
4. Gi et svar.
Ikke bare tilby et intervju og la reporteren gjette hva denne proffen har å si. Journalister vil ofte sitere direkte fra HARO-svaret. Så du vil gi et sitert svar. Journalister har ofte ikke tid til å gjøre en rekke telefonintervjuer. Synd kanskje, men åh så sant.
hvem er danielle niles gift med
Etter svaret kan du gjerne legge til at kilden er tilgjengelig for å chatte via telefon eller svare på ytterligere spørsmål via e-post, forutsatt at disse tingene er sanne.
5. Skriv en fengende emnelinje.
Emnelinjen kan være den viktigste delen. Du har vunnet halve kampen om pitching når en reporter ganske enkelt åpner e-posten din. Hopp over generikken 'Her er et svar for historien din' for noe spesifikt eller provoserende om eksperten eller hva eksperten har å si. For eksempel:
CPA: Denne feilen får deg til å bli revidert av IRS
Denne administrerende direktøren forbedret selskapskulturen ved å gi opp hjørnekontoret
Fordi nasjonale utsalgssteder tiltrekker seg mange svar fra store byer som New York, Chicago og Los Angeles, vil jeg også fremheve geografisk mangfold. For eksempel:
Her er den store myten om skilsmisse, sier NC-familierettsadvokat
Charlotte karriere trener på å ha sviktet jobbintervjuet før du åpner munnen
6. Svar bare én gang.
Til slutt vil ett svar per spørring gjøre. Ikke svar gjennom HARO, og deretter spore reporterens arbeids-e-post og send den separat der også, fordi du nettopp har sendt den samme e-posten to ganger, og det er irriterende. Ikke send noen 'I tilfelle du ikke så dette ...' e-postmeldinger.
Faktum er at noen ganger vil du slå HARO-gull og noen ganger ikke. Men neste gruppe spørsmål er bare en dag eller noen få timer unna.
Bonustype: Jeg svarer ikke på spørsmål postet av anonyme journalister. Det er bare et PR nei-nei. Du må vite hvor navnet ditt og firmanavnet kan bli nevnt.
