Du har en stor presentasjon å gjøre for klienten, finansiererne eller sjefen din. Du har brukt timer på å utvikle et kort kort, skarpt og visuelt imponerende dekk. Du har øvd på leveransen slik at du snakker med klarhet, ro og selvtillit. Du har testet for å forsikre deg om at teknologien din er feilfri, korrekturles det trykte materialet og utviklet en åpningserklæring det vil sikkert fange hjertene og sinnene til lytterne dine.
Du har dette ...
Til slutten.
Hvis du planlegger å avslutte presentasjonen med en halvhjertet samtale for 'noen spørsmål?' etterfulgt av en 'takk' og en rask avslutning, så har du ikke planlagt hele presentasjonen.
Faktisk går du glipp av en kritisk mulighet til å forsterke nøkkelbudskapet ditt, gi en siste appell til portholdere eller beslutningstakere, og gjør deg selv og tonehøyde minneverdig.
Prinsippet om nyhet sier at folk husker mest det de lærte sist. Med andre ord vil publikum sannsynligvis huske hvordan du avsluttet presentasjonen mer enn de vil huske hvordan du startet, eller til og med mye av innholdet i midten. Og hvis de kommer til å huske slutten, trenger du en finish som er større enn 'noen spørsmål?'
For mange avslutter presentasjonene med en samtale om spørsmål, noe som er en feil. Hvorfor? Fordi det gir publikum ansvaret for avslutningen din, når du faktisk vil være den som bestemmer de siste ordene publikum hører. Tenk på det - hva om det siste spørsmålet noen stiller er irrelevant eller fiendtlig eller bisarr? Hva om det ikke er noen spørsmål i det hele tatt? Er det det du vil at publikum skal tenke på når de tar sine beslutninger om å investere i tilbudet ditt, flytte agendaen din fremover eller fremme karrieren din?
Jeg vedder ikke på det.
Her er en mulighet til å vurdere: Hva om spørsmålet noen stiller er så nyttig og innsiktsfull at det faktisk endrer den planlagte konklusjonen din?
Så du kan spørre deg selv: 'Hvis jeg ikke slutter med spørsmål og svar, hvordan avslutter jeg?' (Flott spørsmål!)
Hvis du ikke planlegger å ta spørsmål gjennom hele presentasjonen, er det de fire siste trinnene du trenger for å avslutte presentasjonen minneverdig (på en god måte):
1. Sammendrag hovedpoengene dine
Når du har dekket innholdet ditt, kan du oppsummere det for publikum slik at de husker det du nettopp har fortalt dem. (Husk det gamle ordtaket, 'Fortell dem hva du skal fortelle dem, så fortell dem, så fortell dem hva du fortalte dem'? Dette er delen 'fortell dem hva du fortalte dem.' Uansett hvor overbevisende du er var, må du fortsatt anta at folks oppmerksomhetsspenn er korte. En rask gjennomgang av hovedpoengene dine vil hjelpe lytterne dine til å låse inn det de har lært.
2. Inviter spørsmål (og mener det!)
Selv om du kanskje skulle ønske du kunne unngå denne delen for enhver pris, må du gi folk en mulighet til å avklare alt de ikke forsto, søke ytterligere informasjon og til og med utfordre forslaget ditt. Du kan til og med oppdage at et publikumsmedlems spørsmål bringer opp en romanidee eller gjennomtenkt tilnærming du ikke hadde vurdert, noe som førte deg til å trekke en oppdatert konklusjon.
3. Del konklusjonen din
Ikke bli kompleks eller fancy. Det kan være en enkel omformulering av målet ditt, med noen få observasjoner kastet inn som du samlet under spørsmålene. Eller hvis spørsmål og svar ikke ga noen ny innsikt, kan du hoppe over observasjonene. Poenget er å minne publikum om nøkkelbudskapet du vil styrke. (Dette er også en nyttig teknikk hvis du har å gjøre med et fiendtlig publikum, fordi personen som oppsummerer diskusjonen, uansett hvor anspent diskusjonen kan ha blitt, holder kontrollen ved å ha det siste ordet.)
4. Lukk minneverdig og meningsfullt
Kanskje ingen del av en presentasjon er like viktig som avslutningen, siden det er det siste publikum vil høre. Og fordi det er så kritisk, må avslutningen din være forberedt og praktisert. Hva forbereder du og øver? Et kraftig sitat fra en bedriftsleder, en relevant sanglyrikk eller filmlinje, en vekker oppfordring til handling, en kortfattet historie, et retorisk spørsmål eller (for bonuspoeng) en lenke tilbake til åpningsuttalelsen din.
jermaine jackson jr nettoverdi 2017
Du får aldri en ny sjanse til å gjøre et siste - og varig - inntrykk. Forsikre deg om at presentasjonene dine slutter positivt, minneverdig og med deg i førersetet.
