Vitenskapen om tidsstyring de siste par tiårene tilbyr en smart løsning på vårt moderne dilemma om alltid å være distrahert av varsler, e-post og ping: tidsblokkering. Det er her du skjærer ut små biter av tid hver dag reservert for produktivt arbeid.
Og likevel går den tradisjonelle tilnærmingen til tidsblokkering ikke langt nok. Det kan gi deg en smak av ditt virkelige kreative potensial, men du får aldri helt oppleve hele måltidet.
Vi presenterer 'Mega Day'.
Det er en enkel formel for å bestemme avkastningen på tidsblokkering. Jo mer tid du reserverer, jo større er produktiviteten din. Skjær ut 15 minutter, og du vil oppleve en liten, men meningsfull gevinst. Skjær ut en time eller to, som de fleste tidsblokkeringsmetoder antyder, og du vil oppleve enda større avkastning. Men skjær ut en hel dag som strekker seg utenfor rammen 09.00 til 17.00, og du vil oppleve en slags produktiv opplysning?
Dette er det jeg kaller Mega Day. Det er en strategi som kom ut av en periode med ekstrem tidsknapphet for flere måneder siden. I løpet av denne perioden startet jeg en ny bok mens jeg samtidig jobbet i selskapet mitt og skrev disse ukentlige spaltene for Inc. . Matematikken fungerte ikke. Ikke bare hadde jeg ikke nok tid, jeg hadde heller ikke plass til å tenke stort og bringe min høyeste oppmerksomhet til disse prosjektene.
Så jeg gjorde en avtale med meg selv. 'Hver uke,' sa jeg, 'skal jeg reservere en massiv dag for mitt høyeste og beste, uavbrutte arbeid.' Fra klokka 07.00 og slutten klokken 19 hver dag, svarte jeg ikke på telefonsamtaler, returnerte e-post eller åpnet innboksen min. Jeg ga meg tillatelse til å dykke først i kreative og produktive oppgaver med høyeste prioritet på tallerkenen min.
Resultatene var forbløffende. For en strålende dag hver uke hadde jeg nå muligheten til å utvikle et sett med ideer på en dypest mulig måte. Og det jeg fant er at jeg ikke bare fikk utført en god dags arbeid i løpet av hver Mega Day, jeg fikk generelt en ukes arbeid i denne, massive, 12 timers klumpen.
som er far til marcela valladolid andre barn
Slik får du mest mulig ut av Mega Days også:
Blokkér Mega Days på forhånd.
Selv korte samtaler, raske blikk på e-posten din eller korte møter forstyrrer den kontinuerlige og ikke-distraherte strømmen av Mega Day. Så det er viktig å reservere disse dagene langt på forhånd. Jeg prøver å fylle ut kalenderen min med Mega Days i minst en til to måneder i forveien.
Når du har planlagt dem, må du forsvare denne tiden med livet ditt. Alle du kjenner vil prøve å ta et stykke av denne tiden, og de vil gi tvingende grunner til å gjøre det. Din oppgave er å forsvare denne hellige dagen for enhver pris.
Gi deg selv tillatelse til å legge fra deg nettet
Du må utøve intern disiplin. Du vil sjekke e-postmeldingen din, svare på tekster eller snike deg raskt på sosiale medier. Motstå trangen. Sett opp en bortemelding på e-post og inngå en avtale med deg selv om at du vil motstå trangen til å distrahere deg selv, slik at du kan gi deg selv denne gaven med radikal innovasjon og produktivitet.
Få hjelp av familien og kollegene dine.
De fleste av oss kan ikke bare slippe 'av nettet' uten å påvirke andres liv. I mitt tilfelle krever Mega Day hjelp fra min kone. Under hver megadag ber jeg henne om å stikke av og hente barnet vårt og administrere hele vår livslogistikk. Til gjengjeld henter jeg gjerne en større andel av denne logistikken andre dager.
Å be om støtte fra de rundt deg er avgjørende for suksessen til Mega Day. Det skaper et fellesskap av støtte for dette edle prosjektet med å tilbringe en dag hver uke for å levere ditt beste arbeid til verden.
Som med enhver tidsstyrings- og produktivitetsstrategi, kan det høres skremmende å skære ut plass til en Mega Day hver uke, annenhver uke eller til og med hver måned. Du kan til og med tenke for deg selv: 'Jeg er for opptatt til å finne ut logistikken med å gjøre en Mega Day.'
Og likevel vil du oppdage at fordelene er dype. I løpet av Mega Day vil du sannsynligvis oppleve en utvidelse av tiden. Du vil tenke store tanker som aldri ville oppstå på en vanlig dag. Du vil få gjort mer på en dag enn du gjør i en vanlig uke. Og din klarhet i innsikt og helhetssyn vil spare deg for å kaste bort uker eller måneder med tid på prosjekter som ikke lenger gir verdi eller gir mening.
