Hoved Innovere For mye på tallerkenen din? Slik unngår du kognitiv overbelastning

For mye på tallerkenen din? Slik unngår du kognitiv overbelastning

Så latterlig kraftig som hjernen er, vil den fremdeles ikke gi deg lollipops hvis du laster den opp som en billig bokhylle som lider under Encyclopedia Britannica. Det er dessverre nøyaktig hva tonnevis av oss gjør hver dag, ifølge Fouad ElNaggar, administrerende direktør for medarbeideropplevelsesportalen. Sapho .

'Det er enormt mye bevis som peker på det faktum at ansatte i dag lider av utrolig kognitiv overbelastning,' sier ElNaggar. - Mangelen på ansattes engasjement er den største indikatoren - ifølge en Gallup State of Work-rapport fra 2017 var nesten syv av ti ansatte ikke engasjert eller aktivt frikoblet med arbeid. Vår største ressurs - folket vårt - brenner ut, og du kan se det i trendene rundt ting som slitasje og fravær fra ansatte. '

Røttene til problemet

ElNaggar peker på det akselererende tempoet i verden som en katalysator for problemet med mental overbelastning. Tenk for eksempel på at vi forventer at ansatte bruker flere apper og data, samarbeider mer og hopper mellom nye plattformer og enheter som iPhone og Slack. Denne raske endringen av kleslinjer for de fleste av oss til stress og elendighet, med teknologi - du vet, de tingene som skal gjøre livene våre så mye bedre og enklere - som en arm av en brutal.

'Ansatte er døgnet rundt 24 timer i døgnet, syv dager i uken og blir avbrutt hvert tredje minutt i løpet av arbeidsdagen,' forklarer ElNaggar. 'De sjekker e-post 47 ganger om dagen - og opptil 82 ganger hvis de er yngre. Og det tar i snitt 25 minutter å komme i gang igjen etter å ha blitt avbrutt. De opplever en endeløs flodbølge av pip som krever en bekreftelse eller respons og med mobilitet. På toppen av det har de eksplosjonen av applikasjoner og den kognitive byttingen som dreper flyten når de veksler mellom 30 forskjellige apper som alle ser ut og fungerer annerledes. Det er ikke rart at ansatte blir lei. '

ElNaggar fremhever også en studie fra University of California Irvine, Kostnadene ved avbrutt arbeid: Mer fart og stress . Dette arbeidet demonstrerte at folk kompenserer for den konstante sperren av forstyrrelser som er så vanlige for den typiske kontoransatte ved å jobbe raskere. Det kan slå tilbake, med den ansatte bare blir mer stresset og frustrert til helsen - og deretter fokus, konsentrasjon og kreativitet - hele tanken.

hvor høy er colin cowherd

Og hvorfor er alt dette avbruddet så viktig? Fordi på biologisk nivå, hjernen kan faktisk ikke multitaske . Det den virkelig gjør er å pinge veldig raskt fra en oppgave til en annen. Det er dette pingingen som tapper hjernen din for energi og raskt fører til midlertidige fall i kognitiv funksjon.

Ser vi til og med hva som skjer?

ElNaggar sier at både arbeidsgivere og arbeidstakere er klar over det kognitive problemet med overbelastning, selv om de ikke bruker det ordet for å referere til hva som skjer. Noen ansatte velger å 'stemme med føttene', og etterlater selskaper der høyere yrkesutøvere ikke ser ut til å bry seg om eller takle problemet. Men på en positiv måte, mange arbeidsgivere anerkjenner sammenhengen mellom overbelastning og oppbevaring, og de nekter å børste kognitiv overbelastning under teppet.

- Spesielt de siste 18 månedene har vi lagt merke til mange selskaper vi jobber med å investere i medarbeideropplevelsen og forfølge en digital arbeidsplassstrategi, sier ElNaggar. 'For dem er det en måte å tiltrekke, styrke og beholde de beste medarbeiderne.'

Strategier for å gi hjernen din en pause

ElNaggar hevder at, som med andre forretningsproblemer, ligger mye av ansvaret for å redusere kognitiv belastning med ledelse. De som er på toppen, må endre tankesett og omfavne ideen om at investering i ansattes erfaring vil hjelpe arbeidstakere å være mer engasjerte og produktive. For det formål, ikke vær redd for å ta til orde for deg selv og gjøre sjefen din eller mentorene mer bevisste på hva du møter med jevne mellomrom. Hvis du fortsatt sliter selv etter at de har gjort alle rimelige brytere de kan, tilbyr ElNaggar tre enkle tips:

  • ' Eier kalenderen din. Ikke la folk fylle dagen med meningsløse møter. '
  • ' Skjær ut to vinduer om dagen for å håndtere e-post og ikke la deg avbryte av varsler i løpet av den tiden. '
  • ' Ikke ta telefonen med deg soverom slik at du virkelig kan koble fra og våkne og tenke før du reagerer etter enheten din. '

På toppen av ElNaggars tilnærminger kan du også vurdere disse:

  • Vær oppmerksom på hva du gjør med siden. Enten du går på papir og penn på old school eller bare bruker mobil, begrens konseptene du ser på en gang, og gjør layoutet ditt konsistent.
  • Bryt kompleks informasjon eller trinn i mindre deler.
  • Bygg inn tid til å stoppe og tenke etter en interaksjon eller periode med læring. Kunne sette informasjonen eller hendelsen inn i dine egne ord på en måte du forstår.
  • Ta med kavaleriet. Hvis du gjør noe vanskelig som et team, kan hver person i gruppen dele sin forståelse og støtte.
  • Reduser så mye uvanlig 'støy' som kan distrahere deg som mulig. Ørepropper kan for eksempel blokkere utpratende kolleger, eller du kan stenge kontordøren slik at du ikke ser andre gå frem og tilbake.
  • Forenkle grunnleggende områder i livet ditt. Trekk for eksempel en Mark Zuckerberg eller Steve Jobs og bruk i det vesentlige det samme hver dag. Variasjon inspirerer til innovasjon, men rutinen er avslappende.
  • Sett klare grenser. I tråd med ElNaggars kalender- og telefonsentiment, når du klokker ut, blir du klokket ut. Og hvis du ikke har lyst eller lyst til å lytte til Emotional Vampire Jane klage til deg i en time, si det. Ikke la noen manipulere eller skylde deg i angst og bekymring.

Du kommer til å ha mye kast på deg. Det er bare livet i disse dager. Men det betyr ikke at du er maktesløs. La alternativene ovenfor være din rustning, og med din nyvunne mentale klarhet, gå ut og erobre.