Vi har alle like mye tid. Derfor bruker folk som er mer produktive - og vellykkede - tiden sin mer effektivt.
Og det er derfor min Inc. kollega Chris Winfield er en så stor ressurs for gründere.
Chris er en gründer og forfatter , og hvis du liker dette innlegget (og de to neste i serien), har han opprettet en spesielt bonusområde med et regneark og 40 kraftige morgenvaner du kan vedta.
Her er Chris:
'Vi er det vi fortsetter å gjøre. Fortreffelighet er altså ikke en handling, men en vane. ' Aristoteles er kreditert for å si disse 15 berømte ordene, selv om de egentlig er en tolkning av et avsnitt fra Aristoteles skrifter av historikeren Will Durant. Og det meste av livet trodde jeg ikke på dem.
Jeg kjempet mot å dyrke gode vaner og rutiner fordi jeg ikke ønsket å føle at jeg måtte leve livet mitt etter andres regler. Jeg ønsket å være min egen person og gjøre mine egne ting. Dessuten var det vanskelig å holde en rutine.
Vet du hva jeg oppdaget?
Å ha ingen rutine eller struktur er så mye mer drenerende mentalt, fysisk og følelsesmessig enn noen rutine noen gang kunne være!
Ved ikke å gjøre de tingene jeg visste ville gjøre meg bedre - vaner som å trene, meditere og lage takknemlister - fratok jeg kroppen og sinnet den energien som denne typen positive aktiviteter skaper. Jeg følte meg sliten, innvendig og utvendig. Og for å gjøre saken verre, drømte mine drømmer og mål.
For noen år siden bestemte jeg meg for å gå en annen vei: å lytte til dette rådene og faktisk jobbe med å skape fortreffelighet i livet mitt ved å etablere en positiv daglig rutine.
Nå som jeg har opprettet og holdt meg til min egen daglige praksis (jeg kaller det min 'beste dag noensinne'), blir jeg ikke bare mer dyktig enn jeg noen gang har trodd var mulig, men jeg føler meg også 100 ganger bedre når jeg gjør det!
Hvorfor du trenger en rutine
Først må du kanskje være overbevist om fordelene med å lage en rutine.
Å etablere en positiv daglig rutine er både en selvinvestering og en måte å gjøre ditt beste for resten av verden. Det gir også ekstra fordeler som å gi deg struktur, bygge fremadgående vaner og skape fart som vil bære deg de dagene du føler at du ikke har krefter til å bære deg selv.
Å følge en daglig rutine kan hjelpe deg med å etablere prioriteringer, begrense utsettelse, holde styr på målene og til og med gjøre deg sunnere. Det senker din avhengighet av viljestyrke og motivasjon fordi, som Tynan, forfatteren av Overmenneskelig av vane , sier, vaner er 'handling [er] som du tar på gjentatt basis med liten eller ingen påkrevd innsats eller tanke.'
I dag har jeg mer driv, motivasjon og lidenskap, noe som gjør det enklere og mer oppfyllende å nå målene mine. Jeg har mer fysisk og mental energi til å klare meg gjennom dagene mine - til og med de veldig tøffe (som fremdeles dukker opp). Jeg føler meg lykkeligere og mer fornøyd med kvaliteten og dybden i livet mitt.
Jeg innrømmer det, skjønt; det er ikke alltid lett å skape gode vaner. Som Brian Tracy sier, 'Gode vaner er vanskelige å danne, men enkle å leve med. Dårlige vaner er enkle å danne, men vanskelige å leve med. '
Her er noe veldig viktig å huske: Det som fungerer for noen andre, fungerer kanskje ikke for deg.
Derfor er det viktig å velge de aktivitetene som resonerer mest med deg, de som presser deg til å bli den beste du er i stand til å være, og å fortsette å gjøre disse tingene.
Ikke vær redd for å prøve nye vaner og se hvordan de fungerer for deg. Hvis de lar deg føle deg energisk og inspirert, fortsett å gjøre dem, og hvis de ikke gjør det, fortsett å prøve nye til du finner de som gjør det.
Nøkkelen er å lage regelmessige og konsistente daglige mønstre som tar deg dit du vil gå i livet, og hjelper deg med å maksimere deg selv på alle mulige nivåer.
La oss nå gå inn på noen av tingene du kan gjøre i din daglige rutine for å nå høyere mentale nivåer - som mer hjernekraft og klarhet!
Optimaliser tankene dine
En vellykket daglig rutine hjelper deg med å oppnå laserlignende fokus fra det øyeblikket du våkner om morgenen til du lukker øynene og kjører bort til drømmeland om natten. Her er noen måter å få det på.
1. Bli positiv: Start dagen med et mantra.
I følge Mayo Clinic, positiv tenkning hjelper deg med å håndtere stress og forbedrer til og med helsen din .
'I dag kommer til å bli den beste dagen noensinne!'
Jeg begynner hver eneste dag å si den enkle setningen (høyt) så snart jeg kommer ut av sengen. Og ja, jeg forteller til og med meg selv dette om morgenen som har fulgt netter som var for korte eller morgener når jeg våkner og føler at verdens vekt ligger på skuldrene mine.
Hvorfor?
Disse ni ordene setter meg i riktig tankegang for dagen fremover.
Det som gjør en dag god eller dårlig, er ikke hendelsene som skjer, men snarere ditt svar på dem. Som Jim Rohn en gang sa: 'Enten løper du dagen eller så kjører dagen deg.'
Jeg vil sette tankene mine i god tilstand med en gang, fordi de ikke blir hakket, vil den prøve å fortelle meg de tingene som er galt. Gjennom positiv tenking kan jeg overvinne det.
Ben Franklin pleide å stille seg dette spørsmålet hver morgen: 'Hva skal jeg gjøre i dag?'
Velg et uttrykk eller spørsmål som har gjenklang hos deg. Det kan være så enkelt som å smile og si 'takk' høyt og erkjenne at du har fått en annen dag.
2. Vær proaktiv: Ikke sjekk e-posten din først!
Når du våkner om morgenen, sjekker du øyeblikkelig e-post eller sosiale medier? I så fall starter du fridagen i en reaktiv i stedet for en proaktiv modus.
Som Jocelyn K. Glei skriver inn Administrer din dag-til-dag , 'Problemet med denne tilnærmingen er at det betyr å bruke den beste delen av dagen på andres prioriteringer.'
hvor høy er marc gasol
Hvis du for eksempel mottar en e-post der du blir bedt om arbeidsrelaterte dokumenter, kan du bli tvunget til å gi dem umiddelbart, selv om du kanskje har hatt planer om å jobbe med å markedsføre din egen virksomhet. Eller hvis du åpner Facebook og ser en av vennene dine i en krise, blir det ditt fokus og potensielt holder deg fra å konsentrere deg om dine egne problemer eller bekymringer.
Start dagene med fokus på deg, og du vil være i en mye bedre sinnstilstand for å hjelpe andre og bli mer dyktige hele dagen.
3. Forbered deg mentalt: Visualiser suksessen din.
Noen av verdens største idrettsutøvere bruk visualisering for å forberede seg mentalt på å utmerke seg i sporten sin. Aaron Rodgers, av mange ansett som den beste quarterbacken i NFL, snakket om kraften til visualisering i et intervju med USA i dag :
'I sjette klasse lærte en trener oss om viktigheten av visualisering. Når jeg er på et møte, ser på en film eller legger meg i sengen før jeg legger meg, visualiserer jeg alltid å lage disse stykkene. Mange av de spillerne jeg hadde laget i spillet, hadde jeg tenkt på dem. Da jeg hadde lagt meg på sofaen, hadde jeg visualisert dem. '
Jack Canfield, medforfatter av Kyllingsuppe for sjelen serie, foreslår at du øver visualisering 10 minutter om dagen for å 'utnytte kraften til ditt underbevissthet.'
Bare lukk øynene og forestill deg at du utmerker deg og er den beste du. Sett deg selv i situasjoner der du skinner, og visualiser et best mulig resultat. Ta med så mange detaljer i visualiseringene dine som mulig, bruk alle sansene dine og gjør din 'trening' enda kraftigere.
For folk som har problemer med å lukke øynene og 'se noe', bruk en penn og papir og skriv ut hvordan du vil at dagen din skal utfolde seg. Vær så spesifikk som mulig, og vær sikker på at du holder den positiv.
Hensikten med alt dette er å overføre kommando fra ditt bevisste sinn til ditt underbevisste sinn. Ditt underbevissthet vil tro på det du forteller det (godt eller dårlig), og det vil gjøre alt som trengs for å gjøre disse kommandoene til virkelighet.
4. Les en bok, selv om det bare er én side om gangen.
Å lese bøker gir mange vitenskapelige fordeler. Lesing kan øke intelligensen din, øke hjernekraften din (i opptil fem dager, ifølge forskning utført av Emory University), og til og med styrke din evne til å empati med andre mennesker. Lesing har også vist seg å redusere risikoen for Alzheimers med mer enn dobbelt - alt dette mens du hjelper deg til å føle deg mer avslappet på samme tid!
Joshua Becker, bestselgende forfatter av Forenkle , har gjort det til et mål å lese en bok i uken, fordi lesing gjør ham til en bedre leder, øker verdensbildet og kunnskapsgrunnlaget, og forsterker selvdisiplinen.
Jeg vet ikke om deg, men jeg synes det er vanskelig å finne tid til å lese en hel bok. Jeg mener, hvem har timer og timer om dagen eller uken til å bare sitte og lese?
Derfor forplikter jeg meg til å lese bare ett kapittel hver dag i en bok jeg har valgt. Jeg er i ferd med å lese et par forskjellige bøker akkurat nå, så jeg plukker bare opp den som snakker mest til meg den dagen, og jeg sitter og leser et kapittel av den. Hvis jeg vil lese mer, gjør jeg det.
Ved å bryte den store prosessen (lese en hel bok!) Til noe håndterlig (ett kapittel), er jeg i stand til å lese om 50 bøker hvert år.
5. Gjør deg selv ansvarlig: Finn en partner eller mentor.
Jeg har en mentor og jeg ringer til ham hver dag. Selv om alt jeg gjør er å gi ham en beskjed, holder denne ene oppgaven meg ansvarlig. Det tvinger meg også til å holde meg selv (og tankene mine) i en positiv retning.
Hvis du ikke har en mentor for øyeblikket, så tenk på hvordan du kan gå frem for å få en. Eller i det minste finne noen du stoler på som kan være din ansvarlighetspartner, noen som holder deg til ordet ditt. Eric 'the Hip-Hop Preacher' Thomas mener at ansvarlige partnere er avgjørende for å lykkes , og at hans ansvarlighetspartnere forandret livet hans:
'Dagen du finner noen som er like lidenskapelig opptatt av målet ditt om å holde deg ansvarlig, vil være den dagen du tar ditt første permanente skritt mot suksess,' sier han.
'Å forplikte seg til din ansvarlighetspartner om målet ditt vil gjøre milepælen realistisk.'
Thomas anbefaler at du lager en liste over tre personer du stoler på og respekterer. Ha en samtale med hver av dem og diskuter nøyaktig hva det er du vil oppnå. Etter samtalen, bestem hvilken av disse personene som vil tjene best som ansvarlig partner for den spesifikke milepælen du prøver å nå.
Et raskt forslag: Sørg for at det også er en vinn-vinn-situasjon for dem. Med ordene til forfatteren Ryan Holiday :
«Ta med noe til bordet. Hva som helst. Quid pro quo. Selv om det bare er energi. Selv om det bare er takk. Du kan ikke spørre og spørre og ikke forvente å gi noe tilbake. Jo større utbetalingen du kan tilby, jo lenger tid tar de deg under deres vinger. Finn ut hva du kan tilby og faktisk gi det. Her er en freebie: Finn artikler og bøker som er relatert til sitt felt og gi en anbefaling, og da trenger de ikke kaste bort tiden på å søke. '
6. Skriv: Grunn deg selv for kreativitet.
Bruke tid på å skrive hver dag hjelper deg med å bli en bedre kommunikator, forbedrer din evne til å huske viktig informasjon og forbedrer kreativiteten din . Skriv i et dagbokformat, og du har også den ekstra fordelen av større selvforståelse.
En av de første tingene Jeg gjør hver morgen er å skrive morgensider , en praksis utarbeidet av Julia Cameron som rydder tankene mine og hjelper til med å avklare hva jeg vil ha ut av livet. For å gjøre dine egne morgensider, bare sett deg ned og skriv tre sider. De kan handle om alt du vil at de skal være. Bare skriv hver dag.
Jeg skriver også ned 10 ideer, et konsept jeg lærte av James Altucher, forfatter av Velg deg selv . Poenget med denne øvelsen er å arbeide hjernen din og få dine kreative juice til å flyte. De kan være store ideer (hvordan man kan kurere kreft) eller små (måter å få katten din til å slutte å skrape møblene).
De sier at alle har minst en million dollar idé i løpet av livet. Du kan bare finne din på denne listen!
7. Lag en daglig oppgaveliste.
En flott måte å være fullt forberedt på dagen fremover er å lage en oppgaveliste , akkurat som Barbara Corcoran fra Hai tank ; Jim Koch, grunnlegger av Sam Adams; og Jim McCann, grunnlegger og administrerende direktør for 1-800-FLOWERS.
Jeg planlegger opptil seks oppgaver som jeg vil fullføre i løpet av dagen på meg, og årsaken til at dette fungerer er todelt.
For det første hjelper det meg å planlegge dagen på en måte som gjør at jeg får mest mulig ut av det, mot bare å utføre tilfeldige oppgaver og håpe at de beveger deg fremover. For det andre holder jeg meg på oppgaven ved å lage en oppgaveliste. Jeg vet nøyaktig hva jeg vil bli ferdig og når, noe som gjør det mer sannsynlig at jeg gjør det.
Hold den daglige oppgavelisten liten, slik at den er håndterbar og ikke overveldende. Et flott 'hack' for å sikre at du holder listene dine enkle, bruker en Post-It-note. Dimensjonene til en Post-It-lapp er perfekte (vanligvis 3 x 3) fordi størrelsesbegrensningen vil tvinge deg til å bare skrive ned de viktigste tingene du må gjøre hver dag.
Du kan ikke plassere mer enn seks elementer på en Post-It-note (med mindre du jukser og skriver veldig lite - men du vil ikke gjøre dette, ikke sant?), Og disse skal være dine MIT-er (de viktigste oppgavene).
I tillegg, når du er i stand til å krysse ting fra denne listen, inspirerer det deg til å fortsette og oppnå enda mer.
8. Ta regelmessige pauser gjennom dagen.
Selv om alle disse tipsene er ment å hjelpe deg med å gå videre, noen ganger trenger du bare å gå tilbake og gi deg en pause.
Tar regelmessige pauser holder deg fra å kjede deg og miste fokus, øke hjernens funksjon samtidig. Det tvinger deg også til å revurdere hva du jobber med, for å sikre at du går i riktig retning.
Jeg har funnet Teknikk tomat å være uvurderlig til å hjelpe meg med å holde energinivået høyt og 'tvinge' meg til å ta regelmessige pauser. Dette revolusjonerende tidsstyringssystemet er villedende enkelt å lære, men livsendrer når det brukes riktig. Her er en rask oversikt over hvordan det fungerer:
- Velg en oppgave (bare en oppgave om gangen)
- Still inn en tidtaker i 25 minutter
- Arbeid med oppgaven din til timeren ringer, og sett deretter et hake på en tracker
- Ta en pause på fem minutter - du fullførte akkurat din første Pomodoro!
- Gjenta trinn 1 til 4 tre ganger til, etterfulgt av en pause på 15 minutter.
Ved å bruke denne teknikken, er jeg nå i stand til å få utført 40 timer arbeid på bare 16,7 timer , samtidig som jeg holder energinivået mer stabilt og eliminerer utbrenthet (for det meste).
Når du snakker om pauser, mens du dekomprimerer og gir deg sjansen til å bytte gir, hvorfor ikke lukke øynene og fange noen Z-er?
I følge National Sleep Foundation en kort lur på 20 til 30 minutter kan bidra til å forbedre humøret, årvåkenheten og til og med ytelsen. Winston Churchill, John F. Kennedy, Thomas Edison og Salvador Dali var alle vanlige bleier.
9. Bryt dagen i biter.
Å bryte dagen din i biter hjelper deg med å bli den beste du, ettersom for mye tid på å gjøre en ting kan føre til at du mister fokus og interesse. Og hvis du jobber med noe du egentlig ikke vil gjøre, blir det lettere fordi du bare trenger å gjøre det en kort stund.
Tim Ferriss, forfatter av Den 4-timers arbeidsuken , er en mester i dette, da han setter sin daglige tidsplan på en måte som ikke holder ham på den samme oppgaven veldig lenge. Slik så en 'typisk' dag ut for Tim for noen år tilbake:
- 10.00: Frokost
- 10.30 til 12.00: Radiointervjuer og idégenerering
- 12: Tren
- 12:30: Lunsj
- 1:00 til 5: Skriving (men ikke for hele tiden)
- 5:30: Middag
- 6.30 til 8.30: Jiu-jitsu-trening
- 9: Middag
- 10: Isbad og dusj
- 23.00 til 2 am: Slapp av
Noen viktige takeaways fra Tim:
- Ingen dager er egentlig det samme.
- Bruk så mye tid som mulig på å gjøre det du vil ved å maksimere produksjonen på minimal tid - dette er målet hver dag.
- Hvordan du bruker tid og bytter den til erfaring, er det som virkelig betyr noe.
Nå, se på din egen dag, finn ut hvordan du kan dele den opp i biter, og finn ut hva du trenger å gjøre for å bruke tiden din på å gjøre det du vil gjøre (så mye som mulig).
10. Tema arbeidsdagene dine (og uken).
Jack Dorsey, medstifter av Twitter og Square, administrerte begge selskapene samtidig uten å bli overveldet. Han gjorde dette ved å sette av forskjellige oppgaver for forskjellige ukedager. Slik så det ut:
Mandag: Ledelse
Tirsdag: Produkter
Onsdag: Markedsføring og vekst
Torsdag: Utviklere og partnerskap
Fredag: Bedriftskultur og rekruttering
Lørdag: Fridag
Søndag: Refleksjon og strategi
Selv om du ikke kan sette av hele dager til å håndtere visse problemer, kan du sannsynligvis blokkere bestemte timer på dagen for å håndtere dem (gå tilbake til å dele dagen din i biter).
Dette kan gi deg den tiden du trenger for å komme deg frem i de spesifikke områdene ... uten å sette hjernen din på overbelastning.
