Uansett jobb eller bransje er det ikke alltid nok timer på dagen for å få alt gjort. Som et resultat føler du hele tiden at du alltid er bak. Og det er bare ikke bra for produktiviteten eller helsen din.
Så, hva er svaret? Jobbe flere timer?
Ikke nødvendigvis. Som Bob Sullivan forklarte på CNBC.com, 'Forskning som forsøker å kvantifisere forholdet mellom arbeidstimer og produktivitet, fant at arbeidstakers produksjon faller kraftig etter en 50-timers arbeidsuke, og faller av en klippe etter 55 timer - så mye at noen som bruker 70 timer, ikke produserer noe mer med de ekstra 15 timene, ifølge en studie publisert i fjor av John Pencavel fra Stanford University. '
I stedet for å legge ned de ekstra timene, kan du bli mer effektiv på jobben ved å fokusere på det som virkelig betyr noe. Og du kan komme i gang med det ASAP ved å følge disse ti enkle tipsene.
1. Trim fettet.
Du har nettopp fått tildelt et stort prosjekt. Naturligvis løper tankene dine med en million forskjellige tanker om hvor du skal begynne og hva du trenger for å få jobben gjort i tide. Som et resultat begynner du å lage en oppgaveliste som er massivt klumpete.
Problemet med disse ukontrollerte oppgavelistene er at de er overveldende og hindrer deg i å være produktiv. Det er fordi du multitasker og leder energien din til uviktige oppgaver og aktiviteter.
hvor gammel er niykee heaton
I stedet må du holde dine to-to-lister magre og mene ved bare å fokusere på de 3 til 5 mest presserende, viktige og utfordrende oppgavene for dagen, aka din viktigste oppgave (MIT). Fokuser på en oppgave om gangen før du går videre til mindre kritiske oppgaver. Når du gjør det, vil du føle deg mer produktiv og mindre engstelig.
Lou Babauta fra ZenHabits foreslår at minst en av MIT-ene dine skal være relatert til målene dine, og du bør jobbe med dem i AM. Enten om det er hjemme eller på kontoret, ta tak i MIT-en din første om morgenen.
Ifølge Lou, 'Hvis du utsetter dem for senere, vil du bli opptatt og gå tom for tid til å gjøre dem. Få dem ut av veien, og resten av dagen er saus! '
2. Mål resultatene, ikke tiden din.
Når det gjelder produktivitet, fokuserer vi ofte på hvor lang tid det tar å fullføre; i motsetning til det vi faktisk oppnådde på en dag. For eksempel brukte du bare fire timer på å skrive et blogginnlegg på 1000 ord. Du kan være litt bummed siden det tok en fin del av dagen din.
Men hva om du fokuserte på de mindre delene av blogginnlegget? For eksempel brøt du deg inn i fem seksjoner på 200 ord, formaterte den riktig, la til overskrifter, kjørte en stavekontroll og la til bilder. Plutselig skjønner du at du faktisk fullførte mye i den tidsrammen.
Faktisk fant forskning fra Behance-teamet 'at det å legge vekt på timer og fysisk tilstedeværelse i forhold til handling og resultater fører til en kultur av ineffektivitet (og angst).'
'Presset med å bli pålagt å sitte ved skrivebordet ditt til en viss tid skaper en fabrikklignende kultur som ignorerer noen få grunnleggende lover for idegenerering og menneskelig natur: (1) Når hjernen er sliten, fungerer den ikke bra (2) Idegenerering skjer på sine egne premisser. (3) Når du føler deg tvunget til å utføre utenfor kapasiteten din, begynner du å hate det du gjør. '
En måte å hjelpe deg med å måle resultater i stedet for tid er å generere ferdige lister. Dette er rett og slett en pågående logg over alt du fullførte på en dag. Ved å holde denne listen vil du føle deg mer motivert og fokusert siden du faktisk kan se hva du har oppnådd.
I tillegg, ifølge Buffer-medstifter Leo Widrich, lar ferdige lister deg 'gjennomgå dagen din, gir deg sjansen til å feire dine prestasjoner og hjelper deg med å planlegge mer effektivt.'
3. Ha en holdningsjustering.
Teamet på Mind Tools sier at vi er mer effektive på jobben når vi har en 'positiv holdning.'
'Mennesker med god holdning tar initiativ når de kan. De hjelper villig en kollega i nød, de henter slakken når noen er syke, og de sørger for at arbeidet deres blir utført etter de høyeste standarder. '
Og du vil aldri høre dem si at arbeidet deres er 'Bra nok.' Det er fordi de går utover.
Videre vil en god holdning på jobben hjelpe deg med å sette standarder for arbeidet ditt, sikre at du tar ansvar for deg selv og ta beslutninger enklere siden de er basert på din intuisjon. 'Dette beundringsverdige trekket er vanskelig å finne i mange organisasjoner. Men å demonstrere etisk beslutningstaking og integritet kan åpne for mange dører for deg i fremtiden. '
4. Kommunisere, kommunisere, kommunisere.
Uansett om du er frilanser, gründer eller ansatt, vil det være tider når du må jobbe med andre. Som sådan bør du styrke dine kommunikasjons- og samarbeidsevner. Når du gjør det, vil du eliminere unødvendig omarbeid og bortkastet tid fra å rette opp misforståelser og feilkommunikasjon.
Du kan starte med å forbedre dine aktive lytteferdigheter og holde deg på ett emne når du kommuniserer. For eksempel, når du skriver en e-post, hold den kort og pek. Ikke kast for mye informasjon i meldingen, siden den bare vil forvirre mottakeren.
5. Lag og hold deg til en rutine.
'Vi er vaner, og hjernen vår også. Når vi etablerer rutiner, kan vi utføre oppgaver raskere siden vi ikke trenger å 'tenke' på oppgaven - eller forberede oss på den - så mye, og kan jobbe med autopilot, sier Hallie Crawford, en sertifisert karrierecoach, foredragsholder. og forfatter.
har Kim Wayans barn
For meg bruker jeg et online kalenderadministrasjonsverktøy for å lage og holde meg til følgende rutine:
6. Automatiser flere oppgaver.
Vil du hemmeligheten med å få mer gjort? Reduser antall beslutninger du må ta gjennom dagen. Derfor hadde Mark Zuckerberg det samme antrekket i årevis. De fleste dagene gjør han det fortsatt. Det forhindret tretthet. Jeg vil si det, jeg prøvde dette, og det var vanskelig for forholdet til kona mi. Sørg for at du finner balansen.
'Den kontraintuitive hemmeligheten med å få ting gjort er å gjøre dem mer automatiske, slik at de krever mindre energi,' skrev Tony Schwartz, president og administrerende direktør for The Energy Project, i Harvard Business Review.
'Det viser seg at vi hver har et reservoar av vilje og disiplin, og det blir gradvis utarmet av enhver handling av bevisst selvregulering. Med andre ord, hvis du bruker energi på å prøve å motstå en duftende sjokoladekjeks, har du mindre energi til overs for å løse et vanskelig problem. Vilje og disiplin avtar ubønnhørlig når dagen går over. '
Med andre ord, bygg rutiner og vaner slik at du ikke bestemmer deg. Du gjør bare. Derfor hvorfor Zuck hadde på seg de samme klærne hver dag. Ved å eliminere de dumme eller useriøse, kunne han fokusere all sin energi på viktigere arbeidsbeslutninger.
7. Stopp multitasking.
Vi tror alle at vi er multitaskere. Faktisk er mennesker bare ikke i stand til å gjøre flere ting samtidig.
'Folk kan ikke multitaske veldig bra, og når folk sier at de kan, lurer de seg selv,' sa nevrolog Earl Miller. 'Hjernen er veldig flink til å lure seg selv.'
I stedet skifter vi ganske enkelt oppmerksomheten fra en oppgave til en annen veldig raskt.
'Bytter du fra oppgave til oppgave, tror du at du faktisk tar hensyn til alt rundt deg samtidig. Men det er du faktisk ikke, 'sa Miller.
'Du tar ikke hensyn til en eller to ting samtidig, men bytter veldig raskt mellom dem.'
Faktisk har forskere funnet ut at de faktisk kan se hjernen slite når de multitasker.
Så neste gang du har lyst til å multitaske, stopp. Ta en pust og gå tilbake for å fokusere på den ene tingen som må gjøres akkurat nå. Når det er gjort, kan du gå videre til noe annet.
8. Dra nytte av utsettelsen din.
Dette kan høres kontraproduktivt ut. Men det er faktisk en metode for galskapen her.
I følge Parkinsons lov, som ble oppkalt etter historikeren Cyril Northcote Parkinson, 'Hvis du venter til siste øyeblikk, tar det bare et minutt å gjøre.'
Tenk på det. Du har hatt en frist på jobben som ligger over hodet på deg i en måned, men du bare sveiv den i løpet av den siste uken.
Dette gir deg ikke tillatelse til å vente til 11. time. Ifølge Thai Nguyen fra TheUtopianLife.com gir det 'stor innflytelse for effektivitet: å innføre kortere tidsfrister for en oppgave, eller planlegge et tidligere møte.'
9. Avlaste stress.
Siden stress kan forårsake fysiske, emosjonelle og atferdsproblemer - som kan påvirke helse, energi, velvære og mental våkenhet - er det ingen overraskelse at stress hindrer arbeidsytelsen din.
er matthew grey gubler gift
Den gode nyheten er at du kanskje kan avlaste stresset på arbeidsplassen.
I følge American Psychological Association, er de mest effektive stressavlastningsstrategiene å trene eller spille sport, be eller delta på en gudstjeneste, lese, høre på musikk, tilbringe tid med venner eller familie, få massasje, gå utenfor for å gå , meditere eller gjøre yoga, og tilbringe tid med en kreativ hobby. '
De minst effektive strategiene er imidlertid 'gambling, shopping, røyking, drikking, spising, spill av videospill, surfing på Internett og TV og film i mer enn to timer.'
En annen effektiv stresshåndteringsteknikk er å øke kontrollen over en situasjon på forhånd. Du kan starte med å planlegge i morgen kvelden før og holde deg til rutinen. På denne måten vet du hva du kan forvente om morgenen.
10. Gjør mer av arbeidet du liker.
Ikke alle er privilegerte nok til å leve det du elsker. Selv om du jager drømmene dine og følger lidenskapene dine, vil det fortsatt være oppgaver du ikke er glad i å gjøre. I begge tilfeller, fokuser mer på arbeidet du faktisk liker å gjøre.
For eksempel, hvis du er kokk, så har du åpenbart en forkjærlighet for matlaging. I stedet for å bruke dagene på å gjøre administrative oppgaver, kan du outsource eller delegere oppgavene slik at du kan tilbringe mer tid på kjøkkenet eller på markedet for å finne ferske råvarer.
Når du gjør det, vil du føle deg mer oppfylt, inspirert, utfordret og produktiv.
