Når du forlater kontoret på fredag kl. føles som en høy innsats, noe er galt. Mange ærer den 40-timers arbeidsuken som hellig, til det punktet at noe mindre induserer skyld og en hoppskole-mentalitet. Ennå eksperimentering av et New Zealand-firma viser at det er mulig å kutte ned arbeidstid uten å gå glipp av noe.
Da selskapet Perpetual Guardian midlertidig flyttet alle fra fem arbeidsdager per uke til fire, økte medarbeidernes produktivitet og engasjement opp og stressnivået falt. Opplevelsen var så positiv at firmaet har innført endringen permanent.
Mens en redusert arbeidsuke kanskje ikke er lett implementert på alle felt - akuttmedisin og produksjon kommer til å tenke på - er det verdt å undersøke. Til og med milliardæren Richard Branson er på banebrytende vogn; han hevder at et sunt forhold til teknologi vil gjøre det mulig for folk å jobbe færre timer.
hvor gammel er ian mcshane
Derfor konsentrerer jeg meg de neste månedene om hvordan jeg kan hacke min egen gjøremålsliste som gründer - ikke ved å jobbe flere timer, men ved å jobbe mindre for å få større gevinster. Vil du bli med meg? Bruk disse fem taktikkene til å gjøre mer på kortere tid.
1. Lag smartere oppgavelister.
Før hadde jeg et kjærlighetshat-forhold til oppgavelister. Å skrive dem fikk meg til å føle meg organisert, men de gjorde aldri en stor nok forskjell i produktiviteten min. Det jeg skjønner nå er at jeg behandlet hvert element med samme hastetid, noe som ikke hjalp i det hele tatt.
I stedet for å sette alt på en oppgaveliste, må du ordne alt du trenger å gjøre. Hvilke oppgaver har stor innvirkning? Hvilke små størrelser vil føre deg mot fullføring av mål for store bilder? Se hvilke gjenstander som konsekvent blir oversett. Problemet kan være måten de blir formulert på, eller at de er for bredt definert. Eller kanskje hører disse oppgavene på en ansattes oppgaveliste og ikke din.
2. Hack innboksen din.
Hver gründer har en innboks hvis rot kan hemme effektiviteten. For å sortere de viktige tingene fra resten, bruk Gmails etikettfunksjon. Dette lar deg bedre bestemme hva du trenger å gjøre mot godt å gjøre. Husk at e-postprogrammet ditt sannsynligvis har massevis av nyttige funksjoner som du ikke har vurdert.
andrew j west nettoformue
Du kan også bruke e-posten din sammen med din må-gjør-planlegging. Jeg bruker ActiveInbox for min oppgaveliste i Gmail. Har du et element å legge til? Jeg sender meg en e-post. Jeg sjekker e-postmeldingene mine og nye oppgaver en eller to ganger daglig, merker dem etter behov og slår dem ut. I David Allen Få ting gjort stil, hvis en oppgave tar to minutter eller mindre, gjør jeg det med en gang.
3. Demontere fra digital.
Enhetene dine er en gave. De tygger også opp dine dyrebare minutter og distraherer deg fra å ha et balansert liv. Tro meg, jeg vet: To dårlige vaner jeg bruker, bruker telefonen min om middagen og sjekker den første når jeg våkner.
Det åpenbare svaret er å lagre telefonen din utenfor syne. Ta en pause fra den og andre enheter for å starte en oppdateringsknapp i virkeligheten. For eksempel la jeg telefonen på 'ikke forstyrr' noen timer hver kveld. Dette hjelper meg å komme ut av brannslokkingsmodus, slik at jeg kan begynne dagen etter med et klart hode og fornyet fokus.
4. Hold deg tenkelig.
Du tror kanskje at multitasking er entreprenørens M.O., men forfatter Daniel Levitin sier det er virkelig en villfarelse . Han antyder at multitaskere er avhengige av ideen om at de får gjort mange tonn, men det skader faktisk produktiviteten deres.
Jeg har begynt å fokusere på en oppgave av gangen fordi det ikke gir resultater å bytte oppgaver midtstrøm. Jeg sperrer tid for å jobbe med prosjekter, og unngår å se på noe annet før arbeidet er ferdig. Jeg tømmer til og med mine Slack-varsler. Unnerving i begynnelsen blir det automatisk når du er vant til å ta tilbake kontrollen.
5. Ikke kast bort møtereferatet ditt.
Mine personalmøter pleide å være en vask, spesielt når det gjelder produktutvikling. Da vi først tok i bruk en smidig metodikk, la hvert møte til mer stress på grunn av urimelige tidsfrister og mangel på målrettet kommunikasjon.
Jeg har siden begynt å utøve mitt privilegium for å avvise møter, og aktet Jeff Bezos to-pizza regel : I hovedsak skal bare sentrale interessenter være til stede. Og for å maksimere møteproduktiviteten prøver jeg ut tre-møte tilnærming . Denne `` anvendte smidige '' strategien, som var banebrytende av Tony Scherba, president og grunnlegger i produktutviklingsstudio Yeti, muliggjør ny versjonsversjon av en uke.
har kathy bates barn
For hvert prosjekt møtes Scherbas team bare for å planlegge produktet, prototype det og rapportere fremdrift til interessenter. Uten bortkastede møter føles teamet hans mindre utbrent, mer produktivt og mer hørt.
Jeg har ikke fullt ut omfavnet en fire-dagers arbeidsuke, men jeg lærer absolutt å gjøre mer på kortere tid. Du kan også se etter forbedringsområder og hacke deg vei, bit for bit, for maksimal effektivitet.
