For bare en måned siden kunne de færreste ha forventet at småbarn skulle bli et slikt inventar av kontorlivet. Men her er vi. I hans New York Times artikkel 'The Dos and Don'ts of Online Video Meetings', forbrukerteknologforfatter Brian X. Chen deler tips fra eksperter for å forhindre at partnere, kjæledyr og dyrebare små sporer ditt nye liv på hjemmekontoret.
Optimaliser rommet ditt og webkameraet ditt
Hvis noen kan kalles 'heldige' under denne krisen, kan det bare være mennesker som har klart å beholde jobbene sine og jobbe eksternt. Men dette er fortsatt en ubehagelig justering for mange. Elaine Quinn, forfatter av Det er ikke noe sted som å jobbe hjemmefra, sa Chen: 'Folk er ikke vant til å være på skjermen,' spesielt når det gjelder å være klar over hva som ligger bak skjermene når videokonferanser.
For å bekjempe vanskelige øyeblikk med kolleger, anbefaler Chen noen forberedende trinn: Ta en prøvekjøring på webkameraet ditt, bruk en ekstern mikrofon, og sørg for at internett kjører minst 20 megabit per sekund, som du kan sjekke på Speedtest.net . Fjern alt pinlig fra bakgrunnen - spesielt hvis du sykler gjennom flere arbeidssteder.
Vennligst demp
Hvis du er vert for en Zoom møte , kan det være lurt å dempe andre mennesker under samtalen, fordi de ofte glemmer å gjøre det selv. Chen gjenspeiler dette rådet, og selv om det virker opplagt, er Twitter det stappfull av frustrerte medarbeidere og studenter som ber folk om å bruke dempefunksjonen. Chen påpeker at å la videoen kjøre mens du ikke snakker, tar opp båndbredden, noe som blir knapp når internettinfrastrukturen vår håndterer behovene til hjemmearbeidere.
Hold samtaler fokuserte og effektive
Videomøter er ikke helt det samme som personlige møter; kollegene dine kan legge merke til om du har plassert mellomrom, og det er derfor Zoom har en funksjon hvor verter kan varsles hvis du har byttet bort fra appen i mer enn 30 sekunder.
Prøv å ikke ha for mange møter. Jason Fried, Inc.com spaltist og medforfatter av Fjernkontroll: Kontor ikke påkrevd, fortalte Chen at for mange møter strider mot etos med fjernarbeid: 'Det handler om å respektere folks tid og oppmerksomhet og plass og gi folk rom,' sier han. Chen anbefaler også å holde seg til en stram agenda for videokonferanser, siden det er lettere å drive bort i ditt eget rom enn på kontoret.
Lukk døren hvis du kan
Chen ringer ved spisebordet og signaliserer til andre at han er i samtale med hodetelefoner. Det er ett eksempel på en grense du kan sette. Hvis det er mulig, er det beste alternativet å prøve å legge en lukket dør mellom deg og alle i ditt boareal som kan være malplassert på en arbeidsvideoanrop.
Det trenger ikke være video
Steve Jobs elsket å gå møter, og forskning viser at de definitivt hjelper deg med å få kontakt med andre. I en tid med sosial distansering kommer det sannsynligvis ikke til å skje, men du trenger kanskje en spasertur rundt i leiligheten, bakgården eller nabolaget ditt for å slippe ut overflødig energi og yte ditt beste på en viktig arbeidssamtale. Hvis du kan, laster du ned Zoom-appen til telefonen din og bare lyd. Eller, som Chen bemerker, kan du alltid bruke den gode gammeldagse telefonen.
