Gi en flott presentasjon, og det er mer sannsynlig at du blir markedsført, selger produkter, vinner kunder, engasjerer lag, tiltrekker investorer og får synlighet.
Presentasjoner er med andre ord viktige. Men hvordan bygger du en som skal fungere?
Basert på mine 20 års forskning på overtalelse, ni bøker om kommunikasjonsevner og utallige intervjuer med milliardærer og administrerende direktører som regnes som store offentlige talere, er det syv presentasjonsideer som vil gi deg et konkurransefortrinn når du snakker om noe emne , i ethvert felt:
1. Bygg historien før lysbildene.
Prisbelønte filmregissører begynner med storyboarding - skriver, tegner og tegner hver scene. Før du åpner presentasjonsverktøyet du velger (PowerPoint, Google lysbilder, Prezi, Apple Keynote), bruk tid på å lage presentasjonens historiebue. Lysbilder er ikke historier; lysbilder komplement historien.
En presentasjonsbue inneholder en bakgrunnshistorie. Beskriv verden der kunden din driver virksomhet, eller hvordan produktideen din ble til. Den inneholder en helt - vanligvis kunden din - og en skurk, et hinder som helten må overvinne. Til slutt inneholder den en oppløsning: en lykkelig slutt når ideen din løser kundens problem.
2. Sett hovedtemaet tidlig og ofte.
En presentasjon er ikke en roman. Hvis du lagrer konklusjonen din til slutt, kan lytterne bruke for mye kognitiv energi på å lure på hvor du er på vei.
Vil ideen din spare dem penger? Tjen penger? Gjør livet deres lettere? Fortell dem tidlig og ofte.
Jeg brukte en gang tid på å jobbe med et salgs- og markedsføringsteam hos Cisco Systems. Vi utviklet en melding for å hjelpe selgerne med å selge en kraftig ny server.
Vi undersøkte vårt publikum av IT-fagfolk. Det nye produktet vil bety mindre nedetid, raskere problemløsninger og raskere implementering for dem. Å gjøre livet enklere var et tema kunden lett kunne forholde seg til, og vi bygde hele presentasjonen rundt den.
3. Eliminer kulepunkter helt.
Steve Jobs brukte aldri kulepunkter. Heller ikke Apples nåværende administrerende direktør, Tim Cook. Googles administrerende direktør Sundar Pichai og Tesla-sjef Elon Musk bruker dem heller ikke.
TED-samtaler tillater heller ikke punktpunkter på lysbilder. Som TEDs Chris Anderson skrev i sin bok, 'Disse klassiske PowerPoint-lysbildedekkene med overskrift etterfulgt av flere punkter i lange setninger er den sikreste måten å miste publikums oppmerksomhet helt.'
Menneskets hjerne tar ikke hensyn til kjedelige ting. Kulepunkter er ikke så interessant som bilder.
4. Bruk flere bilder enn tekst.
Nevrovitenskap har en veletablert regel: Bilder er kraftigere enn tekst. Hvis publikum hører en ide levert muntlig, vil de huske om lag 10 prosent av innholdet. Hvis de hører informasjonen og se et bilde, de vil beholde 65 prosent av innholdet.
Prøv å følge 10-40-regelen, som jeg utviklet etter å ha snakket med designerne som jobbet med Steve Jobs presentasjoner. I de ti første lysbildene til en presentasjon, ikke skriv mer enn 40 ord på lysbildene - totalt.
Det er en tøff øvelse, og det er verdt det fordi du må fokusere på å lage en historie i bilder - i stedet for å fylle lysbilder med tilfeldig tekst og ingen struktur. Du eliminerer ikke tekst helt. Du får ganske enkelt publikum til å ta hensyn.
5. Tilbakestill presentasjonen hvert tiende minutt.
I følge fagfellevurderte studier, gitt en presentasjon av middels interesse (ikke for kjedelig, ikke for spennende), vil folk miste interessen etter ti minutter. Vi kjeder oss lett!
hvor høy er ted nugent
Ikke bekymre deg. Det er måter å engasjere publikum på nytt når deres interesse begynner å avta:
- Fortell en historie som driver temaet for presentasjonen hjem.
- Still spørsmål for å få publikum med.
- Vis et produkt eller gjennomfør en demo.
- Be en annen taler levere den neste delen av presentasjonen.
6. Bygg i wow-øyeblikk.
Steve Jobs avsluttet ofte presentasjonene med en ting til. Overraskelsen ble skrevet på forhånd og godt innøvd.
Jobs var en showman. Presentasjonene hans var som forestillinger, og som flotte show hadde de vendinger eller sjokkere. Jeg kaller dette 'wow-øyeblikket.' Det er hva folk vil huske lenge etter at presentasjonen er over.
Det må være uventet. Bill Gates slapp en gang løs mygg i aulaen under en TED-snakk om hvordan malaria spres, og det er alt folk snakket om for resten av konferansen.
Alle forventet lysbilder fra Bill Gates. De forventet ikke levende insekter.
7. Øv deg mer enn noen gang.
Jeg underviser i en årlig klasse av eiendomsutviklere på et høyt selektivt utdannelseskurs ved Harvard University. De som praktiserer sine siste presentasjoner skiller seg ut. Det er mindre sannsynlig at de snubler over ordene sine, får sterkere øyekontakt og er mer selvsikker.
For virkelig viktige presentasjoner, øv hele dekk fra start til slutt minst 10 ganger. Jeg har funnet ut at det gjør en enorm forskjell. Tjue er enda bedre.
Du kan ha den største ideen i verden, men hvis du ikke kan presentere ideen din på en måte som fanger fantasien, får den ikke den synligheten den fortjener. For gründere og bedriftsledere er evnen til å levere en imponerende presentasjon en konkurransefortrinn.
