Du kan være strålende og kreativ, men hvis du ikke klarer tiden din effektivt, vil du ikke lykkes.
'Alt du vil gjøre på jobben krever tid,' skriver Brian Tracy i sin bok Mestre din tid, mestre livet ditt . 'Den eneste måten du kan få nok tid til å gjøre de tingene som virkelig kan utgjøre en forskjell i arbeidet ditt, er å spare tid som du normalt vil bruke på å gjøre noe annet.'
Start med å ta opp de syv faktorene som kaste bort tid . Her er nyttige råd:
har charles krauthammer barn
1. E-post, telefon og tekst
'Når telefonen ringer og e-posten svinger, blir tankegangen ødelagt, og du blir distrahert,' skriver Tracy.
Hva å gjøre: Sett av perioder på dagen når du ikke tillater forstyrrelser.
2. Uventede besøkende
Når noen uventet dukker opp på kontoret eller arbeidsstasjonen din, forstyrrer vedkommende arbeidet ditt og svekker effektiviteten din.
Hva å gjøre: 'Stå opp raskt når uvelkomne besøkende kommer til arbeidsplassen din, som om du nettopp dro,' skriver Tracy. 'Fortell tidsvinnet at du virkelig er oversvømmet i dag, og at du har mye du må gjøre.' Gå deretter den besøkende bort fra arbeidsområdet ditt og gå tilbake til oppgaven din.
hvor høy er philip mckeon
3. Møter
Du vet dette allerede: Mange møter er bortkastet tid.
Hva å gjøre:
- Planlegg møter bare for den tiden du virkelig trenger. Det er ingen grunn til at møter trenger å bli satt i en time. Spør deg selv: Hva kan jeg oppnå på ti minutter?
- Sett mål. Hvordan ser suksess ut? Bare ved å artikulere en ønsket sluttstat kan du bygge elementene i suksess. Faktisk bør enhver beslutning du tar - hvorfra du skal holde møtet til hvem du skal invitere til hvordan du skal legge til rette - være basert på hvordan du svarer på dette spørsmålet.
- Lag en agenda. Når du har satt deg mål, er de beste møtene nøye utformet for å nå dem. Det gammeldags ordet for dette designet er rute , men du må gjøre mer enn å lage en punktliste med innhold. Du bør strukturere møtet ditt slik at det gir mening, bygge inn muligheter for deltakerne til ... vel, delta og administrere tiden slik at du får alt gjort.
4. Brannslokking
Du kjenner (brann) øvelsen: 'Akkurat når du blir avgjort for å jobbe med et viktig prosjekt, skjer det noe helt uventet som tar deg bort fra hovedoppgaven din, i noen minutter eller til og med i flere timer.'
Hva å gjøre: Tenk før du handler. Tracy anbefaler at du tar pusten dypt, roer deg ned og forblir objektiv. Ta deg tid til å finne ut hva som skjedde. Vær klar over problemet før du handler. '
5. Utsettelse
Tracy hater dette. 'Utsettelse er ikke bare tidens tyv ... det er livets tyv,' skriver han. 'Din evne til å slutte å utsette og fortsette med arbeidet kan endre livet ditt.'
Hva å gjøre: Salami og ost! Noen ganger er den beste måten å fullføre et større prosjekt på å ta en liten bit (som salami) og fullføre akkurat det ene stykket. Eller praktiser sveitsisk-oststeknikken, behandle oppgaven din som en osteblokk - 'Punch hull i den, velg en fem minutters del av jobben,' sier Tracy - og få det gjort.
6. Sosialisering
Så mye som 75 prosent av arbeidet brukes på å samhandle med andre mennesker. Dessverre blir minst halvparten av denne tiden brukt på sosialt samvær.
hvor mye er grevinne vaughn verdt
Hva å gjøre: Avtal å komme sammen med arbeidsvenner i kaffepauser, lunsj og etter jobb.
7. Ubesluttsomhet
Hver gang du utsetter en beslutning eller bruker for mye tid på å ta en beslutning, kaster du bort tid - og utsetter å iverksette tiltak.
Hva å gjøre: Bestem om beslutningen er opp til deg å ta (i så fall bør du ta det raskt) eller om det skal delegeres eller eskaleres. Hvis noen andre skulle ta avgjørelsen, kan du be om et raskt svar.
'Husk at du bare kan gjøre en ting om gangen,' skriver Tracy. 'Den ene tingen burde være det viktigste du kan gjøre på dette øyeblikket.'
