Presentasjoner kan være veldig bra eller veldig dårlige. Selv de 'ok' presentasjonene - de som er godt sammensatte, men som ikke skiller seg spesielt ut - ender opp med å bli veldig dårlige, og vanligvis er det av en grunn: De er kjedelige. Kjedelige presentasjoner er omdømmemordere, og de kan gjøre et rom fullt av oppmerksomme fagpersoner til et rom fullt av søvnige zombier, sjekke telefonene sine og telle lysbildene.
Beste fremgangsmåter for presentasjoner, inkludert å øve og strukturere presentasjonen effektivt, er viktig for å lage et kvalitetsshow. Imidlertid er det de små tingene, snakke- og kroppsspråketrickene du bruker, som vil holde publikum våken lenge nok til å høre det.
Prøv å bruke disse 10 triksene for å beordre publikums oppmerksomhet:
1. Start med noe sjokkerende. Ikke start en presentasjon med noe generelt og klumpete, som en vanlig introduksjon til emnet ditt. Hvis du har planlagt en dristig konklusjon, hvorfor ikke begynne med en erting av den? For eksempel, hvis presentasjonen din bygger på en konklusjon om at bedriften din kan endre måten folk snakker med hverandre på, kan du starte med å introdusere en visjon om den endringen. Inspirer litt til interesse rett utenfor balltre, og folk vil være desperate etter å vite hvordan du kom dit. Du kan også bruke overraskende statistikk eller iøynefallende fakta på samme måte.
2. Fortell en historie. Mennesker tar naturlig med på historier. Fortellinger er et evolusjonært sosialt verktøy vi bruker for å formidle opplevelser, så vi finner det langt lettere å lytte og forholde oss til en historie enn vi gjør en liste over fakta eller utsagn. Forvandle alt du kan i presentasjonen din til et historieformat. Bruk eksempler fra virkeligheten og oppfunn, og bruk illustrative metaforer for å bevise poengene dine. Jo flere fortellinger du kan flette inn i den overordnede presentasjonen, jo flere vil folk ta hensyn.
3. Gå av skriptet. Det er en god ide å forberede presentasjonen din på forhånd, og til og med øve den et par ganger, slik at du kan stryke ut alle knekkene. Men når du først er på scenen, bør du sannsynligvis forlate signalkortene helt. På dette tidspunktet bør du være så kjent med temaet ditt og så oppslukt av presentasjonen din at du kan snakke om det naturlig i søvne. Veer av kurs. Folk vil kunne fortelle hvilke linjer du har øvd og hvilke du ikke har gjort.
hva gjør todd thompson nå
4. Bruk følelsesmessige bøyninger i stemmen din. Hvis du ikke er følelsesmessig investert i hva du presenterer, bør du sannsynligvis ikke være den som presenterer det. Sørg for å vise følelsene til de som lytter til deg. Bli sint hvis statistikken krever det. Bli begeistret for løsningene du foreslår. Bli animert på scenen, og bruk følelsesmessige vokalbøyninger for å sette litt ekte tekstur bak ordene dine. Uten den følelsesmessige bøyningen kan du like godt gi presentasjonen til en robot for å lese.
5. Bruk kraften til høyt og mykt. Å snakke i en konstant tone vil kjede leserne dine, selv om du på en eller annen måte klarer å legge noen følelser bak det. Visstnok er noen seksjoner eller presentasjonen mer overbevisende eller viktigere enn andre. Bruk kraften fra høyt og mykt for å fremheve disse forskjellene. Snakk sakte når du har råd til at brukerne dine kan stikke av, og stige opp til et høyere volum når du kjører hjem et viktig poeng.
6. Alterner tempoet ditt. På samme måte er det en god ide å variere tempoet ditt. Snakk fort når det kommer til bakgrunnsinformasjon som folk flest allerede vet, eller når du oppsummerer seksjoner fra tidligere, og sakte ned når det er på tide å hamre inn en viktig del av informasjonen. Bruk stillhetens kraft, men ikke bli fanget i et forutsigbart talemønster.
7. Kall på enkeltpersoner i publikum. Denne krever en viss grad av improvisasjon, siden du kanskje ikke kan forutsi publikums sminke eller deltakelsesvillighet før dagen for presentasjonen. Prøv å få enkeltpersoner involvert i presentasjonen din, men du kan. Dette kan omfatte å ta dem med på scenen for en demonstrasjon eller noe mer uskadelig som å peke på dem når du gjør et poeng.
8. Sett opp noen vitser. Selv de mest alvorlige temaene fortjener en slags humoristisk pause. Det er din jobb å hjelpe folk med å finne humor gjennom hele presentasjonen. Hvis du kan få dem til å le, eller i det minste smile, vil du holde oppmerksomheten fast. Åpenbart vil du at vitsene dine skal være passende, men ikke vær redd for å skyve grensene - selvsikker, uventet humor har en tendens til å lette likheten.
9. Hopp over dataene. Hvis du kan, unngå å nevne statistikk og fakta i det hele tatt. Sett dem på et bakgrunnsbilde for folk å visualisere uavhengig av presentasjonen. Folk deltar ikke på presentasjoner for å lese informasjon de selv kan lese. De vil ha ny innsikt og personlig relatert tro.
10. Les aldri et lysbilde. Sist, men absolutt ikke minst, bør du aldri lese fra et lysbilde direkte i løpet av presentasjonen (forutsatt at du har en slags lysbildefremvisning i bakgrunnen). Publikum kan se lysbildene selv. Å lese disse lysbildene fornærmer deres intelligens og gjør presentasjonen din flat kjedelig. Si noe annerledes, og la lysbildene dine tale for seg selv.
Presentasjonen din trenger ikke å være kjedelig, så hvorfor vil du la den være? Bruk disse 10 nyttige triks for å holde publikum fokusert og engasjert i materialet ditt.
