Hoved Produktivitet 6 trinn for å takle det prosjektet du gruer deg til

6 trinn for å takle det prosjektet du gruer deg til

Horoskopet Ditt For I Morgen

Du slutter hver dag med å føle deg ganske produktiv - så lenge du lar øynene hoppe over det ene gigantiske, truende prosjektet som ubehagelig har hengt ut på oppgavelisten din i flere uker.

Vi har alle vært der. Det kan ikke benektes at det skremmende prosjektet du fortsetter å skyve til bakebrenneren, vil trenge å bli utført til slutt. Men det jobber opp mot til å faktisk kom i gang på det gjøremål som ofte kommer i veien for oss.

Hver gang du prøver å starte, ender du med å stirre på en tom side og overbevise deg selv om at det nå ikke er riktig tidspunkt. Så du lar deg ha en forestående frist og et prosjekt som forblir uberørt.

Men det er en bedre (og mindre stressende) måte å takle. Bruk disse seks trinnene, og du er sikker på å gjøre fremskritt på de utfordrende prosjektene som fortsetter å henge over hodet på deg.

1. Gi deg selv en Pep Talk

Alle kunne bruke en vakker pep-snakk for å inspirere dem innimellom - så hvorfor ikke gi en til deg selv?

Utover å jobbe deg for å faktisk ta tak i tøylene og komme i gang, er dette også en god mulighet til å bestemme hva som akkurat holder deg tilbake fra begynnelsen av prosjektet.

Virker det for stort og overveldende? Er det en oppgave du rett og slett ikke liker? Er fristen for stram? Å sone inn på resonnementet bak hvorfor du fortsetter å presse det av, vil være nyttig når du jobber deg gjennom de neste trinnene.

2. Tving deg til å forplikte deg

Noen ganger trenger du bare å komme i gang. Og selv om det ikke kan benektes at det kan ta mye viljestyrke, vil det å være fysisk låsing av deg være nyttig for å sikre at du faktisk begynner å gjøre fremgang.

Hold deg i et stille rom med bare de tingene du trenger for det prosjektet. Gjør ditt beste for å holde deg borte fra lokket av telefonvarsler eller innboksen din, og i det minste gjør du noe relatert til den store oppgaven - selv om det bare er å få alle tankene dine på papiret.

Selv om du er treg til å starte, er det vanligvis nok å vite at du i det minste får ballen til å rulle for å inspirere deg til å fortsette å skyve fremover.

3. Bryt det ned

En stor grunn til at vi ofte fortsetter å utsette prosjekter, er fordi de rett og slett virker for skremmende. De er så store og overveldende at vi nesten ikke finner ut det beste stedet å begynne.

Når du endelig setter deg ned for å få fremgang i det prosjektet, er det beste stedet å starte ved å dele det opp i mindre milepæler. Hvilke bitformede biter kan du skille den i?

Hvis du for eksempel setter sammen en stor presentasjon, kan du kanskje dele den opp i trinn - for eksempel å fylle ut en oversikt, utarbeide de forskjellige seksjonene og deretter til slutt oversette den informasjonen til lysbilder.

Å gjøre dette umiddelbart får det skremmende prosjektet til å føles i det minste litt mer håndterlig - noe som gjør deg så mye mer sannsynlig å faktisk gjøre noen fremgang, selv om det er i babysteg.

4. Finn riktig tidspunkt

Du vil lese mange råd som anbefaler at du tar tak i de oppsiktsvekkende oppgavene eller prosjektene først om morgenen. Og jeg kan forstå fordelen med å få disse tingene ut av veien.

Men alle er forskjellige i denne forbindelse. Hvis du ikke er mest fokusert eller energisk om morgenen, vil det være så mye mer utfordrende å snakke deg selv til å komme i gang.

Så i stedet anbefaler jeg å finne tidene på dagen når du føler deg mest klar til å ta på deg de overveldende tingene. Enten det er så snart du våkner eller sent ut på kveldstid, vil det å jobbe i toppetider hjelpe hele prosessen til å virke litt mindre forferdelig.

5. Ikke vær redd for å be om hjelp

Hvis du hører uttrykket 'be om hjelp' og umiddelbart antar at det tilsvarer å gi pengene, er det på tide å tenke igjen. Å be om hjelp betyr ikke at du trenger å unngå ansvaret.

Faktisk kan innkalling av noen forsterkninger være nyttig for å inspirere deg til å faktisk ta noen skritt fremover på det prosjektet du har fortsatt å presse av.

hvor gammel er steve guttenberg

Enten du bare vil sprette noen ideer med noen eller få noen tidlige tilbakemeldinger på en del av prosjektet ditt, som involverer andre mennesker motiverer deg, gir en følelse av ansvarlighet og til slutt forbedrer kvaliteten på sluttproduktet ditt.

6. Hold fokus på mållinjen

Ja, jeg vet at det sakte å komme deg gjennom det tilsynelatende uendelige prosjektet, kan føles som å tråkke deg gjennom våt betong på kne. Imidlertid, i de øyeblikkene du føler deg helt motløs, fokuser på lyset på enden av tunnelen.

Du vet hvor givende det er å endelig krysse det monsteret fra huskelisten din. Så hold det alltid i bakhodet. Ditt harde arbeid vil være mer enn verdt det når du endelig får by på dette stønnverdige prosjektmiljøet.

Vi har alle de prosjektene eller oppgavene vi gruer oss til å takle - noe som betyr at de fortsetter å bli bumpet lenger og lenger ned på huskelisten din.

Men ikke mer! Bruk disse seks trinnene, så får du de overveldende oppgavene i veien for deg snarere enn senere.