Samtaler er en stor del av hverdagen vår. Og enten du tenker på deg selv som en verdensklasse kommunikator eller som noen som helst bare vil sende en e-post enn å håndtere ansikt til ansikt-prat, er sjansen stor for at du har minst noen dårlige kommunikasjonsvaner som gjør folk gal.
Ta en titt på disse åtte vanlige faux pas. Finner du deg skyldig i noen av dem? Det er på tide at du trekker i tøylene og stopper - umiddelbart.
1. Avbryter kontinuerlig.
Vi har alle en ting til felles når vi snakker: Vi vil bli lyttet til. Så hvis du er en av de menneskene som pleier å hoppe inn og avbryte eller - enda verre - prøv å fullføre folks setninger for dem, må du holde deg i sjakk.
Du tror kanskje dine konstante interjections er en måte å vise ditt nivå av engasjement. Men de gjør deg egentlig bare til en samtalestyrke.
2. Multitasking.
Samtaler fortjener din fulle oppmerksomhet - og ikke bare de halvhjertede blikkene du er villig til å gi dem når du klarer å rive fokuset vekk fra iPhone-skjermen.
hvor mye er angel brinks verdt
Multitasking er en vane vi sannsynligvis alle er skyldige i. Men du må være til stede i samtalene dine, uansett hvor meningsløse eller meningsløse de kan virke. Det betyr ikke å bla gjennom e-posten din eller ubevisst tenke på dagligvarelisten din. Gi samtalepartnerne oppmerksomheten de fortjener.
3. Bruke kvalifikasjoner.
'Ikke ta dette personlig, men ...'; 'Dette kan være en dårlig idé, men ...'; eller 'Jeg vet hva du tenker, men ...'
Kvalifikasjoner finnes i nesten alle situasjoner. Men hvis du har en tendens til å overforbruk av dem, kan du føre folk opp en vegg. Hvorfor? Vel, selv om disse forhåndsuttalelsene kan virke som en fin måte å sukkerbelegge setningene dine på, blir de ofte bare nedlatende og unødvendige.
4. Likestille dine erfaringer.
Fortell meg om denne situasjonen høres kjent ut: Noen forklarer et vanskelig problem han for øyeblikket står overfor. Du svarer umiddelbart med 'Jeg vet nøyaktig hvordan du har det!' og start deretter i din egen langvarige fortelling om en gang du opplevde noe som ikke engang er minst like.
Det er viktig å huske at menneskelige opplevelser er forskjellige. Dine forsøk på å vise empati er beundringsverdig. Men i de fleste tilfeller er det bedre å bare lytte og låne ut støtte.
5. Flundring.
Vi har alle måttet forholde oss til de menneskene som ser ut til å bare vandre videre uendelig uten poeng - de menneskene som ser ut til å snakke bare fordi de liker lyden av sine egne stemmer.
Det er unødvendig å si at du ikke ønsker å skaffe deg dette omdømmet for deg selv ved å hele tiden ringe inn uten et klart formål. Når du bestemmer deg for å snakke, må du sørge for at du er forberedt på å være tydelig og konsis. Det er merket for en dyktig formidler.
6. Unngå direkte kontakt.
Jeg er en stor fan av bekvemmeligheten av e-post og tekstmeldinger. Men hvis du noen gang har jobbet med noen som tok seg tid til å skrive ut en lang melding om noe han eller hun lett kunne forklart deg personlig i så få som to setninger, vet du hvor frustrerende det kan være.
hvor er derek trendz fra
Det uendelige utvalget av kommunikasjonsverktøy som er tilgjengelig i dag, har gjort oss alle litt mindre villige til å faktisk snakke til hverandre. Så før du trykker på send en melding, spør deg selv om dette er noe som kan gjøres mer effektivt personlig eller over telefon. Du sparer deg selv (og personen i mottakersiden!) Mye hodepine.
7. Venter i stedet for å lytte.
Som mamma alltid elsker å fortelle meg: 'Det er stor forskjell på å høre og lytte!' Og når du har en samtale med noen, bør du lytte aktivt.
Det betyr at du ikke bare blir stille mens du tenker på ditt neste punkt og venter på sjansen din til å snakke igjen. I stedet er du engasjert i det vedkommende forklarer. Stol på meg - folk kan fortelle når du stiller dem ut.
8. Bruke fyllstofford.
'Hei, Jason. Umm ... Jeg sjekker bare inn det, uhhh ... rapporter for å se om du tror du vil ha det til slutten av dagen. '
Du visste at denne måtte komme på listen et sted. Dette er kanskje en av de tøffeste dårlige vanene å bryte. Vi er alle så vant til å kaste setningene våre med disse unødvendige ordene - det er som en nervøs tic for de fleste av oss. Men gjør ditt beste for å kutte dem ut. Samtalene dine vil være mye renere og mer polerte.
Å bryte en dårlig vane er ikke alltid lett. Men kanaliser energien din til å fjerne disse faux pas fra samtalene dine, og du er sikker på at du blir en bedre kommunikator.
