BESTE SIKKERHETSKOPIERINGS- OG LAGRINGSTJENESTE FOR SMÅBEDRIFTER - 2021

Uansett hvilken type virksomhet du driver, er sjansen stor for at du genererer data - salgstall, økonomiske dokumenter, markedsføringsmidler osv. Mange av disse kan være kritiske for virksomheten din, og å miste dem på grunn av maskinvare eller programvarefeil kan føre til mer enn bare mindre frustrasjon. En måte å sikre sikkerheten til viktig forretningsinformasjon er å se på lagring av data i skyen gjennom skylagring og sikkerhetskopiering.

En nylig McAfee-rapport fant ut at 80 prosent av alle IT-budsjetter vil være forpliktet til skyløsninger innen utgangen av dette året, og at 73 prosent av selskapene planlegger å flytte til et fullt programvaredefinert datasenter innen to år.

Hvis virksomheten din er blant de som leter etter datalagringsløsninger i skyen, lurer du kanskje bare på hvilke tjenester du trenger og hvilken leverandør som passer best. La oss starte med det grunnleggende.

Hva er skylagring og sikkerhetskopiering?

Skylagring lar bedrifter lagre store mengder data uten å måtte bekymre seg for å gjøre det på interne servere. Og mens 'skyen' kan høres eterisk ut, er den faktisk ikke så annerledes enn et lagringssystem du vil være vert for deg selv. Den består av flere servere på forskjellige fysiske steder som inkluderer programvare, maskinvare og tjenester som er tilgjengelige via internett.

Selv om det ofte er betydelig overlapping av sikkerhetskopierings- og skylagringstjenester, er det viktig å huske at dette ikke er de samme tingene. Skylagringstjenester lagrer filene dine, men de er kanskje ikke designet for å beskytte dataene dine. Og mens noen sikkerhetskopieringstjenester tilbyr mappesynkronisering, er det fortsatt få synkroniseringstjenester som tilbyr ekte sikkerhetskopieringsmuligheter.

Mange leverandører av skylagring og sikkerhetskopiering tilbyr det grunnleggende, for eksempel datalagring, sikkerhetskopiering og krypteringstjenester. Men det er mange flere alternativer tilgjengelig, som fildeling, samarbeid, arbeidsflyt, applikasjonsutvikling og integrering med e-post, nettlesere og andre applikasjoner. Å vite hvilke av disse tjenestene virksomheten din trenger, kan være skremmende, spesielt hvis du ikke er sikker på dine nøyaktige behov. Vi har satt sammen en rask forklaring på mange av tjenestene som tilbys, slik at du får en bedre forståelse av om bedriften din trenger dem.

Oppbevaring . Akkurat hvordan det høres ut, er lagring stedet å 'parkere' filene dine slik at de er trygge og tilgjengelige fra forskjellige stasjonære og mobile enheter, vanligvis hvor som helst i verden. Forretningsdata lagres i forskjellige formater, og de fleste leverandører håndterer alle filformater, men du kan også finne de som er dedikert til bilder eller musikk hvis det passer best til personalet eller kundene dine.

Skalerbarhet er viktig i lagring, slik at du kun kan betale for mengden lagring du trenger. Flere skylagringsleverandører vil gi bedrifter gratis lagring, vanligvis 2 GB - 15 GB, bare for å prøve ut deres produkt. Derfra tilbyr de fleste leverandører lagringsplaner med økende mengder plass og kostnader. Du kan kanskje få rabatter for å kjøpe årlige betalingsplaner i motsetning til månedlige planer.

Synkronisering . I den virkelige verden vet vi at mange av filene våre ikke er statiske, men oppdateres regelmessig. For å sikre at skylagring har den nyeste versjonen av arbeidsproduktet ditt, tilbyr mange skylagringsleverandører forskjellige måter å synkronisere dine lokale pågående filer med de som er lagret i skyen. Noen synkroniseringsalternativer inkluderer:

Automatisert - Lokale filer synkroniseres til skyen, praktisk talt i sanntid
Planlagt - Brukerdefinert tidslinje for synkronisering av data
Selektiv - Brukerdefinert valg av hvilke filer som skal synkroniseres automatisk eller planlegges

Deling . For mange bedrifter er det ikke nok bare å lagre og sikkerhetskopiere filer til skyen. Det er også et behov for å dele disse filene mellom kolleger, kunder og leverandører. Deling lar brukerne se, redigere eller laste ned filer fra skyen. En fil deles ved å opprette en URL som knytter andre til skyen din og direkte til den angitte filen eller mappen. Avhengig av sikkerhetsspesifikasjonene dine, kan delte filer være kryptert, passordbeskyttet eller ha utløpsdatoer.

Sikkerhetskopiering . Sikkerhetskopiering skiller seg fra lagring ved at det handler om kontinuitetsplanlegging og gjenoppretting hvis noe skulle skje med de lagrede dataene dine. Mens lokale harddisker og servere kan ha begrensede livssykluser og feil med én kilde, tilbyr de fleste skysikkerhetskopier automatisk og overflødig sikkerhetskopiering for å sikre at data holder seg oppdatert og trygge. Sikkerhetskopi er også forskjellig ved at filstrukturen beholdes, så hvis du trenger å gjenopprette dataene etter en katastrofe, blir filene dine gjenopprettet slik de er lagret på dine lokale servere.

Sikkerhet . En viktig funksjon for de fleste små bedrifter er typen sikkerhet som tilbys. Mange skylagringsleverandører investerer millioner i å beskytte maskinvare, programvare, data under transport og lagrede data fra innbrudd av dårlige skuespillere / hackere. Hvor robust skysikkerheten din skal være, avhenger av hvilken type data som skal lagres.

Kryptering - gjør lesbare filer om til kodede filer som krever en 'nøkkel' for å lese. Det er forskjellige nivåer av kryptering å se etter, inkludert skybasert kryptering, som beskytter dataene dine mens de ligger i skyen, og end-to-end-kryptering, som også beskytter dataene dine mens de er i ferd med å skyen. Noen leverandører tilbyr også kryptering med null kunnskap, noe som betyr at dataene dine blir kryptert før de sendes til skyen, og du opprettholder nøkkelen. Tjenesteleverandøren lagrer bare den krypterte versjonen av filene dine og har ikke tilgang til dataene dine.
To-faktor bekreftelse - krever en sekundær form for brukeridentifikasjon når en bruker logger på skyen. Det er vanligvis en kode som sendes til en registrert mobilenhet eller nøkkelbrikke og utløper i kort rekkefølge. Dette forhindrer noen å få tilgang til filene dine med et stjålet eller hacket passord.
Samsvarsstøtte - hvis dataene dine inneholder konfidensielle eller sensitive data som dekkes av lovkrav som HIPPA (Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996), må du se etter leverandører som spesialiserer seg på compliance-støtte for din bransje.

Redaktørens merknad: Leter du etter Cloud Backup for din bedrift? Hvis du ønsker informasjon som kan hjelpe deg med å velge den som passer best for deg, kan du bruke spørreskjemaet nedenfor for å få partneren vår, BuyerZone, til å gi deg informasjon gratis:

Skylagring og sikkerhetskopiering: Avanserte funksjoner

Det er mange skylagringsleverandører som tilbyr mer enn bare de grunnleggende lagrings- og sikkerhetskopiplanene, og tilbyr ekstra muligheter for å forbedre brukeropplevelsen. Mens sammenligningene våre fokuserer på de grunnleggende funksjonene, inkluderer andre funksjoner som kan appellere til småbedrifter Cloud Content Management-funksjoner som:

Samarbeid
Arbeidsflyt
Sporing og varsler
hvor gammel er tia marie torres
Forbedret sikkerhet gjennom sluttpunkt og ransomware-beskyttelse
Utvikling av skyapplikasjoner
Søknadsintegrasjon

Kostnaden for å migrere til skyen

For små bedrifter er kostnadene ved å migrere til skyen to ting fokusere på: datamengden som flyttes og sikkerhetsnivået og samsvaret som kreves under overføringen. Likeledes vil de løpende kostnadene avhenge av veksten og behovene dine i disse to områdene.

Selv om det kan virke vanskelig å spikre dine spesifikke kostnader, har mange leverandører forenklet prosessen ved å tilby skykostkalkulatorer. Å prøve ut flere av disse kan hjelpe deg med å få en bedre følelse av hva de totale kostnadene dine kan ende opp med å bli.

Metodikk

For å finne de beste leverandørene av skylagring og sikkerhetskopiering for et bredt utvalg av små bedrifter, begynte vi med å snakke med eiere av små bedrifter. Vi spurte hvilke funksjoner som var viktigst for dem og hvilke funksjoner de ville endre eller forbedre. Over hele linjen ble kostnader, sikkerhet og brukervennlighet nevnt som de viktigste funksjonene. Skalerbarhet av tjenester etter hvert som forretningsbehov endret seg, var også viktig for brukerne, i likhet med støtte.

Vi har også undersøkt forbruker- og profesjonelle anmeldelser på nettet, og gravd i leverandørinformasjon om alle tjenestene de tilbyr. Vi begrenset deretter listen til 12 merker for lagring og sikkerhetskopiering av skyer, og sammenlignet og kontrasterte alternativene som tilbys.

Basert på denne undersøkelsen utviklet vi disse kriteriene for å evaluere hvert produkt:

Koste
Oppbevaring
Skalerbarhet
Gratis lagring
Sikkerhetskopiering
Deling
Synkronisering
Sikkerhet
Brukertilfredshet

Samlet vinner, beste skylagring og sikkerhetskopiering for små bedrifter: OneDrive for bedrifter

OneDrive tilbyr mange av de samme funksjonene som andre lagrings- og sikkerhetskopieringsleverandører som Dropbox og Google Drive, men er fullt integrert med Microsoft-produkter. Faktisk ble One Drive utviklet for Windows-operativsystemet og er til og med samlet i Microsofts skybaserte Office 365-produkt.

OneDrive tilbyr muligheten til å lagre, sikkerhetskopiere, dele, synkronisere og sikre dataene dine og mye mer. Nøkkelen til brukervennlighet er integrering. Hvis virksomheten din for øyeblikket bruker Windows 10, har du allerede OneDrive. Hvis du ikke er en Windows-butikk, kan du fortsatt bruke OneDrive ettersom den fungerer med Mac-maskiner og alle operativsystemer for mobilenheter.

OneDrive for business tilbyr også kraftige søkefunksjoner, samarbeid og teknisk support døgnet rundt.

Det er tre forskjellige planer tilgjengelig, passende navn Plan 1 og 2 og deretter Office Business 365 Premium. Plan 1 og 2 skiller seg primært med hensyn til lagringsgrenser.

Plan 1 tilbyr 1 TB lagringsplass og tillater filer opptil 15 GB for $ 5 per bruker per måned.

Plan 2 tilbyr ubegrenset lagring for $ 10 per bruker per måned, men gir også avansert forebygging av datatap for å identifisere, overvåke og beskytte sensitiv informasjon, og muligheten til å bevare slettede og redigerte dokumenter.

Office Business 365 Premium tilbyr alt Plan 2 gjør, pluss den fullstendige skybaserte Office Suite, inkludert OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc. sammen med andre tjenester som Exchange, SharePoint, Skype for Business og Yammer. Det koster $ 12,50 per bruker per måned.

Se vår OneDrive for Business Review.

Beste gratis skylagring og sikkerhetskopiering for små bedrifter: MEGA

MEGA er vår praktiske vinner for gratis skylagring. Hvis dette Kiwi-selskapets 50 GB gratis lagringsplass ikke er nok for dine forretningsbehov, tilbyr de fire flere nivåer av tjenester, med planer fra 200 GB til 8 TB, alt tilgjengelig for mindre enn $ 25 per måned. MEGA tilbyr også rabatter for årlige betalinger.

En annen utmerket funksjon som MEGA tilbyr, er at den bruker end-to-end-kryptering for å beskytte dataene dine.

Andre MEGA-funksjoner inkluderer:

Global tilgang gjennom alle store nettlesere, stasjonære datamaskiner og mobile enheter
Sikkert og sanntids samarbeid
Live kryptert sikkerhetskopi
Offentlig kildekode

Så mye som vi elsker MEGA, er det en ulempe å være klar over som kan påvirke noen brukere som trenger å laste opp og laste ned veldig store filer. MEGAs 10 GB båndbreddegrense (oppdateres hvert 30. minutt) betyr at du kan oppleve betydelige forsinkelser ved nedlasting og opplasting. Du kan imidlertid omgå dette når du samarbeider med andre brukere ved å generere en lenke du kan dele med dem. Du kan gi dem full tilgang, slik at de kan gjøre endringer i filene dine eller begrense dem til å bare vise eller legge til filer.

Se vår Gjennomgang av MEGA .

Beste skylagring og sikkerhetskopiering for Mac: BackBlaze

BackBlaze ble designet og utviklet av tidligere Apple-ingeniører ved bruk av Apples Xcode, noe som gjør det til det logiske valget for ytelse og sikkerhet for Mac-brukere, men PC-brukere kan også bruke tjenesten.

BackBlaze sikkerhetskopierer automatisk dataene dine til skyen. Det inkluderer dokumenter, bilder, musikk og til og med filmer.

Prisen på tjenesten starter på bare $ 50 per datamaskin årlig, og gir deg ubegrenset lagringsplass. Trenger du sikkerhetskopiering av server og NAS (nettverkstilkoblet lagring)? Ikke noe problem. Disse løsningene faktureres på en pay-as-you-go-basis, og starter på bare $ 5 per måned per Terabyte.

Vil du ha det hele for mindre? Du kan spare penger ved å kjøpe to års lagring.

Andre BackBlaze-funksjoner inkluderer:

Gjenoppretting av data via nettleser, e-post (via USB mot betaling) eller mobilenhet
Ubegrenset versjonering
Automatisk eller planlagt sikkerhetskopiering
Demping av båndbredde for å administrere ytelse under sikkerhetskopiering
Fildeling

Les vår BlackBlaze gjennomgang.

Beste skylagring og sikkerhetskopiering for bilder og video: Google Drive

Når vi valgte den beste skylagringen for forretningsbilder og video, så vi ikke bare på de grunnleggende funksjonene i pris, skalerbarhet og sikkerhet, men også på løsninger som tilbød foto- og videospesifikke funksjoner som seere, spillere, redaktører og enkel deling. Den løsningen er Google Drive.

Google Drive tilbyr 15 GB gratis lagringsplass; Dette deles imidlertid av andre Google-apper som Gmail, slik at du sannsynligvis trenger å kjøpe ekstra lagringsplass for media, spesielt hvis du sikkerhetskopierer og lagrer videofiler. Heldigvis har du flere alternativer.

For å starte tilbyr Google en gratis prøveperiode på 30 dager, og det kreves ikke noe kredittkort, så det er enkelt å ta en prøvekjøring og se hvordan det fungerer for deg. Hvis du liker det, har du to planer å velge mellom: Basic og Business. G Suite Basic, som koster $ 5 per bruker per måned, leveres med 30 GB lagringsplass, Gmail-adresser som du kan tilpasse for firmanavnet ditt, delte kalendere og rikelig med administratorkontroller og sikkerhet.

De betalte versjonene av Drive gir deg også 24/7 support, delingskontroller og avansert rapportering.

Hvis du trenger mer lagringsplass - og hvis du jobber med ikke-komprimerte videofiler, vil du sannsynligvis gjøre det - G Suite Business legger til ubegrenset lagringsplass for bare $ 10 per bruker per måned. Hvis du har fem eller færre brukere, er lagringen imidlertid satt til 1 TB per bruker. På toppen av det får du et sikkert hvelv for konfidensielle forretningsdokumenter.

Les vår GoogleDrive-gjennomgang.

Resten

I tillegg til vinnerne ovenfor, gjennomgikk vi flere andre alternativer det er verdt å se på.

Dropbox

Dropbox er en av de mest populære skylagringsleverandørene på markedet. En fordel med Dropbox er at den, i likhet med OneDrive, tilbyr Office 365-integrering. Dropbox har to nivåer av forretningsalternativer: Standard, som gir 2 TB lagringsplass med enkle delings- og samarbeidsfunksjoner for $ 12,50 per bruker per måned; og Advanced, som gir ubegrenset lagring sammen med et veldig kraftig sett med administrative verktøy, for $ 20 per bruker per måned.

iCloud

iCloud er en pålitelig lagring som ligger i Apple iOS-enheter. Det er integrasjon med alle ting Apple gjør det til et logisk valg for Apple-brukere, og gjør sikkerhetskopiering av bilder, apper, e-post, kontakter, musikk og mer til en film. iCloud gir også automatisk sikkerhetskopiering når enheten er slått på og koblet til WIFI. Selv om iCloud er tilgjengelig for både Mac- og PC-stasjonære brukere, integreres den bare med iOS-mobile enheter.

Eske

Box for Business er en nybegynner med rundt 80.000 kunder og har blitt anerkjent de siste fem årene i Gartners Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms. Den ble designet med tanke på samarbeid, slik at det kan være et solid valg for småbedrifter.

NextCloud

NextCloud er en løsning som er vertskap for selv, noe som betyr at dataene dine lagres i en privat sky på dine egne servere med din egen krypteringsnøkkel. Det er også unikt ved at det er en åpen kildekode-løsning, noe som betyr at du har tilgang til kildekoden og kan endre etter behov.

SpiderOak

SpiderOak One for business er en av de sikreste løsningene for skylagring i og med at den tilbyr 'null kunnskap' kryptering. Null kunnskap betyr at dataene dine er kryptert ved endepunktet, før de overføres til skyen og du holder krypteringsnøkkelen.

Karbonitt

Carbonite dekker et ubegrenset antall datamaskiner og servere, noe som gjør det til en svært kostnadseffektiv løsning. Den fungerer både med Mac og PC og integreres med SharePoint og Exchange.

OpenDrive

OpenDrive for Business tilbyr ubegrenset lagring, automatisk sikkerhetskopiering eller planlegging av sikkerhetskopiering, synkronisering og versjonering og sikkerhet og ble designet for å gjøre prosjektledelse til en enklere skyløsning ved å tilby arbeidsflyt, fildeling og merkevarebygging. Merkeverktøyene lar deg tilpasse OpenDrive-grensesnittet med selskapets eller prosjektets logo og fargevalg.

Redaktørens merknad: Leter du etter Cloud Backup for din bedrift? Hvis du ønsker informasjon som kan hjelpe deg med å velge den som passer best for deg, kan du bruke spørreskjemaet nedenfor for å få partneren vår, BuyerZone, til å gi deg informasjon gratis:

Redaksjonell avsløring: Inc. skriver om produkter og tjenester i denne og andre artikler. Disse artiklene er redaksjonelt uavhengige - det betyr at redaktører og journalister undersøker og skriver om disse produktene uten påvirkning fra markedsførings- eller salgsavdelinger. Med andre ord, ingen forteller reportere eller redaktørene våre hva de skal skrive eller å inkludere noen spesiell positiv eller negativ informasjon om disse produktene eller tjenestene i artikkelen. Innholdet i artikkelen er helt etter skjønn av reporter og redaktør. Du vil imidlertid merke at vi noen ganger inkluderer lenker til disse produktene og tjenestene i artiklene. Når leserne klikker på disse lenkene og kjøper disse produktene eller tjenestene, kan Inc bli kompensert. Denne e-handelsbaserte annonseringsmodellen - som alle andre annonser på artikkelsidene - har ingen innvirkning på redaksjonell dekning. Journalister og redaktører legger ikke til disse lenkene, og de vil heller ikke administrere dem. Denne reklamemodellen, som andre du ser på Inc, støtter den uavhengige journalistikken du finner på dette nettstedet.