Avskrivninger er et ganske enkelt konsept. Når en bedriftseier kjøper et anleggsmiddel, mister eiendelen verdien over tid, og den nåværende verdien må derfor regnskapsføres på selskapets balanse. En datamaskin som for eksempel ble kjøpt i 2008 for $ 2000, kan ikke oppføres på selskapets balanse i 2011 som en eiendel som verdsetter $ 2000 (og å gjøre det vil utgjøre svindel).
For å beregne grunnleggende avskrivninger trenger et selskap bare to tall: den opprinnelige kostnaden for eiendelen og dens estimerte 'brukstid'. Den lineære metoden for å beregne avskrivninger vil være å dele startkostnaden med eiendelens levetid. Så hvis et selskap kjøper en maskin for $ 100.000, og brukstiden er bestemt til å være 10 år, svekkes den i verdi med $ 10.000 hvert år.
Avskrivninger ligner på avskrivninger ved at begge er en form for avskrivning, men avskrivninger refererer utelukkende til immaterielle eiendeler (selskapets goodwill, forskning og utvikling) mens avskrivninger refererer spesifikt til materielle varer. Tomter, skal det nevnes, avskrives ikke på selskapets balanse.
hvor høy er Laurie fra haitank
Selv om regnskap for avskrivninger er en relativt grei prosess som håndteres av regnskapsførere, bør noen småbedriftseiere som gjør en DIY-tilnærming vite om et par nylige endringer i skattelovgivningen som har betydning for hvordan en bedrift skal velge å avskrive eiendelene. Det er også noen verktøy som finnes for å beregne avskrivningsberegningen.
Nyere lovgivning som berører småbedrifter
I desember 2010 signerte president Obama loven om skattelettelse, om autorisasjon av arbeidsledighetsforsikring og jobbskaping. Lovgivningen utvidet SmallBusiness Jobs and Credit Acts bonusavskrivning til slutten av 2011, som gjør det mulig for en bedriftseier å avskrive et helt kjøp i løpet av året det ble kjøpt.
Dig Deeper: Hvor risikabelt er kontantforskudd?
Så, i eksemplet nevnt ovenfor, trenger ikke maskinen å avskrives over 10 år; snarere tillater loven selskapet å avskrive det i sin helhet det første året det ble kjøpt. Loven er ment å stimulere kjøp av kapitalvarer, siden den gir små bedrifter en måte å trekke mer på avgiftene enn den tradisjonelle lineære metoden tillater. Denne typen skatteordning kalles 'akselerert avskrivning'.
Salim Omar, en regnskapsfører og president for Omar Group, et skattekonsulentfirma i New Jersey, sier at små bedrifter kan bli snublet når de bestemmer seg for hvordan de skal bruke denne nye typen kreditt.
- Å avgjøre om du vil ta det eller ikke, avhenger av hva virksomheten planlegger å forfaller i fremtiden, sier han. 'Det er viktig å tenke gjennom om de kommer til å være i en høyere skatteklasse de kommende årene, for hvis de er det, er det kanskje ikke fornuftig å ta hele fordelen det første året.'
adrienne bailon fødselsdato
Mer informasjon om bonusavskrivning og økt seksjon 179 Trekk i henhold til American Recovery and Reinvestment Act kan fås her .
Dig Deeper: Hvordan velge regnskapsprogramvare
Avskrivningsverktøy og ressurser
Det er flere vanlige feil småbedriftseiere gjør når de beregner avskrivninger, inkludert mattefeil, trekke fra i stedet for å avskrive og bruke feil beregningstid for brukstid. Her er noen verktøy for å sikre at beregningene sjekker ut:
- Regnearket for avskrivningskalkulator, levert av Inc.com, brukes av selskaper til å beregne avskrivninger. Regnearket kan tilpasses, med kolonner for startverdi, estimert gjenvinningsverdi, brukstid og estimert produktivitetskapasitet.
- Å avskrive eiendom kan være spesielt vanskelig. Skattemyndighetene gir en rekke ressurser for å hjelpe bedriftseiere å finne frem til denne prosessen. Publikasjon 946 er IRS offisielle guide for beregning
- Det finnes også en rekke apper for å beregne avskrivning når du ikke er foran en datamaskin. Business Compass LLC tilbyr en populær avskrivningsapp, tilgjengelig for Android og iPhone.
Grave dypere:5 måter det kan lette regnskap for småbedrifter
