Hver bedriftseier ønsker å forbedre effektiviteten og ansattes tilfredshet. Ideer som kan føre til kostnadsbesparende systemer og prosesser er ekstremt verdifulle, og sjelefred er uvurderlig. Dette er alt ting en eier av en liten bedrift kan tjene på med en liten investering av tid og veldig lite penger. Likevel unngår mange en verdifull mulighet til å benytte seg av disse ettertraktede premiene.
Jeg snakker om møter utenfor stedet. Du vet, de daglige samlingene der du og dine ansatte faktisk møtes live og personlig over lengre tid? Jeg har aldri hatt en kunde som angrer på at jeg investerte tid og ressurser i møter utenfor stedet, det er bare motsatt. I noen tilfeller har jeg sett operasjoner gjøre et 180 graders ansikt (på en god måte) basert på funnene fra et veldrevet møte utenfor stedet.
Talekonferanser, e-post, slakk kommunikasjon og tekster kan bare gå så langt. Vellykket kommunikasjon er i stor grad basert på kroppsspråk (noen sier 55% av kommunikasjonen er på kroppsspråket vårt). Kameratskap bygger på tillit og samarbeid, og kraftige resultater bygger på et fundament av alt det ovennevnte. Her er noen av fordelene med møter utenfor stedet, sammen med noen få forslag for å gjøre dem morsomme og produktive.
Du vil utnytte de ansattes største styrker.
Teammedlemmene dine har til oppgave å ha kortsiktige og langsiktige mål, men bidrag basert på mål alene tillater ikke arbeidsgivere å dra nytte av alle de ansattes gaver. Noen ganger kommer de beste ideene fra de minst forventede ressursene. Sørg for å gi deg tid til tilbakemelding og idédugnad på offsites, og finn kreative måter å oppmuntre alle til å delta.
Lengre møter ansikt til ansikt minimerer antagelser.
En samling på 30 minutter i konferanserommet ditt eller rundt spisebordet, noe som kan være tilfelle hvis du opererer virtuelt, gir ikke de ansatte sjansen til å virkelig bli kjent. Det er menneskelig natur å anta antagelser om individets disposisjon, intensjoner og tankeprosesser hvis vi ikke kjenner dem godt. Muligheten til å være vitne til kroppsspråk og delta i dypere, lengre samtaler vil gi deltakerne et mer realistisk bilde av sine medarbeidere. Dette gjør at kommunikasjon og prosesser kan justeres deretter.
hvor høy er Marcin Gortat
Øyekontakt øker effekten av gjenkjenning.
Ulike personlighetstyper reagerer på forskjellige måter å rose, men uansett hvordan anerkjennelse blir levert, er det ingenting som slår å gjøre det med øyekontakt. Møtene dine skal inneholde muntlig anerkjennelse og i noen tilfeller en belønning for dine ansattes bidrag. For noen bedriftseiere er det lettere å sende en e-post eller ringe raskt, men en offentlig omtale gir større belønning for alle.
Personlig brainstorming kan forbedre effektiviteten og effekten.
Det er alltid mer enn én måte å oppnå ønsket resultat på, og din måte er kanskje ikke den mest effektive eller effektive. Når gründere sender stafettpinnen til de voksende lagene deres, viderefører de også en prosess. Etter hvert som selskapet fortsetter å utvikle seg, kan disse prosessene bli belastende, overflødige eller ineffektive. Bruk litt av møtetiden din til å gjennomgå hvordan ting blir gjort, og be de ansatte om deres innspill. Du vil sannsynligvis finne noen skjulte perler.
Kommuniserer verdi til dine ansatte.
Dine ansatte, uten noen, er din mest verdifulle eiendel, så behandle dem deretter. Når en eier eller leder ikke tar seg tid til sine ansatte, sender den beskjeden om at de ikke blir verdsatt. Moralen stuper, ytelsen lider, og omsetningen øker. Din tid og oppmerksomhet er meningsfull, og et møte utenfor stedet tilbyr den perfekte plattformen for å kommunisere din takknemlighet og respekt.
Tips om å være vert for vellykkede offsite-møter.
Unngå å være all business og ikke spille.
Å holde seg til agendaen din er viktig for suksessen til møtet ditt utenfor stedet, men hvis det ikke tillater sosial tid og litt levity, vil ikke møtet ditt være en total suksess. Hvis du ikke er personen som bringer humor eller innovative måter å oppmuntre til engasjement på, kan du levere disse delene av møtet til noen som kan levere.
Planlegg offsites i god tid.
Det er ingen magisk formel for å bestemme hvor mange offsites per år som er best for din bedrift. Hvis du er helt virtuell, kan tallet være høyere. Hvis du har et sted der ansatte opprettholder vanlig arbeidstid, kan det hende du trenger færre offsites, men ikke avfeie deres betydning. Godt planlagte, veldrevne møter kan gi fantastiske resultater, men det er ofte det første å bli skrapt av listen når tiden føles begrenset (som alltid er). Når du har funnet ut hvor mange møter utenfor stedet som passer for deg, kan du planlegge dem på forhånd og prioritere dem. Be en ansatt om hjelp med å sette dem opp slik at byrden ikke er helt din egen.
Be dine ansatte forberede deg.
Behandle forberedelsestiden din på samme måte som du gjør med noen annen viktig oppgave. Sett prep tid på kalenderen din for å finne sted et par uker før møtet. Kommuniser hva hver ansatt trenger for å forberede eller vurdere i god tid. Respekter det faktum at de ansatte også er opptatt, ikke slipp kravene til dem i siste øyeblikk.
når ble Brendon urie født
Alt i alt, vær kreativ, rettidig, godt forberedt, kommunikativ og fordomsfri. Din innsats vil lønne seg på flere måter enn du kanskje tror - inkludert på bunnlinjen.
