Vi har alle vært der: kastet bort dyrebar tid på et møte som ikke går noe vei raskt.
Det er mange grunner til at dette skjer, men ofte kommer det til mangel på forberedelse. Tenk på det: Du kan sende en agenda på forhånd, du kan gi alle ressursene teamet ditt trenger for et produktivt møte, men dette vil ikke gjøre noe bra med mindre folk tar seg tid til å gjennomgå og tenke ting på forhånd.
Tanken om at folkene dine forbereder seg godt før hvert møte, er flott, men la oss bli virkelige: Det kommer rett og slett ikke til å skje.
er fred armisen homofil?
Og det er det som gjør følgende taktikk til en slik spillveksler.
En taktikk fra Bezos: Start med stillhet
Jeg lærte først om denne metoden fra Amazon-grunnlegger og administrerende direktør Jeff Bezos, i en omfattende intervju han leverte for noen år siden.
Jeg liker å kalle det: stille start.
Hvordan virker det?
hvor mye tjener Natalie morales
I åpningsprotokollet til noen møter, før noen diskusjon begynner, leste Bezos og hans team av toppledere trykte notater i total stillhet. (Det er kjent at notatene når opp til seks sider, og den stille starten kan vare så lenge som 30 minutter.) I løpet av denne tiden leser moderator og deltakere. De skribler notater i margene.
Men viktigst, de synes at.
'For nyansatte er det en merkelig innledende opplevelse,' sier Bezos. 'De er bare ikke vant til å sitte stille i et rom og gjøre studiehall med en rekke ledere.'
Bezos sier at denne samfunnsøvelsen har en fantastisk hensikt: Den sikrer udelt oppmerksomhet fra alle tilstedeværende. I tillegg hjelper det bedre å forberede de som leder slike diskusjoner - på grunn av dyktighet og fokusert tanke som trengs for å sette disse notatene sammen i utgangspunktet.
'Hele setninger er vanskeligere å skrive,' forklarer den berømte grunnleggeren. 'De har verb. Avsnittene har temasetninger. Det er ingen måte å skrive et seks sider, fortellende strukturert notat og ikke ha klar tenkning. '
Hvis du frykter at det å starte et møte med en lengre periode med stillhet vil være kontraproduktivt, kan jeg forsikre deg om at det ikke er det. Jeg har brukt denne metoden på mine egne møter, og den faktisk sparer tid i det lange løp. Grunnlaget for møtene legges i sanntid og starter alle, vel, på samme side. Hvis det første notatet er gjort riktig, gir det reell retning og bidrar til å redusere misforståelser.
hvor høy er rosa acosta
Men best av alt, stille start gir folket ditt det de trenger mest for å gjøre sitt beste:
Tid.
Fokusert tenking og utvidet refleksjon kan føre til dype oppdagelser. Problemet er at mange fulle innbokser og overplanlagte kalendere ikke tar seg tid til denne verdifulle øvelsen.
Men denne lille investeringen på noen få minutter kan gi store utbytter - i form av mer meningsfylt diskusjon og inspirert samarbeid. Det kan forvandle møter fra en smertefull og nødvendig ondskap til en mer åpen, morsom, produktiv utveksling - stedet hvor gode ideer blir født eller raffinert.
Vil du tilby det til din team eller organisasjon?
Da kan du vurdere å gi noen av dine kommende møter en stille start.
