Dette historie først dukket opp på Musa , et nettmål med spennende jobbmuligheter og ekspertkarriereråd.
Kall meg gal, men jeg har alltid foretrukket søvn fremfor koffein. Men med uberegnelige tidsplaner og stramme tidsfrister, får seks eller flere timers søvn per natt er ingen enkel oppgave for en konsulent - bare spør noen av mine kollegaer med brus og kaffe. Mellom en krevende jobb og et enda mer krevende hjemmeliv, har jeg brukt mye tid på å prøve forskjellige produktivitetshacks for å presse så mye jeg kan ut av hver dag.
Mitt favorittverktøy for å få ting gjort? 10-minutters timer på telefonen min.
Min '10-minutters regel 'er ganske grei: Hver oppgave på oppgavelisten din tar ikke mer enn 10 minutter å fullføre. Hvis det tar lengre tid enn 10 minutter, burde du ha delt det opp i mindre oppgaver eller delegert det til noen andre. Nøkkelen til denne regelen er å håndheve den, noe som betyr at timeren på telefonen din går til 10-minutters markeringen. Nivået av hastighet og fokus som dette bringer til dagen din, er intet mindre enn forbløffende.
Når jeg først utfordrer teamene mine til å sette 10-minuttersregelen ut i livet, blir jeg vanligvis møtt med skepsis. Spørsmål som: 'Det er sprøtt - kan jeg virkelig bygge denne store Excel-modellen i trinn på 10 minutter?' og 'Forteller du at du gjør dette også i hjemmelivet ditt, tar 10-minutters dusj og trener 10 minutter?' florerer. (Svaret på begge disse spørsmålene er forresten 'ja!')
Vil du prøve? Her er tre tips for å få 10-minuttersregelen til å fungere for deg.
1. Delegat
Det desidert mest effektive middelet for å finne ekstra tid på dagen er å outsource tingene på oppgavelisten din som noen andre lett kan gjøre på 10 minutter eller mindre. For eksempel har jeg en veldig suksessfull og ærverdig kollega som hevder at en hovedpinne for suksessen er at han 'sier' ja 'til alt, men bare faktisk utfører oppgavene som kun han kan gjøre det beste. ' Alt annet delegerer han .
Delegering er ikke så lett som det høres ut. Det kan være vanskelig å gi slipp på en oppgave når du frykter at en annen persons arbeid ikke vil være like bra som ditt eget. Det er nyttig å huske at 'gjort er bedre enn perfekt', og den eneste måten du kommer videre i karrieren din er hvis du gir slipp på de tingene du har mestret og tar nye utfordringer. Et annet tankeskift som hjalp meg, var å innse at delegering skaper muligheter for andre. Nå tenker jeg aktivt på hvilke oppgaver og prosjekter jeg kan lage for teamet mitt som vil hjelpe dem å lære, vokse og fremme karrieren (noe som også kan hjelpe til med å rydde opp).
En av utfordringene jeg ser mest med folk som har problemer med å delegere - spesielt de som er i begynnelsesstillinger - er at de glemmer at de kan og bør delegere. Hvis du føler deg ukomfortabel med å be en veileder eller overordnet om å gjøre noe, kan du prøve dette: Start med å peke på hva du gjør, og plasser 'spør' som en forespørsel om hjelp. For eksempel, i stedet for, 'Jeg trenger at du ringer teamledere', kan du si 'Jeg jobber med å hente dataene til denne analysen - ville det være mulig for deg å hjelpe meg ved å ringe de andre lederne? '
Som leder kan jeg fortelle deg at jeg for ofte finner meg selv i å be lagene mine om å delegere noe til meg, og jeg elsker det når de skaper muligheter for meg å hjelpe.
2. Finn den enkle oppgaven på 10 minutter
Du kan være skeptisk til å begynne med, men ved å bare endre hvordan du rammer oppgavene dine, vil du se at omtrent alt kan deles opp i 10-minutters oppgaver. Trenger du å undersøke et nytt tema? Start med 10 minutter på Google skanning av nyhetsartikler, etterfulgt av 10 minutter med å notere alt du vet og de viktigste spørsmålene du fortsatt trenger å svare på, og deretter ringe 10 minutter hver til folk for å få råd om å svare på dine åpne spørsmål (bonuspoeng hvis du var kløktig nok til å legge merke til at telefonsamtalen er en form for delegasjon!).
hvor høy er todrick hall
Voilà! Du har nettopp klemt en oppgave som ellers kan ha ligget på i timer til 30 minutter.
Denne tilnærmingen fungerer også etter timer. Jeg har en kollega som var så fascinert av 10-minuttersregelen og hvordan det hjalp henne i arbeidstiden at hun bestemte seg for å prøve det hjemme. Hun tok ut tidtakeren noen morgener for å time rutinen før jobben, og med en 10-minutters dusj, 10-minutters frokost osv., Fant hun ut at hun var i stand til å kutte hennes vanlige tid for å gjøre seg klar , bytter den inn for ettertraktet søvn i stedet. Hun hadde aldri trodd det var mulig å dusje på 10 minutter - til hun prøvde det og skjønte at det faktisk var ganske enkelt!
3. Bruk den tidtakeren
Å bruke tidtakeren er en viktig del av regelen, så ikke glem den. Som alle i næringslivet vet, 'gjør vi det vi måler.'
Dette gjelder også 10-minuttersregelen - du må bruke en tidtaker eller klokke for å holde rede på hvor lenge du bruker på ting. Smarttelefoner gjør dette lettere med sine innebygde timer-apper, men hvilken som helst klokke med en minutthånd vil gjøre. Uansett hva du gjør, ikke gjett - for hvis din omtrent 10 minutter blir alltid 20, du maksimerer ikke produktiviteten din.
Noen ganger vil du bruke mindre enn 10 minutter på en oppgave (mer tid tilbake - ja!), Og noen ganger vil alarmen ringe, og du vil fortsatt være i telefonen (nei, jeg antyder ikke at du bare henger opp når alarmen går). Ikke føl deg dårlig med å kjøre over - bare noter det til neste gang.
For eksempel, hvis en kollega har en tendens til å vandre, forord din neste samtale ved å fortelle henne at du har 10 minutter til å tenke brainstorm. Hva om du virkelig trenger mer tid? Det er også bra: Å spore tiden du bruker, vil gi innsikt i hvordan du jobber, slik at du kan planlegge dagen bedre neste gang.
10-minuttersregelen i aksjon
Et av mine favoritteksempler på denne regelen i aksjon skjedde for noen år siden da et team jeg jobbet med mottok den fryktede klokka 16.00 fra en klient som omdirigerte arbeidet vi skulle presentere morgenen etter. Ugh, så mye for en avslappende kveld!
hvor høy er ella balinska
Det var to store jobber involvert, så vi delte teamet vårt på fire i to. Hvert av de to undergruppene våre hadde omtrent like mange PowerPoint-lysbilder å modernisere, med lignende mengder analyse, så det burde ha tatt oss omtrent like lang tid å fullføre.
Jeg sa til lagkameraten min at jeg virkelig ønsket å avslutte klokka 18.00, slik at vi kunne få middag, og han var enig, men var tvilende til vår evne til å få det gjort. Så vi samlet sidene, delt på de to timene igjen på dagen, og fant ut at hvis vi kunne oppnå en hastighet på 10 minutter per side, ville vi ha nok tid til å fullføre den - pluss en buffer for alt som viste seg å være spesielt vanskelig. Da vi ble aktivert igjen, delte vi opp sidene, satte inn timeren og begynte å sveive. For å lage et spill ut av det, holdt vi en oversikt på tavlen om hvor mange sider hver av oss fullførte under eller over 10-minuttersmerket.
Klokka 18 var vi ferdige - og følte oss veldig bra med det. Det andre laget som ikke brukte 10-minuttersregelen? De avsluttet rundt 9.
Utfordringen er på. For din neste oppgave i dag, gå ut av tidtakeren og prøv den selv. Klokka tikker!
