Teknologi spiller en kritisk rolle i hvordan vi jobber. Mobiltelefoner, apper, bærbare datamaskiner og samarbeidsteknologi har alt annet enn erstattet eldre måter å jobbe på.
Her er en interessant situasjon som nylig skjedde med meg, som får meg til å tenke på nytt hvor raskt jeg helt forlater gamle metoder. Det viser seg også at det er vitenskap bak.
Bindemiddel på motorveien
Forleden ledet jeg et langt, heldags møte med et ledergruppe. Møtet gikk bra, teamet tok mange viktige beslutninger, og det var mange neste trinn jeg hadde notert flittig i notisboken min.
Så etter 12 timers hardt arbeid satte jeg meg i bilen for å kjøre hjem bare for å glemme at jeg hadde lagt notatboken min oppå bilen med bananen jeg var så spent på å spise. Jeg så i bakspeil i panikk da notatboken fløy av bilen på en overfylt hovedvei.
Føler at jeg var i en dårlig TV-reklame, trakk jeg meg umiddelbart og prøvde å huske notatene jeg hadde tatt. Til min overraskelse husket jeg nesten alt.
For å være ærlig har jeg ikke et fotografisk minne, og i disse dager er minnet mitt ikke så bra som det pleide å være nå som jeg har flere barn under tre som ødelegger søvnplanen min.
Det viser seg at min evne til å huske all den informasjonen ganske enkelt kan ha vært fordi jeg tok notatene med penn og papir i stedet for å bruke den bærbare datamaskinen min. Høres gal ut?
er ainsley earhardt relatert til dale earnhardt
Nyere forskningsstudier har funnet at situasjonen min ikke er unik. Her er forskningen og hvorfor det kan forandre tankene dine rundt moderne teknologi på jobben.
Forskningen
Forskningen ble gjennomført med studenter. Noen fikk ta notater under en forelesning på en bærbar datamaskin, og andre måtte gå på skolen og skrive med penn.
mørk dellanos alexa carolina loynáz
Overraskende nok husket studentene som tok notater med penn og papir langt mer enn sine jevnaldrende som hadde en bærbar datamaskin.
I tillegg, i et oppfølgingsscenario, fikk begge settene med studenter gå tilbake til notatene sine og bruke dem som jukseark når de ble bedt om å snakke om de viktigste punktene fra forelesningen. I dette tilfellet gjorde elevene som skrev notater med penn og papir, det bedre.
Så hva skjedde?
Først og mest åpenbart var de med bærbare datamaskiner fristet til å gjøre andre ting på datamaskinen som ganske enkelt ikke var et alternativ for penn- og papirgruppen. Som standard hørte penn- og papirmengden mer oppmerksomt på foredraget.
I tillegg var det en overraskende sammenheng mellom hvor mye studentene skrev ned og hvor mye de husket, og det var motsatt av hva du kanskje tror.
Den bærbare PC-gruppen hadde mye mer detaljerte notater. De kan holde tritt bedre bare fordi du kan skrive raskere enn du kan skrive. Flere ord oversatt ikke til bedre oppbevaring, skjønt. De brukte kortere tid på å tenke ordene og mer tid på å skrive ordlig det de hørte.
Penn- og papirgruppen skrev derimot langt mindre ned, men måtte tenke på hva de valgte å skrive. Det viser seg at tankegangen om det som ble skrevet var en viktig del av måten informasjonen ble absorbert bedre inn i hjernen deres.
Forretningsimplikasjoner
Du kan komme med en sak om at den bærbare datamaskinen vår får oss til å huske mindre av våre viktige diskusjoner på møter.
Her fungerer alt mot deg:
Uansett hvor disiplinert du er, er det veldig vanskelig å ikke sjekke e-post når du har den åpen på den bærbare datamaskinen.
Samtidig prøver mange av oss fremdeles å 'multi-task' under møtene mens vi lytter til det som blir diskutert. Vitenskapen forteller oss at vi bokstavelig talt ikke kan lytte til en person mens vi gjør en annen form for kommunikasjon samtidig på den bærbare datamaskinen (som å prøve å lytte til en konferansesamtale mens vi skriver en e-post).
chris cuomo lønn på cnn
Selv om du er en god samfunnsborger som ikke begår noen av disse syndene og prøver å flittig ta gode notater på den bærbare datamaskinen, kan du ironisk nok merke for mye.
Hva er løsningen?
Det er ikke en magisk kule her, men et lederledelse jeg jobber med, implementerte nettopp en 'Ingen bærbare datamaskiner og mobiltelefoner' -regel under møter.
Det kan virke litt drakonisk, men det var utrolig hvor raskt dybden av samtale og oppbevaring gikk opp fra et møte til det neste. Det er ikke en dårlig casestudie.
