Dette er et gjestepost fra Brian Scudamore, grunnlegger og administrerende direktør for O2E Brands, selskapskonsernet på $ 250 millioner på 1-800-GOT-JUNK ?, You Move Me, Wow 1 dags maleri, og Shack Shine.
Warren Buffett, administrerende direktør for det fjerde største selskapet i landet, er ikke så opptatt som deg. Etter eget estimat har han brukt 80 prosent av karrieren på å lese og tenke.
'Det er det som skapte [en av] verdens mest suksessrike forretningsdokumenter i historien. Han har mye tid til å tenke, 'Charlie Munger, Buffetts mangeårige forretningspartner, har sagt om sin uvanlige tilnærming til produktivitet.
For de fleste er Buffetts vidåpne tidsplan helt motstridende. Det strider mot alt vi tror vi vet om hva en leder gjør. Å lese om Elon Musks og Jeff Immelts i verden får oss til å anta at forretningsstørrhet betyr lite søvn, og enda mindre tid med kjære. Immelt har for eksempel jobbet 100 timer per uke gjennom hele karrieren.
Buffetts tidsplan kan virke som en anomali. I virkeligheten er han en banebryter. Helt delvis takket være hans eksempel, har flere høyt profilerte administrerende direktører de siste årene kommet imot normen for konstant opptatt. De hevder at kritisk tenketid er viktig i en kompleks, raskt skiftende digital økonomi.
AOL-sjef Tim Armstrong får for eksempel lederne sine til å bruke 10 prosent av dagen, eller fire timer per uke, bare å tenke. Jeff Weiner, administrerende direktør i LinkedIn, planlegger to timer uavbrutt tenketid per dag. Jack Dorsey er en serievandrer. Bill Gates er kjent for å ta en uke fri to ganger i året bare for å reflektere dypt uten forstyrrelser.
Jeg gjør det samme. På mitt selskap på 250 millioner dollar, O2E (Ordinary to Exceptional) Brands, som inkluderer 1-800-GOT-JUNK ?, satte jeg av hele mandagen for å tenke. Jeg tror at, uansett hvilken virksomhetstype eller størrelse du har, kan du og bør ta deg tid til det også.
Randy quaid nettoformue 2016
Saken for tenktid
'Gi meg seks timer til å hugge et tre, så bruker jeg de fire første på å slipe øksen.' - Abraham Lincoln
De fleste ser lederskap som en sport hvor suksess bestemmes av hardt arbeid. I stedet liker jeg å tenke på virksomheten som å være mer som kirurgi.
Faren min var en av de beste kirurgene i Canada, så da jeg var ung så jeg hvordan kirurger hadde som mål å ha maksimal innvirkning med minst mulig intervensjon. Som Lincoln hugger ned et tre, handler det om nøye planlegging. Selve operasjonen - det fysiske arbeidet - er bare en liten del av prosessen.
Jeg nærmer meg virksomhet på samme måte. Mandagene jeg bruker til å tenke, lar meg operere med kirurgisk presisjon resten av uken. Her er hva jeg gjør i løpet av den dagen.
Trinn 1: Planlegg hele dagen i kalenderen din
Tar andre mennesker deg tid og dikterer prioriteringene dine? I så fall er det første trinnet for å finne tid til å vie til å tenke, å ta kontroll over kalenderen. Fortell folk at du ikke vil svare på e-post eller telefonsamtaler en bestemt dag, med mindre det er en nødsituasjon.
Trinn 2: Ikke gå til kontoret ditt
Mine beste ideer kommer når jeg ikke er på kontoret, så jeg bruker ofte dagen på å vandre rundt i Vancouver. Jeg velger hvor jeg skal dra, avhengig av hvilken type tenkning jeg trenger å gjøre. En gitt mandag kan jeg gå gjennom seks kaffebarer. Jeg kan gå i skogen, ta en sykkeltur, henge på stranden, sitte på en parkbenk eller til og med ta et glass vin. Når jeg føler meg fast, flytter jeg steder.
Trinn 3: Ta med journal
Skriving er en kraftig måte å fange ideene dine og få dem til en organisert, handlingsbar form. Nøkkelen er ikke å sensurere eller bedømme deg selv - bare spill tankene dine på papir uten kritikk eller evaluering. Det er mange måter å gjøre dette på. Jeg er en veldig visuell person, så notatboken min er fylt med bilder, piler og ord. Finn det som fungerer best for deg.
Trinn 4: Planlegg eller forkort møter du har senere på uken
Når jeg er ute av kontoret hele mandag, blir jeg tirsdag, onsdag og torsdag vanligvis brukt på møter. Jeg satte av 15 minutter på mandag for å gjennomgå møtene som er satt opp for uken og sammenligne dem med mine prioriteringer. Hvis et møte ikke er høyt prioritert, vil jeg be assistenten min om å planlegge det eller forkorte det.
Trinn 5: Beskjær oppgavelisten din for uken
De fleste av disse møtene fører til handlingstrinn. I løpet av uken hoper oppgaver seg opp, og oppgavelisten min kan bli så lang at det er urealistisk for meg å fullføre det hele. I stedet for blindt å krysse av for varer når de kommer opp, bruker jeg tankedagen til å gjennomgå listen og evaluere hvilke som virkelig er en prioritet. Jeg spør meg selv: 'Skal vi virkelig handle dette?' Ofte finner jeg ut at det som virket viktig først ikke lenger var.
Trinn 6: Identifiser de tre beste resultatene for dagen
I tillegg til å planlegge uken din som kommer og gjennomgå oppgavelisten, må du sette deg tre mål for tankedagen og skrive dem ned. Dette vil sikre at du får maksimal innvirkning fra disse åpningstidene.
Trinn 7: Bruk kraftige spørsmål for å oppmuntre til dyp tenkning
Du vil også ønske å bruke litt av tiden din på å tenke dypt om prioriteringene og retningen for virksomheten din. Jeg synes ledetekster er nyttige for dette. Her er noen av favorittene mine:
Alternativt vil jeg skrive ut et mål og tenke på hvordan jeg strategisk kan bevege meg mot det.
Trinn 8: Sett av tid til å løse de største problemene dine
Så viktig som helhetstankegang er, vil enhver bedrift måtte løse kortsiktige problemer. En del av dagen din kan også brukes til å undersøke utfordrende problemer og brainstorming måter å presse gjennom dem.
Trinn 9: Sett av tid til å tenke på nye ideer
Det er viktig å reagere på problemer, men det er også proaktivt å komme med nye ideer for å forbedre virksomheten din. Sett av litt tid til å brainstorme nye måter å gjøre ting på, eller nye muligheter til å utforske.
Husk dette
Ikke bli overrasket om det å føle deg som en overbærenhet å ta en hel dag for å tenke - det gjorde det absolutt for meg. Jeg følte meg skyldig for å ha gått turer i parken eller nippet til vin mens andre var på kontoret. Men nå kan jeg ikke forestille meg å ikke gjøre det.
Som administrerende direktør har jeg innsett at jeg ikke trenger å være den første i og den siste som går, men jeg må være den mest innflytelsesrike personen på kontoret. Og mine 'tenkende mandager' hjelper meg å oppnå det.
Hvis ikke annet, husk dette: Warren Buffett har bygget hele kalenderen rundt å tenke. 'Du ser på timeplanen hans noen ganger, og det er en hårklipp. Tirsdag, hårklippsdagen, sier partneren hans, Charlie Munger.
I denne komplekse, raskt skiftende verden vil kalenderne til administrerende direktører i verdensklasse se mer ut som Warren Buffett og mindre som Jeff Immelt!
