Etter å ha lest en tidlig versjon av en ny bok, bestemte jeg meg for å gjøre en rask undersøkelse under et taleoppdrag. Jeg spurte publikum: 'Hvor mange av dere føler overarbeidet og overveldet ? '
Så vidt jeg kunne vite, hver hånden ble løftet.
Det var det jeg forventet. Vi føler oss alle overarbeidet. Vi føler oss alle overveldet, i det minste en del av tiden. (Selv om vi har det enkelt etter andres standarder, vi føler meg fortsatt overarbeidet.)
Effektiv styring av våre profesjonelle og personlige liv er et problem vi alle sliter med. Kanskje det er fordi vi ser utenfor oss selv etter løsninger: programvare, apper, enheter, tidsstyringssystemer osv.
Alle disse kan hjelpe, men som Scott Eblin , forfatter av Overarbeidet og overveldet: Mindfulness Alternative , sier, 'Den eneste personen som kommer til å forhindre at du føler deg overarbeidet og overveldet, er du . '
Så hvordan trekker du det av? Det begynner med å gjøre en overordnet forpliktelse: Du må forplikte deg til å med vilje styre tiden din, slik at du har en kampsjanse for å møte opp på ditt beste - ditt mest inspirerte, ditt mest produktive og ditt mest 'i flyten'.
Så hvordan gjør du det? Her er Scotts tips:
1. Gjenkjenne og overvinne nåtidens tyranni.
Mennesker som alltid er 'i øyeblikket', ser ikke fremover og legger planer for å forfølge sine mål og drømmer. Selv om det absolutt er ting du trenger å gjøre hver dag, er mye av det du tror du trenger å gjøre ikke spesielt viktig - spesielt når det gjelder dine langsiktige mål.
Derfor bør du ...
2. Spør: 'Er dette virkelig nødvendig?'
Utfordre dine grunnleggende antagelser om dine vanlige vaner. Trenger du å ha det møtet? Trenger du å lage den rapporten? Trenger du å svare på den e-posten? I mange tilfeller gjør du det ikke, men du gjør det uansett bare fordi det er det du alltid har gjort.
Eliminer så mange 'fine å gjøre' -oppgaver som mulig - ikke bare vil du ha mer tid, du vil også ha mer tid til å være effektiv der det virkelig betyr noe.
3. Trykk reset på kalenderen.
Noen ganger er svaret på 'Er dette virkelig nødvendig?' er 'Ja, men ikke akkurat nå.' Hva er det viktigste du trenger å gjøre i dag? Hvilke oppgaver vil forhindre deg i å få gjort det?
Det samme gjelder hvis noe viktig dukker opp: Tilbakestill kalenderen din umiddelbart og prioritere på nytt. Å få ting gjort er greit, men å få de rette tingene er det som virkelig betyr noe.
4. Forstå og sett din driftsrytme.
Vi jobber alle annerledes. Noen liker å slå bakken. Andre liker å starte dagen med å reflektere, meditere og tenke. Noen liker å jobbe utover natten.
Nøkkelen er å forstå ikke bare hvordan du liker å jobbe, men også hvordan du jobber best. Det kan være lurt å jobbe sent på kvelden, men hvis du er sliten eller svimmel av en lang dag, vil du ikke prestere på ditt beste.
Gjør noen eksperimenter for å finne ut hva som fungerer best for deg. Selv om du ikke alltid vil kunne holde deg til planen din, vil du alltid ha en plan å gå tilbake til.
5. Planlegg de viktigste oppgavene først.
Hva er dine prioriteringer for måneden? Uken? I dag? Bestem hva de er og gjør de tingene først.
Hvorfor vil du jobbe med mindre viktige oppgaver når de virkelig viktige elementene er der du skaper mest mulig verdi - enten det er for din virksomhet eller ditt liv?
6. Gi deg selv tid til bevisstløs tankegang.
Å gi deg tid til bevisstløs tanke er nøkkelen til å ta smarte beslutninger når du står overfor komplekse problemer. Forskning viser at folk har en tendens til å ta de beste beslutningene når de har en mulighet til å gjennomgå dataene og fakta og deretter fokusere tankene på noe annet en stund.
Hvordan? Gå en tur. Gjør et tankeløst arbeid. Trening. Gjør noe der kroppen din går på autopilot og tankene dine gjør det også. Du vil bli overrasket over løsningene du kan drømme om når du ikke med vilje prøver å være kreativ.
7. Sett grenser.
Ingen kan eller bør være på 24/7. Likevel føler du sannsynligvis at du er det - fordi du lar deg være.
Sett noen grenser: tiden du skal slutte å jobbe, bestemte tider vil du gjøre ting med familien din, bestemte tider du ikke tar samtaler osv. Så la folk få vite disse grensene.
Andre mennesker respekterer ikke tiden din med mindre du respekterer tiden din først.
8. Vær strategisk med 'ja' og 'nei'.
angelique boyer naturlig hårfarge
Du kan ikke si ja til alt. (Vel, det kan du, men du får ikke alt du sier ja til gjort - så du sier faktisk fortsatt nei.)
Noen ganger trenger du bare å si nei. Andre ganger kan du si, 'Nei, med mindre ...' og legge til bestemmelser. Det samme gjelder med ja: Å si 'Ja, men bare hvis ...' skaper retningslinjer.
Vurder alltid effekten av en forespørsel på de viktigste målene dine. Et automatisk ja tar også automatisk tid fra det du trenger for å få gjort.
9. Tem dine distraksjoner.
De fleste blir distrahert over 30 ganger i timen: telefonsamtaler, e-post, sms, kontorinnlegg ... Listen er uendelig.
Planlegg tidsblokker når du vil slå av varsler. Den eneste måten å holde deg på planen er å jobbe med egen tidsplan - ikke på andre menneskers.
10. Husk din innvirkning på andre mennesker.
Hvis du er leder - og siden du driver en virksomhet, er du absolutt det - påvirker du naturligvis andre mennesker. Du setter en retning. Du setter en standard.
Du er et forbilde.
Vær et godt forbilde: en person som får viktige oppgaver gjort, som holder seg på punktet, som fokuserer på å nå mål og drømmer ... og som hjelper andre mennesker med å nå sine mål og drømmer.
Det er grunn nok til å styre tiden din slik at du konsekvent er på ditt beste.
