Det er bare så mange timer på dagen, så det er viktig å få mest mulig ut av tiden din. Det er to måter å øke produksjonen på - enten legge inn flere timer eller jobbe smartere. Jeg vet ikke om deg, men jeg foretrekker det siste.
Å være mer produktiv på jobben er ikke rakettvitenskap, men det krever å være mer bevisst på hvordan du klarer tiden din. Dette innlegget vil lede deg gjennom 15 enkle, men effektive strategier for å øke produktiviteten din på jobben.
1. Spor og begrens hvor mye tid du bruker på oppgaver.
Du tror kanskje du er ganske flink til å måle hvor mye tid du bruker på forskjellige oppgaver. Imidlertid antyder noen undersøkelser at bare rundt 17 prosent av menneskene er i stand til å estimere tidens gang nøyaktig. Et verktøy som Rescue Time kan hjelpe deg ved å fortelle deg nøyaktig hvor mye tid du bruker på daglige oppgaver, inkludert sosiale medier, e-post, tekstbehandling og apper.
hvor mye er lupillo rivera verdt
2. Ta regelmessige pauser.
Det høres kontraintuitivt ut, men å ta planlagte pauser kan faktisk bidra til å forbedre konsentrasjonen. Noen undersøkelser har vist at å ta korte pauser under lange oppgaver hjelper deg å opprettholde et konstant ytelsesnivå; mens du arbeider med en oppgave uten pauser, fører det til en jevn nedgang i ytelsen.
3. Sett selvpålagte tidsfrister.
Mens vi vanligvis tenker på stress som en dårlig ting, kan et håndterbart nivå av selvpålagt stress faktisk være nyttig når det gjelder å gi oss fokus og hjelpe oss med å nå våre mål. For åpne oppgaver eller prosjekter, prøv å gi deg en frist, og hold deg til den. Du kan bli overrasket over å oppdage hvor fokusert og produktiv du kan være når du ser på klokken.
4. Følg 'to-minuttersregelen'.
Entreprenør Steve Olenski anbefaler å implementere 'to-minuttersregelen' for å få mest mulig ut av små tidsvinduer du har på jobben. Ideen er denne: Hvis du ser en oppgave eller handling som du vet kan gjøres på to minutter eller mindre, gjør det umiddelbart. Ifølge Olenski tar det faktisk kortere tid å fullføre oppgaven med en gang enn å måtte komme tilbake til den senere. Å implementere dette har gjort ham til en av de mest innflytelsesrike innholdsstrategene på nettet.
5. Bare si nei til møter.
Møter er en av de største tidssugene, men likevel fortsetter vi å utvilsomt bestille dem, delta på dem og uunngåelig klage på dem. Ifølge Atlassian bruker den gjennomsnittlige kontorarbeideren over 31 timer hver måned på uproduktive møter. Før du bestiller neste møte, spør deg selv om du kan oppnå de samme målene eller oppgavene via e-post, telefon eller nettbasert møte (som kan være litt mer produktivt).
6. Hold stående møter.
Hvis du absolutt må ha et møte, er det bevis for at stående møter (de er akkurat slik de høres ut som - alle står) kan føre til økt gruppeopphisselse, redusert territorialitet og forbedret gruppeprestasjoner. For de tider når møter er uunngåelige, kan det være lurt å sjekke ut disse 12 uvanlige måtene å stimulere til kreativitet under møtene.
7. Avslutt multitasking.
Mens vi pleier å tenke på muligheten til å multitaske som en viktig ferdighet for å øke effektiviteten, kan det motsatte faktisk være sant. Psykologer har funnet ut at forsøk på å utføre flere oppgaver samtidig kan føre til tapt tid og produktivitet. Gjør i stedet en vane med å forplikte seg til en enkelt oppgave før du går videre til neste prosjekt.
hvem er Marcus Allen gift med
8. Dra nytte av pendlingen din.
Dette gjelder enhver uventet 'bonus' -tid du kan finne på hendene, antyder forfatter Miranda Marquit. I stedet for Candy-Crushing eller Facebooking, bruk den tiden til å slå ut noen e-postmeldinger, opprett din daglige oppgaveliste, eller ta idédugnad.
9. Gi opp illusjonen om perfeksjon.
Det er vanlig at gründere henger seg opp med å prøve å perfeksjonere en oppgave - virkeligheten er at ingenting er perfekt. I stedet for å kaste bort tid på å jage etter denne illusjonen, kan du slå opp oppgaven din etter beste evne og fortsette. Det er bedre å fullføre oppgaven og flytte den av tallerkenen din; Hvis det er behov, kan du alltid komme tilbake og justere eller forbedre det senere.
10. Ta treningspauser.
Å bruke arbeidstid til å trene kan faktisk bidra til å forbedre produktiviteten, ifølge en studie publisert i Journal of Occupational and Environmental Medicine . Hvis det er mulig, kan du bygge bestemte tider i løpet av uken for å ta en tur eller gå på treningsstudioet. Å få blodet til å pumpe kan være akkurat det som trengs for å rydde hodet og få fokus tilbake.
11. Vær proaktiv, ikke reaktiv.
Hvis du tillater innkommende telefonsamtaler og e-poster for å diktere hvordan du tilbringer dagen, vil du gjøre en god jobb med å slukke branner - men det kan være alt du får til. Min venn og forretningspartner Peter Daisyme fra det gratis hostingfirmaet Hostt sier: 'Sett av tid til å svare på e-post, men ikke la dem bestemme hvordan dagen din kommer til å se ut. Ha en plan for angrep i begynnelsen av hver dag, og gjør så ditt beste for å holde deg til det. '
12. Slå av varsler.
Ingen kan forventes å motstå lokken til en e-post, telefonsvarer eller tekstmelding. I løpet av arbeidstiden, slå av varslene dine, og bygg i stedet tid til å sjekke e-post og meldinger. Alt dette er en del av å være proaktiv i stedet for å være reaktiv (se nummer 11).
13. Arbeid i 90-minutters intervaller.
Forskere ved Florida State University har funnet eliteutøvere (idrettsutøvere, sjakkspillere, musikere osv.) Som jobber i intervaller på ikke mer enn 90 minutter, er mer produktive enn de som jobber 90 minutter pluss. De fant også at fagene som presterer best, har en tendens til å jobbe ikke mer enn 4,5 timer per dag. Høres bra ut for meg!
bilde av kona til lester holt
14. Gi deg selv noe hyggelig å se på.
Det kan høres usannsynlig ut, men noen undersøkelser viser at utstyr med et kontor med estetisk tiltalende elementer - som planter - kan øke produktiviteten med opptil 15 prosent. Jazz opp kontorlokalet ditt med bilder, stearinlys, blomster eller noe annet som gir deg et smil. For andre ideer om hvordan du øker din lykkekvote på jobben, se innlegget mitt 15 påviste tips for å være lykkelig på jobben.
15. Minimer avbrudd (etter beste evne).
Å ha en kollega til å stikke hodet inn på kontoret for å chatte kan virke uskadelig, men selv korte avbrudd ser ut til å gi en endring i arbeidsmønsteret og et tilsvarende fall i produktivitet. Å minimere forstyrrelser kan bety at du stiller kontortid, holder døren lukket eller jobber hjemmefra for tidssensitive prosjekter.
Hvis du føler behov for å øke produktiviteten din på jobben, kan du motstå fristelsen du legger i lengre timer eller pakke mer inn i den allerede fulle kalenderen. Ta i stedet et skritt tilbake, og tenk på måter du kan jobbe på smartere , ikke vanskeligere.
Leter du etter flere produktivitetstips? Sjekk ut innleggene mine 7 Produktivitetshacks Hver travle gründer bør prøve og 5 ting produktive gründere gjør hver dag.
Hva er de beste arbeidsrelaterte produktivitetstipsene dine? Har du funnet hemmeligheten med å maksimere din egen produktivitet på kontoret? Del nedenfor!
