Gihan Amarasiriwardena tror ikke på multitasking. Den 32 år gamle presidenten og medstifteren av Boston-baserte bedriftstøyfirmaet Supply Ministry sier at det å bruke den samme delen av hjernen din til å gjøre lignende oppgaver - som å lese e-post under møter - gjør det vanskelig å få gjort noe.
Likevel hater han å kaste bort tid. Så Amarasiriwardena sier at han omfavner parallell prosessering, en databehandlingsmetode som innebærer å bruke separate deler av en maskin (i dette tilfellet hjernen din) for å oppnå flere mål. Eksempel: Hver morgen arbeider han både sinnet og kroppen samtidig fordi han sier at ingen av målene distraherer fra det andre. MIT alum fortsetter det han kaller sin 'triple-layer active' pendling: løp til jobb mens du lytter til en lydbok eller podcast - han lærer å snakke norsk. I pre-pandemiske tider ville Amarasiriwardena jogge de fem og en halv milen til kontoret sitt, men nå havner han de fleste dagene hjemme.
I mars 2020 svarte Forsyningsdepartementet på pandemien ved midlertidig å stenge de seks detaljhandelsbutikkene over hele USA, som Amarasiriwardena sier var avhengig av turister og genererte en tredjedel av inntektene. 'Vi er et selskap som lager klær til kontoret, forretningsreiser, pendling, bryllup,' sier han, 'alt dette var ting som ikke skjedde i fjor.' I likhet med mange klesbedrifter begynte Forsyningsdepartementet å lage masker og tilpasse produktlinjen for hjemmearbeidet og gjorde kjolebukser til joggere. Selskapet endte året med $ 12 millioner i omsetning i 2020, ned fra $ 14 millioner i 2019.
På noen måter var overgangen til å jobbe eksternt den tøffere utfordringen å løse. For en selvutnevnt produktivitetsnerd som Amarasiriwardena, var innledningen forvirrende. Teamet hans syntes det var vanskelig å synkronisere sitt arbeid, noe som var viktig for et selskap der en persons rolle ofte er avhengig av andres, og prøvde å planlegge flere online-møter. Men opping skjermtid førte til mer tretthet, sier han: 'På slutten av dagen har du hatt seks timers Zoom-møter, og du har ikke hatt tid til å faktisk gjøre det virkelige arbeidet ditt.'
hvor høy er dan heller
Nå, mer enn et år inn i pandemien, sier Amarasiriwardena at 16-personerteamet ved Forsyningsdepartementet har en svært effektiv arbeidsflyt som blant annet har hjulpet teamet sitt å holde seg motivert og unngå utbrenthet.
Her er tre hack Amarasiriwardena planlegger å holde for å sikre at teamet hans forblir produktivt.
1. Endre tempoet.
Hva slags arbeid som skjer i Forsyningsdepartementet avhenger av uken. For å holde seg på samme side under pandemien, vedtok selskapet Scrum - arbeidsflytrammeverket som dukket opp i 1995 og ble populært i teknologibransjen det siste tiåret. Selskapet roterer mellom 'sprint' uker, som involverer fokusert, asynkront arbeid med prosjekter, og 'opererer' uker når teamet håndterer det meste av sin logistikk kommunikasjon. 'En uke har du kanskje flere møter, men så er den andre som dypt arbeid,' sier han. 'Det engasjerer en annen del av hjernen din.'
Amarasiriwardena sier vekslende uker holder ting i bevegelse. 'Når hver uke ser ut som uken før, blir det monotont,' legger han til. Og det driver mye utbrenthet. '
billy crawford og mandy moore
Scrum-rammeverket ser annerledes ut på forskjellige selskaper. 'Du inspiserer, du tilpasser deg hva som kan være bedre, og du finner til slutt en måte som alt geler sammen,' sier Avi Schneier, en hovedkonsulent i Scrum Inc. , lærerorganisasjonen grunnlagt av en medskaper av konseptet.
2. Motivere og feire.
Hver mandag morgen, i løpet av en 15-minutters zoom-samtale, starter teamet uken ved å se et forhåndsinnspilt kundeintervju satt sammen av selskapets kundeopplevelsesleder. Amarasiriwardena sier at det hjelper å minne teamet om formålet, samtidig som det inspirerer til nye ideer. 'Det er en god måte å forankre oss på, fordi inspirasjonen til produktet vårt kommer fra livene som kundene våre lever, spesielt akkurat nå,' sier han. 'Vi vil vite hva som endrer seg, hvordan skapet deres ser ut.'
dr paul song nettoformue
På fredager avslutter teamet uken med en kreativ økt, der medlemmene kan gi nye ideer eller dele om et lidenskapsprosjekt. Amarasiriwardena sier at feiringen av prestasjoner reenergiserer teamet mens det avvikles til helgen.
3. Omfavne det beste fra begge verdener.
I løpet av pandemien har operasjonsuker, som er mer sosiale, vært viktig for å opprettholde et menneskelig element for å jobbe, sier Amarasiriwardena. Nå som det meste av teamet er vaksinert, sier han at de planlegger en delvis tilbakevending til personlig arbeid. Når det skjer, sier Amarasiriwardena at alle vil gå tilbake til kontoret i operasjonsuker, men sprintukene vil holde seg fjernt.
'Målet vårt er å være et hybridteam,' sier han. 'Våre kunder kommer til å oppleve et liv som dette, så vi synes det er viktig å utvikle seg med dem.'
