Kanskje du er oversvømmet med oppgaver som prøver å forberede deg på en kommende fri. Eller kanskje den daglige arbeidsmengden din hele tiden er så overveldende, at du føler at du aldri kan ta igjen.
Uansett, du er igjen og ser på tvers av en oppgaveliste som er miles lang, og lurer på hvordan du noen gang vil klare å få det hele gjort.
Jeg har vært der før. Å ha altfor mye på tallerkenen din er en nedslående, frustrerende og stressende opplevelse. Men hvis du tror at de eneste alternativene dine er å legge hodet ned på skrivebordet eller begynne å puste inn i en papirpose, har du en annen ting som kommer.
Her er fem handlinger du kan ta når du føler deg begravd under arbeidet ditt.
1. Prioriter
Du visste at det klassiske prioriteringsrådet måtte vises her et sted. Og når du føler deg overveldet, er det det aller første du vil gjøre.
Det er på tide å få disse oppgavene i en slags logisk rekkefølge, slik at du kan identifisere hvor du skal komme i gang.
I tvilstilfeller anbefaler jeg et enkelt matrikskonsept (bare del en firkant i fire jevne seksjoner). Merk deretter venstre side av boksene med 'Haster' og 'Ikke Haster', og oversiden av boksene med 'Viktig' og 'Ikke Viktig'.
hvor høy er russel merke
Fyll deretter ut boksene med tingene du trenger for å få gjort - plasser oppgavene i riktig boks der du tror de rangerer. Dette vil tillate deg å raskt se hvor du trenger å begynne (som selvfølgelig er med de tingene som er rangert som både 'Haster' og 'Viktig').
2. Fokus på verdi
Sjansen er stor for at du har noen ting som forstyrrer arbeidsdagen din - ikke fordi de er viktige, men rett og slett fordi du alltid har gjort det.
For hver oppgave du legger til i oppgavelisten, fokuser på hvilken verdi det gir å fullføre. Gjør det virkelig noe? Hva gjør det viktig i den store ordningen?
Å gjøre dette betyr vanligvis at du kan eliminere noen oppgaver helt. Når du er i tvil, kan elementene som falt i kuben 'Ikke haster' og 'Ikke viktig' fra trinnet ovenfor, sannsynligvis dumpes av oppgavelisten din umiddelbart.
3. Delegere hva du kan
Så nå sitter du igjen med de tingene som faktisk trenger å bli gjort på listen din. Men må de faktisk gjøres av deg - eller er det noen andre du kan delegere dem til?
Oppgavene som falt inn i delen 'Haster', men 'Ikke viktig' i matrisen din, kan ofte være de perfekte tingene å skifte fra din egen plate.
hvor gammel er Bobby Flay
Har du ingen å delegere til? Du trenger ikke å kritisere dette trinnet som et totalt tap. Utforsk om det er noen automatiserte løsninger du kan bruke til å ta manuelt arbeid ut av de irriterende, repeterende oppgavene du utfører dag ut og dag inn.
4. Planlegg fremover og varsle
Du har gjort det - du er nede på det smarte av det du trenger for å bli oppnådd. Men det er bare ett problem: Denne innsnevrede arbeidsmengden virker fortsatt som altfor mye.
Det betyr at det er på tide å være proaktiv. Prioriter prioriteringene dine (så rart det kan høres ut) og avgjør om du kommer til å savne noen frister.
I så fall? Gi de aktuelle personene beskjed umiddelbart. Det er alltid bedre å gi avansert advarsel om en forsinkelse enn å rasere inn i noens innboks den ellevte timen - uten at arbeidet er fullført.
har richard simmons en sønn
5. Bare kom i gang
Alle tipsene ovenfor er nyttige. Men det kan ikke benektes at de tar litt tid - tid som du føler deg litt kort for øyeblikket.
Noen ganger er det beste du kan gjøre for deg selv å slippe alle hackene, tipsene og triksene og bare begynne å flippe bort den tilsynelatende uendelige oppgavelisten.
Nei, det er kanskje ikke den mest strategiske tilnærmingen. Men i det minste får du ting gjort.
Ingen liker å føle at de er stablet under kvelende arbeid. Dessverre er det en situasjon vi ofte befinner oss i.
Bruk disse fem trinnene for å løse den overveldende arbeidsmengden, og du er sikker på å takle den med så mye strategi og så lite stress som mulig.
