I løpet av de siste to tiårene har jeg hørt og gjennomgått hundrevis av forretningspresentasjoner. Nesten alle åpner med en oversikt over presentatørens selskap og dets tilbud.
Dessverre er slike åpninger kjedelige og forutsigbare og signaliserer dermed publikum at programlederen er uverdig oppmerksomhet. Etter at du har hørt noen få virksomhetsoversikter, høres de alle like ut.
Enda viktigere, slike oversikter tvinger publikum til å kartlegge hva du og din bedrift gjør i det de (publikum) faktisk trenger. Det kan virke opplagt for deg, men det kan ikke være for dem.
Effektive programledere gjør det motsatte. De åpner med et problem eller en mulighet som både er intellektuelt relevant for publikums virksomhet og følelsesmessig resonansfull med publikum selv.
Når publikum er engasjert, ser effektive programledere seg inn i hvordan presentatøren og hans eller hennes selskap kan hjelpe, og bruker erfaring som bevis-poeng som programlederen kan levere som lovet.
andrew east nettoformue 2019
Med andre ord, hvis du vil at presentasjonen din skal bli minneverdig, må du alltid starte med publikums behov, ønsker og frykt. Her er fem idiotsikre måter å oppnå det på:
1. Et problem / mulighet lysbilde
Den enkleste måten å gjøre presentasjonen mer minneverdig på, er å flytte problemet / muligheten din fremover. Selv om dette virker smertefullt opplagt, er det bare en av 100 programledere som gjør det.
For eksempel gjennomgikk jeg nylig en lysbildepresentasjon på 28 sider for en av kundene mine som endelig kom til kundens problem - du gjettet det - lysbilde 28. Og selv da var problemet bare underforstått.
Min anbefaling var å starte med kundens problem, fortelle en suksesshistorie om en lignende kunde selskapet hadde hjulpet, og først da diskutere selskapet og dets evner. Her er et eksempel:
Så enkelt som denne teknikken høres ut, fungerer den. Hvorfor bli fancy når en arbeidslignende tilnærming gjør det like bra?
2. Et øyeåpende faktum eller statistikk
Jeg diskuterte denne metoden i mitt forrige innlegg, '15 sekunder til en bedre presentasjon.' Du begynner med et faktum som vil skape en umiddelbar følelsesmessig reaksjon og deretter lage presentasjonen for å sette disse følelsene i sammenheng.
For eksempel, da jeg jobbet i DEC for mange år siden, startet jeg presentasjonen av markedsstrategien min med en graf som viser hvordan PC-salget hadde vokst fra halvparten av inntektene fra minicomputer / mainframe-salg til dobbelt så mye som omsetningen.
Det er unødvendig å si at dette lysbildet fanget publikums oppmerksomhet, spesielt siden alle andres markedsstrategipresentasjon begynte med et organisasjonskart for deres respektive markedsføringsgruppe.
Faktum eller statistikk kan gjøres mer minneverdig (og formidle mer følelser) hvis du bruker noen arresterende grafikk som forsterker poenget:
Slik kan manuset gå: 'Ja, 1 million dollar.' (Pause.) 'Det er hvor mye penger du taper hvert år. Heldigvis ER det en bedre måte, og jeg skal forklare hvordan du enkelt kan spare pengene. '
3. En fysisk metafor
Forretningsideer, inkludert problemer og muligheter, har en tendens til å være abstrakte. Du kan imidlertid gjøre dem mer levende ved å bruke en 'prop' som kommuniserer ideen i ord.
For eksempel har jeg en klient som selger et program som sporer de tekniske spesifikasjonene som programmerere trenger for å koble forskjellige økonomiske systemer sammen. Ganske tørt, ikke sant?
For å gjøre verdien av søknaden levende, foreslo jeg at han skulle ta en pose med disse dokumentene til møtet, og mens han fortsatte å beskrive problemet, fortsatte å ta dem ut og pile dem på konferanseromsbordet. Her er hva som skjedde:
'Jeg kjørte handlingen på to av møtene mine i dag. Det jeg likte spesielt var muligheten til å nå eldre forretningsmenn i rommet, som tydelig forstod fordelene og brukte ord som 'no-brainer' og 'great tools.' '
hvem er shawn wayans dating
Jeg så et lignende eksempel for en stund tilbake med en motivasjonshøyttaler som delte ut 'clicker' støyemakere i begynnelsen av presentasjonen og ba publikum bruke dem når noe 'klikket'. Enkelt, men likevel effektivt.
4. En overraskende eller spennende video
Mennesker i kulturen vår blir opplært fra fødselen til å være oppmerksom på TV. Det er ikke overraskende at en video - hvis den er interessant - kan få publikums oppmerksomhet og involvering.
For mange år siden, da jeg var ansvarlig for å markedsføre et groupware-produkt, begynte jeg presentasjonene mine med en video av et team av mennesker som jobber hardt (men ikke blir mye ferdig) og så blir tygget ut av en sjefsstrid. Det var som Kontoret , men i helvete.
Unødvendig å si at etter å ha sett den videoen (og knyttet til opplevelsenes universalitet) var publikum klart til å lytte til ideer for å få folk til å jobbe mer effektivt.
Sannsynligvis den mest effektive bruken av en video for å åpne en presentasjon er Kodaks 'Winds of Change.' Da jeg så den for første gang, ble den introdusert med 'vår hovedtaler kunne ikke klare det, så Kodak sendte oss en video av talen sin.'
Her er videoen ... husk å se hele greia:
Etterpå dukket den faktiske høyttaleren opp og brukte 'energien' fra videoen for å komme med poenget om Kodaks forretningsstrategi. Strålende!
5. En publikumsaktivitet
Til slutt kan du raskt engasjere et publikum ved å få dem til å gjøre noe som er relevant for innholdet i presentasjonen din.
For eksempel deltok jeg nylig på en konferanse der en programleder - emnet var effektiv bruk av sosiale medier - hadde alle i publikum samtidig tvitret en selfie med konferansens hashtag.
har billy gibbons en datter
På den samme konferansen startet en annen foredragsholder - temaet nettverk - presentasjonen sin med å insistere på at publikummere skulle fortelle noen ved bordet noe de aldri ville si om seg selv på en konferanse.
En gruppeaktivitet er et annet alternativ, men bare hvis presentasjonen blir lang. Et raskere alternativ er å stille en rekke vinnende spørsmål:
'Alle løfter hendene hvis de har gjort et salg det siste året. (Pause.) Den siste måneden. (Pause.) Denne uken. (Pause.) I dag. (Alles hånd er nede.) Vel, jeg skal vise deg hvordan du kan selge selv når du er på et møte. ' (etc. etc.)
De fem metodene som er beskrevet ovenfor er virkelig idiotsikre fordi de vekker publikums følelser i stedet for å be dem finne ut hvorfor du snakker om deg selv og din bedrift.
Advarsel: Etter min erfaring synes de fleste programledere at det er veldig vanskelig å komme seg ut av hodet og inn i publikums sko. Hvis du sliter med dette, vil du kanskje abonnere på min gratis ukentlig nyhetsbrev , hvor jeg gjennomgår og kritiserer salgsmeldinger fra virkelige abonnenter.
