Hvis du eier eller driver en bedrift som har ansatte, og du selv har gjort lønn, kan det være på tide å vurdere å finne et lønnsbehandlingsfirma. Den gode nyheten er at det ikke bør være komplisert å finne den beste lønnstjenesten for din lille bedrift fordi det disse selskapene gjør er ganske enkelt:
- De behandler lønnen din - det vil si at de deler opp lønn og deretter overfører penger til ansattes kontoer eller skriver ut fysiske sjekker for deg, og
- De utarbeider påkrevde og periodiske skatteoppgaver samt skattebetalinger. Deretter genererer de også alle nødvendige skatteregistreringer ved årsskiftet, inkludert W2 og 1099.
Å si at lønn skal være enkelt er sant hvis situasjonen din er enkel og grei. Likevel, selv om du driver en mikrovirksomhet og er den eneste ansatte, er det likevel noen kompliserende faktorer du må huske på når du velger et lønnstjeneste eller programvare.
For eksempel, for mange år siden, drev jeg et regionalt lønnsforedlingsfirma utenfor New York og ble overrasket over hvor komplisert oppsettprosessen kunne være for mange av våre kunder, hvorav de fleste var små bedrifter med bare noen få ansatte. Noen ansatte fikk lønn per time, mens andre var lønnede. Likevel, mens de fleste av våre kunder var 'små', måtte vi fortsatt være ekstra forsiktige (som du) fordi feil kan være kostbare. Uansett, uansett situasjon, kan feil i lønning av ansatte eller fordeler, skattemyndigheter, domstoler osv. Ha en veldig negativ innvirkning på virksomheten din.
nettoformuen til Mary Tyler Moore
Så poenget er at uansett størrelsen på virksomheten din, er det viktig å velge riktig lønnstjeneste fordi det må gjøres riktig, første gang og hver gang.
Hva vi så etter
Før vi begynte, så vi etter visse funksjoner som hjalp oss med å finne ut hva de beste lønnstjenestene gjør for kundene sine. Vi lette åpenbart etter en tjeneste som i det minste håndterte det grunnleggende om lønn: ting som å betale ansatte med direkte innskudd eller trykte sjekker, utarbeide og arkivere kvartals- og årsavgiftsrapporter, og foreta tilsvarende innbetalinger.
Priser
Som med enhver forretningstjeneste, vil prisen alltid være en viktig faktor. Men hvordan vet du hva du skal se etter vis-a-vis priser? For det første foreslår vi at du ser etter en tjeneste som tilbyr en fast grunnpris, og deretter legger inn en forhåndsbestemt ekstra avgift basert på antall ansatte som vil bli betalt via lønnstjenesten. Dette 'basisgebyret' inkluderer vanligvis behandling av lønnen din, forbereder skatteoppgavene og betaler lønnsskatt. Ekstra funksjoner koster ekstra.
Forsiktig: Hvis lønnsselskapet ikke er gjennomsiktig med hensyn til prisene, kan det være lurt å fortsette søket. Å vite nøyaktig hva du vil betale, spør ikke mye. Noen av selskapene gjør sine avgifter tydelige på nettstedet deres, men forstår dette også - vi fant ut at de fleste av de store lønnsselskapene, som Paychex og ADP, ikke var veldig åpne for priser på nettstedene sine og krevde i stedet at du snakket med et salg representant for å få et pristilbud. Hensikten med salgssamtalen bør derfor ikke være en overraskelse: De vil oppsalge deg. Når det er sagt, gjorde vi det ikke synes disse salgssamtalene er veldig avskrekkende.
Garanti for skatteregistrering
Hovedårsakene til å ansette et lønnsbehandlingsfirma er å hjelpe deg med å håndtere lønn (duh!), Men å også hjelpe deg med offentlige, skatter og skatteregistreringer. Som sådan er en ekstra ting å se etter en garanti for at du ikke vil være ansvarlig for eventuelle feil prosessoren gjør; ting som å gå glipp av en skatteregistreringsfrist eller ikke utføre skattebetalinger (hvis de skulle være tjenesteleverandørens feil.) Til slutt er du ansvarlig for dette som eieren av småbedrifter, men du bør gjøre noe hvis noen andre gjør feilen
Brukervennlighet
Dette er nøkkelen. Med nesten alle lønnsbehandlingsselskapene må du utføre datainnføringsarbeidet selv, og lønnsselskapet tar seg av alle backend-operasjonene. Som sådan er en ting å være på utkikk etter et system som tilbyr et enkelt, intuitivt system for datainnføring. Hvis systemet er vanskelig å bruke, vil det ta lengre tid for deg å gjøre lønnen din.
Andre funksjoner å se etter
Det vil alltid være ting som er spesifikke for individuelle bransjer, eller du kan ha noen spesifikke funksjoner du trenger for å imøtekomme (som utbetaling av tips eller spesifikke jobbkostnader.) Sørg for at du holder disse tingene i bakhodet mens du gjør analysen din. , og hvis du har en samtale med en av deres representanter, må du sørge for å ta opp disse tingene under samtalen. Du må vite at uansett hvilket selskap du velger er fleksibelt nok til å imøtekomme dine individuelle behov. Husk imidlertid at jo mer fleksibelt systemet, generelt dyrere.
Redaktørens merknad: Leter du etter lønnstjenester for din bedrift? Hvis du ønsker informasjon som kan hjelpe deg med å velge den som passer best for deg, kan du bruke spørreskjemaet nedenfor for å få partneren vår, BuyerZone, til å gi deg informasjon gratis:
De beste tjenestene for behandling av lønn
ADP
ADP er det største og sannsynligvis mest kjente lønnsbehandlingsselskapet i USA. ADP tilbyr tjenester til selskaper som strekker seg fra små bedrifter med en eller to ansatte helt opp til multinasjonale virksomheter som overstiger 1000 ansatte og mer.
Med småbedriftstjenesten fra ADP vil du motta programvare og tjenester for lønn og skatteregistrering du forventer, men også noen fine fordeler som tid og fremmøte, sporing av fordeler og forsikringstjenester. De tilbyr også (mot en ekstra avgift) forskjellige muligheter for å betale dine ansatte, inkludert direkte innskudd, forhåndsbetalte VISA-kort, papirløs levering og til og med trykte sjekker som allerede er fylt i konvolutter. Den grunnleggende pakken for små bedrifter inkluderer også skatteregistrering ved utgangen av året, samt utarbeidelse av W2 og 1099.
Som angitt, må du faktisk snakke med en representant for å få et tilbud fra ADP, men fra et produktperspektiv gir de en service i verdensklasse.
Paychex
Det andre virkelig store lønnsbehandlingsselskapet er Paychex . Paychex tilbyr lønnstjenester for mellomstore til store arbeidsgivere, samt små selskaper (under 50 ansatte) med et produkt som heter 'Paychex Flex.' Dette er et skybasert system som du har tilgang til fra hvilken som helst enhet, og det lar deg behandle lønn med bare noen få klikk.
Med Paychex, som med Like ADP, må du faktisk snakke med en person for å få et pristilbud. Og i likhet med ADP tilbyr Paychex et bredt utvalg av tilleggstjenester som HR, PEO (Professional Employer Organization) -tjenester, regnskapssystemer og til og med småbedriftslån.
Hvis du ønsker å få førsteklasses lønnstjenester, er de to ovenfor de mest veletablerte og overlegne offentlige selskapene der ute. Hvis du vil ha garantier, samt et selskap som vil jobbe for å forbedre produktet, trenger du ikke se lenger enn disse to. Men merk at du betaler en premie for deres merke og produkter. Hvis det er viktig med en lav pris, fortsett å lese.
SurePayroll
hvem er anjelah johnson gift med
SurePayroll eies av Paychex og henvender seg til de små arbeidsgiverne. SurePayroll tilbyr en skybasert plattform, direkte innskudd, online lønnstubber, samt skatteregistreringstjenester. Spesielt og pent er det ingen installasjonsgebyrer, og du kan finne et faktisk pristilbud på nettstedet.
Her er et eksempel: Jeg fylte ut estimeringsskjemaet på SurePayroll-nettstedet, noe som indikerte at jeg drev et selskap med fem ansatte, betalte dem to ganger i måneden og ikke hadde noen spesielle behov (som betaling av tips). Sitatet jeg mottok var $ 49,99 per måned og $ 5 per ansatt per måned. Dette inkluderte også ubegrenset behandling, så hvis jeg betalte de ansatte hver uke, ville det være samme pris. For mitt lille firma med fem ansatte var gebyrprisen jeg fikk $ 74,99 per måned for å behandle lønnen min. Søt.
Firkantet lønn
Square gir også en skybasert løsning. En fin ting med Square er at det gir muligheten for ansatte å sette seg opp i lønnssystemet, noe som er veldig hyggelig fra et brukervennlig perspektiv. Square har alle tjenestene fra et lønnsbehandlingsfirma som du forventer, og er veldig tydelig på hvordan tjenestene er priset.
Ved å bruke det samme fem ansatteeksemplet som ovenfor, ble den totale kostnaden for abonnementet $ 50, en tredjedel billigere enn Sure Payroll. Spesifikt var avgiften for et $ 25 månedlig abonnement pluss $ 5 per ansatt.
hvor gammel er rick schroder
Et ord med forsiktighet er at Square for øyeblikket bare dekker 19 stater, så hvis du ikke befinner deg i en av dem, eller hvis du har virtuelle ansatte i en av statene de for øyeblikket ikke tilbyr tjenester til, må du finne en annen leverandør.
Sage lønn
Sage rapporteres å ha den høyeste klientretensjonsgraden i bransjen, og det er ingen liten ting.
Sage har produkter som er skreddersydd for bedrifter i alle forskjellige størrelser. For bedrifter med færre enn ti ansatte kalles deres produkt 'Sage Payroll Essentials.' Sage Payroll Essentials inkluderer direkte innskudd, skatteregistreringer og betalinger, online kundeservice (via chat), online tilgang til lønnsstammer, W2 og 1099. En spesielt fin funksjon er at den har et direkte grensesnitt med QuickBooks, og som virkelig forenkler registrering. Kostnaden for Essentials er $ 49,95 per måned.
Hvis du trenger noe mer robust, konkurrerer Sages fullstendige lønnstjeneste med de mer kjente lønnsselskapene. Den inkluderer sporing av tid og fremmøte, HR-overholdelse, 401 000 planer, verifisering av personnummer og utvidede hovedbokeksportmuligheter. For å prise ut full service må du be om et prisoverslag.
Det er bokstavelig talt dusinvis av andre lønnsbehandlingsfirmaer. Vi bestemte oss for å rette oppmerksomheten mot disse større kjente selskapene, hovedsakelig for å illustrere noen av de viktigste forskjellene du bør være oppmerksom på. Vi foreslår at du i tillegg til å sjekke ut disse selskapene, går til Google og søker etter ' lønnsbehandling i nærheten av meg 'Dette vil gi deg en liste over tjenesteleverandører i ditt område.
Bunnlinjen
Lønningstjenestene vi har ovenfor er alle veldig gode tjenester, og du vil sannsynligvis være fornøyd med noen av dem. Ja, du må gjøre litt arbeid og ha noen samtaler, men å få en tredjepart til å håndtere lønn og skatt vil frigjøre deg til å gjøre viktigere ting i virksomheten din.
Redaktørens merknad: Leter du etter lønnstjenester for din bedrift? Hvis du ønsker informasjon som kan hjelpe deg med å velge den som passer best for deg, kan du bruke spørreskjemaet nedenfor for å få partneren vår, BuyerZone, til å gi deg informasjon gratis:
Redaktørens merknad: Leter du etter lønnstjenester for din bedrift? Hvis du ønsker informasjon som kan hjelpe deg med å velge den som passer best for deg, kan du bruke spørreskjemaet nedenfor for å få partneren vår, BuyerZone, til å gi deg informasjon gratis:
Redaksjonell avsløring: Inc. skriver om produkter og tjenester i denne og andre artikler. Disse artiklene er redaksjonelt uavhengige - det betyr at redaktører og journalister undersøker og skriver om disse produktene uten påvirkning fra markedsførings- eller salgsavdelinger. Med andre ord, ingen forteller reportere eller redaktørene våre hva de skal skrive eller å inkludere noen spesiell positiv eller negativ informasjon om disse produktene eller tjenestene i artikkelen. Innholdet i artikkelen er helt etter skjønn av reporter og redaktør. Du vil imidlertid merke at vi noen ganger inkluderer lenker til disse produktene og tjenestene i artiklene. Når leserne klikker på disse lenkene og kjøper disse produktene eller tjenestene, kan Inc bli kompensert. Denne e-handelsbaserte annonseringsmodellen - som alle andre annonser på artikkelsidene - har ingen innvirkning på redaksjonell dekning. Journalister og redaktører legger ikke til disse lenkene, og de vil heller ikke administrere dem. Denne reklamemodellen, som andre du ser på Inc, støtter den uavhengige journalistikken du finner på dette nettstedet.
