Som ledertrener er en av de viktigste tingene jeg jobber med ledere, produktiviteten deres. Dette er et vanlig problem i mange organisasjoner, spesielt med selskaper med høy vekst. Den raske veksten i virksomheten og endringstakten gjør at mange ledere sliter med å holde seg organisert og fokusert, noe som resulterer i manglende personlige resultater.
Nøkkelen til ethvert produktivitetssystem er å fokusere på verdi, ikke innsats. Ledere som fokuserer på å sjekke så mange ting fra sine oppgavelister som de kan hver dag uten å tenke på hva de setter på disse listene, vil få mye gjort, men klarer ofte ikke å gi betydelige resultater. Ledere som vurderer hva de viktigste handlingene med størst innvirkning er, vil skape langsiktig verdi og være eksepsjonelt vellykkede.
hvor høy er paul goodloe
En av de beste vanene som vil hjelpe deg i dette arbeidet er å utvikle en personlig ukentlig planleggingsprosess. Ved å ta deg tid til å planlegge uken din, kan du identifisere den beste bruken av tid og energi og organisere deg for suksess. Slik planlegger jeg uken søndag kveld slik at jeg kan slå bakken i gang mandag morgen med tillit.
1. Gjør et sinn feie.
Det første jeg gjør når som helst når jeg tenker på det større bildet og prøver å planlegge, er at jeg gjør en tankesveip for å fjerne tankene mine. Denne prosessen går gjennom en liste med meldinger i forskjellige kategorier, på jakt etter ting jeg prøver å huske og forpliktelser jeg har gjort (det forskere kaller kognitiv belastning ), og får dem ut på papir. Dette får distraksjonene ut av hodet mitt, slik at jeg kan fokusere bedre på det aktuelle arbeidet.
2. Gjennomgå uken som kommer.
Mitt neste trinn er å gjennomgå tidsplanen for den kommende uken. Jeg anbefaler å bruke en Defensible Calendar-strategi, som forbedrer produktiviteten din ved å organisere timeplanen din i store deler av tid med oppgaver gruppert etter viktighet og haster. Dette vil gjøre det lettere å organisere og administrere arbeidet ditt.
hvor høy er marc gomez
Hvis planen min ikke er godt organisert, ber jeg om endringer for å frigjøre kontinuerlig tid i kalenderen min for å skape fokusert tid og for å optimalisere reise og logistikk. Dette er også tiden for å identifisere forarbeid eller anmeldelser jeg trenger å gjøre for uken.
3. Se frem til tre til fem uker ute.
Når jeg har kontrollert denne uken, ser jeg frem til tre til fem uker til alt som krever at jeg tar noen form for handling de neste sju dagene. Jeg ser etter ting som reisearrangementer, større prosjektarbeid og kreativ utvikling. Å gjøre dette forhindrer overraskelser som skaper brannøvelser for meg eller teamet mitt.
4. Reflektere over den siste uken.
Når jeg har fått god forståelse for fremtiden, ser jeg tilbake på den siste uken eller to og ser om det er noen åpne ting eller handlinger fra tidligere hendelser som jeg kanskje har gått glipp av. Jeg ser etter muligheter til å skrive raske takknotater og bekrefte eventuelle handlinger eller planer som kommer ut av tidligere møter. Jeg tar meg også denne tiden til å reflektere over hva som gikk bra og ikke, og hvordan jeg kan forbedre timeplanen og planleggingen fremover.
5. Sjekk dine langsiktige mål.
Deretter sjekker jeg mine kvartalsvise mål og nøkkelresultater. Basert på hvor jeg vil være på slutten av kvartalet, sjekker jeg for å se hvor jeg trenger å gjøre fremgang og sette oppgaver for den kommende uken. Jeg vil også nå ut til folk som jeg trenger å koordinere eller samarbeide med for å planlegge tid eller sette opp møter.
6. Sorter etter haster og innvirkning.
Når jeg har skrevet ned oppgavene og påminnelsene mine, begynner jeg å sortere og organisere. Jeg vil lage notater om kompleksitet og størrelse og deretter sortere dem etter to hovedkriterier. Først er det haster, som er hvor kritisk oppgaven er for denne uken. I utgangspunktet, hvis jeg skyver det til neste uke, vil det føre til problemer for meg eller andre? Det andre kriteriet er innvirkning, som er hvor mye verdi denne oppgaven skaper for meg på kort og lang sikt.
Hvis jeg har gjort ting riktig, vil timeplanen min være godt strukturert, og jeg vil ha en plan for hvordan uken vil utvikle seg. Jeg vil ha flere tidsblokker for fokusert arbeid, gruppere lignende oppgaver slik at jeg kan være i samme tankegang og minimere oppgavebytte.
hvor gammel er matt cornett
Selvfølgelig skjer livet, og på mandag morgen kan det oppstå noe uventet, og jeg må planlegge alt på nytt. Og det er greit.
Verdien av planlegging er ikke at en plan skal gjennomføres perfekt. Når den ikke gjør det, vil du forstå hva som står på tallerkenen din, hva dine prioriteringer er, og hvordan du vil omorganisere ting for å holde deg på planen.
