Tidsstyring er ikke alltid alt det er knekt å være. Når du bruker den med hell, ender du opp med å gjøre mer - ikke mindre - av det du trenger å gjøre.
De fleste som følger tidsstyringsprogrammer, opplever at de faktisk reduserer produktiviteten og effektiviteten.
Hvis du vil få ting gjort, fokuserer du mindre på å administrere tid og mer på deg selv og de tingene du jobber for å oppnå. Deretter kan du begynne å finne måter å lette din personlige belastning på.
Her er åtte måter å få det til:
1. Bruk andres talenter.
Hvis du har mye å gjøre, og du er som de fleste av oss, kan du umulig gjøre det helt selv om du ville. Du trenger hjelp fra andre - og jo flere du kjenner, jo mindre må du gjøre alene. Først må du imidlertid trene andre, styrke dem og oppmuntre dem. Outsourcing og bruk av andres talenter er en sikker måte du kan gjøre mindre på.
2. Gjør mindre med mer fokus.
De fleste av oss er så opptatt av å se på alt vi trenger å gjøre at vi knapt tar oss tid til å fokusere på det som må gjøres. Når du har bestemt deg for hva du skal jobbe med - det vil si når du har valgt den oppgave som har størst innvirkning - begynn å jobbe med den oppgaven og fokuser helt på den. Reflektere over hva som må gjøres, og fokuser deretter til det er gjort. Ikke la deg distrahere, ikke la tankene vandre - gjør det du må gjøre til det er fullført, og du vil finne deg en ting mindre på listen din. Konsentrert fokus får mer arbeid enn multitasking.
3. Systemiser og strategiser.
En organisert person med en strategi er verdt alle mengder høye ideer og drømmer. Alle trenger å lære å systematisere det som må gjøres og strategisere hvordan det blir gjort. Ta deg tid til å tenke gjennom ting, revurdere og omstille deg til det som må gjøres. Bruk litt tid på å tenke og planlegge hver dag - for de fleste er begynnelsen og slutten av arbeidsdagen de beste tidene.
4. Sett styrkene dine i arbeid.
Det er mye mer effektivt å jobbe med de tingene du er god for enn å bruke tid på å jobbe med ting du ikke gjør det bra. hva er dine styrker? Gjør de tingene som faller inn i disse områdene først, fordi du vet at du vil gjøre det bra uten å skattlegge deg selv for mye. Spør deg selv om hver oppgave: gir den deg energi eller distraherer den deg? Hvis det distraherer, tildel det på nytt til noen som kan angripe det med styrke og få energi av det.
hvor gammel er blair o neal
5. Vær oppmerksom og rolig.
Hva har mindfulness å gjøre med tidsstyring? Alt. Mindfulness er en mental tilstand oppnådd ved å fokusere bevisstheten din på det nåværende øyeblikket mens du rolig anerkjenner og aksepterer dine følelser, tanker og kroppslige opplevelser. Denne enkle teknikken kan ikke bare roe deg ned, men vil hjelpe deg med å skape klarhet som er nødvendig for å gjøre oppgavene du trenger å gjøre.
6. Vær takknemlig og takknemlig.
Forleden sa noen til meg: 'De som setter pris på meg, gjør jeg mer for.' Folk vil bli verdsatt, og jo mer du takker folk og anerkjenner deres bidrag, jo mer vil de gjøre ting for deg. En enkel gest av oppriktig takknemlighet kan kutte ned oppgavelisten din.
7. Ikke finn opp hjulet på nytt.
Det er mye mer produktivt for oss alle å bruke tiden på det som fungerer i stedet for å gjenoppfinne hjulet. Hvis du vet at noe fungerer, ikke prøv å gjenoppfinne en god prosess eller eksperimentere med en teknikk som kanskje ikke fungerer. Bruk kreativiteten din til det som trengs, og ikke kast bort tiden på å spinne hjulene. Det er tid for oppfinnelse og eksperimentering og tid for å gjøre det som fungerer, og noen ganger tar det det riktige valget mellom dem som bestemmer produktiviteten vår.
8. Gi ditt beste for å gjøre ditt beste.
Når det gjelder å få ting gjort, må du være på ditt beste for å gjøre ditt beste. Det betyr å få nok søvn, ta pauser hele dagen, og ta deg tid til å tenke og tilbakestille. Hvis det er noe du vil oppnå, så prøv det.
Til slutt er prinsippet rett og slett dette: å være veldig flink til å gjøre mindre med mer å gjøre, fokuser ikke så mye på hva du kan gjøre, men på hvordan du skal være.
Mange av oss ble lært at for å lykkes, må vi anstrenge oss enormt og være stadig opptatt. Imidlertid jobber de mest vellykkede ikke nødvendigvis hardere enn alle andre - i stedet jobber de smartere.
