Til tross for deres nåværende populærhet, har åpne kontorer vært en stor produktivitetssvikt. Opprinnelig spioneringen som en måte å fremme samarbeid på, de reduserer faktisk kommunikasjon ansikt til ansikt til fordel for sms og e-post.
I mellomtiden er kontorer med åpne planer så distraherende og støyende at folk ikke kan konsentrere seg. De øker også kjønnsdiskriminering og lar bakterier spre seg, noe som resulterer i større fravær og enorme reduksjoner i total produktivitet.
Alt dette er veletablert vitenskap på dette punktet, noe som etterlater selskaper med en eneste grunn til å implementere åpen plan: Du kan stappe flere mennesker inn på et mindre rom, og dermed redusere kostnadene for kontorflate.
Som jeg tidligere har påpekt, kan dette være en falsk økonomi, fordi arbeidskostnadene er høyere enn kostnadene for gulvplass. Derfor, til og med et fall på 15 prosent i produktivitet sparer vanligvis kostnadsbesparelser det kan føre til.
Når det er sagt, er det ikke så mange alternativer tilgjengelig på dette tidspunktet. Bås gir litt mer privatliv og litt mindre støy, men de er stygge og deprimerende. Arbeidere liker private kontorer, men de kan oppmuntre komfyrrør.
Det mest effektive alternativet, designet av Steve Jobs, består av private kontorer som omgir et knutepunkt for fellesarealer som er spesielt for sosialt samvær. Denne utformingen innebærer imidlertid minst dobbelt så mye gulvplass som tradisjonelt privat kontor. Det er rett og slett for dyrt for de fleste selskaper, spesielt oppstart.
Så vi havner tilbake der vi startet - som prøver å finne noen måte å gjøre åpne kontorer mindre giftige.
Noen selskaper har lagt til 'telefonkiosker' i sine åpne planer for å gi arbeidstakerne litt stille tid for konsentrasjon. Slike strukturer er imidlertid enten induserende av klaustrofobi (som en baderomsbod) eller som å jobbe i en fiskebolle.
Ikke vær redd. JegDet ser ut til at Ikea - av alle selskaper - har firkantet sirkelenmed modulærkontormøbler og strukturer som tillater ansatte å bygge, dekonstruere, redesigne,og gjenoppbyg miljøer som samsvarer med arbeidet de prøver å utføre.Som min kollega Katharine Schwab kl Rask selskap forklarer:
hvor gammel er heidi rhoades
Arkitektene designet en serie modulære bøtter som er en blanding mellom en åpen skrivebordsklynge og et avlukke: hver pute passer til en liten gruppe pulter som tilhører ett team. Veggene rundt kuben har innfelte akustiske paneler laget av resirkulert plast for å redusere støy og skape mer visuelt personvern også. Lag som trenger mer stille tid kan legge til flere av disse panelene for å gjøre kuben mer isolert og fredelig, eller panelene kan fjernes for å åpne plassen opp til resten av kontoret.
Konseptet har tilsynelatende sin opprinnelse i måten arbeidere på åpne kontorer improviserer barrierer for å blokkere visuell forurensning, skape privatliv og dempe omgivende støy. Det er imidlertid mye som måten barn bygde 'forter' og 'lekehus' ut av pappesker.
At Ikea ville komme med en så original design er litt overraskende, siden den er bedre kjent for hjemmemøbler enn for kontormøbler. Imidlertid ble ideen prototypet for et Ikea FoU-anlegg i stedet for eksplisitt utviklet som en produktlinje.
Dessverre betyr det at du ikke kan kjøre ned til din lokale Ikea i morgen med en varebil og fylle på det du trenger for å gjøre det åpne kontoret ditt levelig. På den annen side, kan en Ikea-produktlinje være langt etter å ha oppfunnet et konsept verden trenger sårt?
