Monotasking, også kjent som single-tasking, er praksisen med å vie seg til en gitt oppgave og minimere potensielle forstyrrelser til oppgaven er fullført eller en betydelig tidsperiode har gått. Monotasking står i kontrast til multitasking, som er evnen til å dele fokuset mellom flere oppgaver.
Dette er lærebokdefinisjonen av monotasking. I følge Bryant Adibe, M.D. , monotasking er en dyp tankegang og får deg til å undersøke forholdet ditt til tid på nytt - ditt mest dyrebare og grunnleggende ressurs .
Bryant Adibe sier: 'På slutten av våre liv vil ingen huske hvor raskt vi svarte på e-post; og ingen på dødsleiet ber om mer tid til å sitte gjennom et nytt budsjettmøte. I stedet ser vi etter mer tid til å gjøre og oppleve de tingene som gir oss mening og en følelse av formål. Det er kjernen i mono-tasking - det handler om å revurdere måten vi jobber på slik at vi mer meningsfylt kan engasjere oss i miljøet vårt. '
Multitasking og hjernen
Studier indikerer at multitaskers opplever en senking av IQ-en , og kronisk multi-tasking kan reduser tettheten av gråstoff i hjernens fremre cingulate cortex-region - dette er området assosiert med empati og emosjonell kontroll.
Når du multitasker, gjør du faktisk ikke flere ting samtidig. I stedet skifter hjernen raskt oppmerksomheten mellom hver av aktivitetene du prøver. Dette er kjent som 'task-switching', og det er produktivitetens død. Selv om hver av disse episodene forekommer innen en brøkdel av et sekund, forskning viser at disse episodene kan redusere produktiviteten med 40%.
hvor gammel er Natalie morales nbc
Oppgavebytte skjer selv i enkle, verdslige aktiviteter som å sjekke tekstmeldinger, e-postvarsler eller til og med når en kollega stopper ved skrivebordet for å chatte. Alt som avleder oppmerksomheten og fokuset ditt, forårsaker en oppgavebyttende episode.
Siden du ikke kan kontrollere alle utenforstående stimuli, og i noen tilfeller må du bytte oppgave, som å lage mat og snakke med barna samtidig, er det enda viktigere å utvikle en monotasking-tankegang i områder av livet du kan kontrollere, som arbeid og personlig egenomsorg.
Bryant Adibe, som for tiden fungerer som Chief Wellness Officer ved Mount Saint Mary's University i Los Angeles, har 5 tips for å få deg til å tenke på monotasking.
Tips for å komme inn i monotasking-tankegangen i dag
1. Dypt arbeid
For å monotaskere, må du øke kapasiteten din for dypt arbeid. Dypt arbeid er evnen til å fokusere på en krevende oppgave - en som krever høyere nivåer av kognitiv evne og bevissthet - uten distraksjoner over lengre tid.
De fleste skummer bare overflaten når det gjelder konsentrasjon og engasjement. Du ender opp med å jobbe i korte bursts mellom 15 og 20 minutter av gangen. Den kontinuerlige strømmen av uoppmerksomhet hindrer deg i å dykke dypere til et nivå der reell forbindelse opprettes. Når du arbeider konsekvent i en grunne og distrahert tankegang, kan du redusere evnen til å oppnå dypere nivåer av fokus og oppmerksomhet permanent når du trenger det mest.
Å øve på dypt arbeid vil korrigere dette. Hver dag setter du av 2 til 4 timer der du kan fokusere på et enkelt prosjekt uten avbrudd (ingen telefoner, e-post, samtaler, sosiale medier). Denne typen unike fokus vil engasjere begge sider av hjernen din, og du vil sannsynligvis være i stand til å oppnå den slags gjennombrudd som har størst innvirkning på prosjektet du jobber med.
For mer dypt arbeid, les Deep Work av Cal Newport .
2. Finn topp ytelsestid
Alle har en bestemt periode på dagen når du er på ditt beste. Dette er når du er skarpest, minst distrahert og mest sannsynlig har gjennombruddsøyeblikk. Denne perioden er også når monotasking vil være det enkleste for deg.
For noen skjer det om morgenen og andre sent på kvelden. I begge tilfeller er det viktig å studere deg selv og finne ut hva din toppytelse er.
Hvis du ikke er klar over når toppytelsestiden din er, risikerer du å pendle i løpet av den tiden, eller sove gjennom den, eller omvendt, prøve å tenke på høyere nivå når du er sliten, frakoblet og i din minst kreative tilstand .
Når du er i stand til å identifisere din topp ytelse tid på dagen, sett den tiden til side som din beskyttede tid til å gjøre dypt arbeid. Vakt denne tidsperioden. Det er ditt hellige øyeblikk.
3. Eliminere distraksjoner ned og fokusere på to viktige spørsmål
Monotasking handler mindre om å fokusere på ett mål, og mer om å eliminere distraksjoner som hindrer deg i å oppnå det ene målet.
Noen ganger er den verste distraksjonen ditt eget velmenende ønske om å være produktiv.
Du kan starte dagen med 10 ting på oppgavelisten din og håpe å oppnå dem alle. Hvis du ikke kommer til alle, kan du begynne å selvdømme og føle deg uproduktiv, bare for å gjenta syklusen i morgen.
hvem er daniel tosh dating
I stedet kan du starte dagen med å stille deg selv to spørsmål:
1. Hva kunne jeg gjøre i dag som vil gi meg en følelse av mening og hensikt?
2. Hva er de to viktigste tingene jeg kan gjøre i dag som vil ha størst innvirkning?
Det første spørsmålet minner deg om å innlemme aktiviteter på dagen som gir deg oppfyllelse og fremmer velvære, som å lese en bok for barnet ditt eller gå på tur med hunden din. Det andre spørsmålet tvang deg til å bore ned på to ting som faktisk betyr noe, og ta oppmerksomheten bort fra gjenstander som bare er tilsynelatende viktige på overflaten.
4. Bygg dagen som en skyskraper
Moderne skyskrapere er ofte bygget ved hjelp av et kjerne strukturelt rør omgitt av periferien av støttebjelker. Du kan bruke det samme holdbare og elastiske konseptet for å strukturere dagene dine.
Kjernen er de to viktigste oppgavene fra det andre spørsmålet ovenfor. Omgitt i periferien er de nødvendige, men lavere avkastningene, oppgavene du må gjøre. Ting som å svare på e-post, ringe, ærend eller papirer.
Planlegg ditt dype arbeid i 2 til 4 timers blokker som forankrer dagen din, og samle de andre perifere aktivitetene i faste grupper som du kan slå ut sammen.
For eksempel, i stedet for å svare på alle e-postmeldinger når de kommer inn, må du angi forhåndsbestemte timer - som 08:00, middag og 17:00. Du kan bruke et lignende system for å ringe, sende tekster eller sjekke / poste på sosiale medier. Ved å samle disse aktivitetene og slå dem ut sammen, sparer du tid og reduserer behovet for å jobbe med dem mens du jobber. Viktigst, det vil gjøre det mulig for deg å fokusere på hver melding eller ringe med din udelte oppmerksomhet - det er mono-tasking.
5. Lag og planlegg negativ tid
Mono-tasking gjelder ikke bare arbeid - det er like viktig med frien din.
Altfor ofte er du fremdeles mentalt engasjert i jobben når du skal tilbringe tid med barna og familien. Det er et fenomen kjent som 'oppmerksomhetsrester', som betyr at du fortsatt tenker på en oppgave, mens du fysisk har gått videre til neste. Det er en skadelig konsekvens av multitasking.
Negativ tid er satt av tid til å gjøre absolutt ingenting. I de fleste tilfeller blir timeplanen din bombardert fra soloppgang til solnedgang, og etterlater ikke noe tomt rom for deg. Du trenger den tiden, nevrologisk, for å gi hjernen din en pause. Ved å gi hjernen din en pause kan du integrere, løse problemer og koble prikker i bakgrunnen på et mye dypere nivå.
Å lage og planlegge negativ tid gjør at du kan gå tilbake til arbeidet oppdatert med et klart perspektiv.
Du kan opprette negativ tid ved å sette klare grenser for når arbeidsdagen din faktisk begynner og når du ikke lenger er tilgjengelig (til og med via e-post). Planlegg 1 til 2 timer per dag hvor du kan hvile, tømme tankene og delta i aktivitet som reduserer stresset - som en tur, lese en bok, meditere eller være i naturen. Uansett aktivitet, er det viktigste å være til stede og meningsfylt med ditt avslappende miljø.
hvor gammel er andrew davila
For en dypere fordypning i byggevaner rundt monotasking, les Tools of Titans av Tim Ferris.
Bryant Adibe anbefaler også å bruke flymodus oftere. Under sine egne dype arbeidsøkter holder han telefonen i et eget rom, og han sier at hvis han kunne, ville han fryse den i is. Det er verdt fokus, velvære og produktivitet.
